Inleiding

Deze gids legt uit hoe je een intrekkingsperiode kunt inplannen voor beveiligde berichten die met Zivver zijn verzonden en hoe je de instellingen voor Toegang intrekken beheert.

Tip

Wil je de toegang tot een bericht onmiddellijk intrekken?
Lees de instructies om de toegang tot een bericht onmiddellijk in te trekken in Toegang tot een beveiligd Zivver-bericht onmiddellijk intrekken.

Info

Het intrekken van toegang verwijdert de toegang tot het bericht uit de Zivver-inboxen van alle ontvangers, inclusief die in BCC.

Het intrekken van toegang heeft twee belangrijke doeleinden:

• Het intrekken van een per ongeluk verzonden bericht.
• Het naleven van wetten of organisatierichtlijnen die vereisen dat berichten niet onbeperkt worden opgeslagen.

Waarschuwing

Berichten die voor Iedereen zijn ingetrokken, worden permanent onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender nadat de intrekkingsperiode is verlopen. Herstel is niet mogelijk.

De Intrekkingsperiode Instellen Bij het Aanmaken van een Nieuw Bericht

1. Log in op https://app.zivver.com.
2. Klik op de knop.
   Een nieuw venster verschijnt met je nieuwe bericht.
3. Voeg ontvangers, inhoud en bijlagen toe zoals gebruikelijk.
4. Klik op het Toegang intrekken history pictogram.
   Er verschijnt een nieuw venster waarin de intrekkingsopties worden uitgelegd.
5. Zet de Toegang intrekken instelling aan door te klikken op toggle_off .
   Dit activeert de intrekkingsinstellingen voor het bericht.
6. Kies een van de volgende opties:
   • Ontvangers: Alle ontvangers verliezen toegang tot het bericht.
   • Iedereen: Alle ontvangers, evenals jijzelf, verliezen toegang tot het bericht.

Waarschuwing

Als je Iedereen kiest, wordt het bericht na de ingestelde periode onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender. Herstel is niet mogelijk.

7. Stel een intrekkingsperiode in met het invoerveld en de keuzelijst. De standaardwaarde kan variëren op basis van de instellingen van je organisatie.
   De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode.
8. Klik op Stel in.
   Een bevestigingspop-up verschijnt.
9. Bevestig je keuzes door op Ok te klikken.
   Je keert terug naar het berichtvenster, en het intrekkingspictogram wordt blauw history. Een afgeronde periode wordt voor het intrekkingspictogram weergegeven.
10. Klik op Versturen om het bericht veilig te verzenden.
    Ontvangers zien een banner die de intrekkingsperiode aangeeft.

De Intrekkingsinstellingen Annuleren voor een Verzonden Bericht

1. Log in op https://app.zivver.com.
2. Selecteer het bericht.
   Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een lichtblauwe of rode banner die de intrekkingsperiode aangeeft.
3. Klik op Instellingen bewerken in het berichtpaneel.
   Een nieuw venster met de titel Toegang tot bericht intrekken verschijnt.
4. Zet de intrekkingsinstelling uit door te klikken op toggle_on.
   De schakelaar wordt grijs en de intrekkingsopties worden uitgeschakeld.
5. Klik op Stel in.
   De blauwe of rode banner boven de berichtkop verdwijnt, en de toegang tot het bericht wordt niet langer ingetrokken.

De Intrekkingsperiode Wijzigen voor een Verzonden Bericht

1. Log in op https://app.zivver.com.
2. Selecteer het bericht.
   Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een lichtblauwe of rode banner die de intrekkingsperiode aangeeft.
3. Klik op Instellingen bewerken in het berichtpaneel.
   Een nieuw venster met de titel Toegang tot bericht intrekken verschijnt.
4. Pas de intrekkingsperiode aan met behulp van het invoerveld en de keuzelijst.
   De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode.
   OF
   Klik op Nu om het bericht onmiddellijk in te trekken.
   Een melding bevestigt de onmiddellijke intrekking.
5. Klik op Stel in.
   Een bevestigingsvenster verschijnt.
6. Bevestig je wijzigingen door op Ok te klikken.
   De bijgewerkte intrekkingsinstellingen worden toegepast.

De Intrekkingsperiode Instellen voor een Verzonden Bericht

1. Log in op https://app.zivver.com.
2. Selecteer het bericht.
3. Klik op het driepuntjesmenu more_vert van het bericht waarvoor je een intrekkingsperiode wilt instellen.
4. Klik op do_not_disturb_on Toegang intrekken.
   Een nieuw venster met de titel Toegang tot bericht intrekken verschijnt.
5. Zet de Toegang intrekken-instelling aan door te schakelen van toggle_off naar toggle_on .
   Dit activeert de intrekkingsinstellingen voor het bericht.
6. Stel een nieuwe intrekkingsperiode in met behulp van het invoerveld en de keuzelijst. De standaardinstelling kan variëren afhankelijk van de instellingen van je organisatie.
   OF
   Klik op Nu om het bericht onmiddellijk in te trekken.
   De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode.
7. Klik op Stel in.
   Een bevestigingsvenster verschijnt.
8. Bevestig je wijzigingen door op Ok te klikken.
   De bijgewerkte intrekkingsinstellingen worden toegepast, en de banner boven de berichtkop weerspiegelt de nieuwe intrekkingsperiode.

Toegang Herstellen voor een Intrekt Bericht

Waarschuwing

Berichten die voor Iedereen zijn ingetrokken, worden na de ingestelde periode onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender. Herstel is niet mogelijk.

1. Log in op https://app.zivver.com.
2. Selecteer het bericht.
   Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een grijsachtige uitstraling en een blauwe banner die aangeeft dat het is ingetrokken.
3. Klik op Toegang opnieuw instellen in het berichtpaneel.
   Een bevestigingsvenster verschijnt, waarin wordt uitgelegd dat het bericht weer toegankelijk zal zijn.
4. Bevestig je keuze door op Ok te klikken.
   De grijsachtige uitstraling en de blauwe banner verdwijnen, en het bericht wordt weer toegankelijk voor de ontvangers.