Gebruikershandleiding Zivver Prove

Introductie

Met Zivver Prove kan je een aflever- en ontvangstbewijs downloaden. Het afleverbewijs en ontvangstbewijs hebben twee doelen:

  1. De verzender en ontvanger informeren over de bezorgstatus van het bericht;
  2. De verzender en ontvanger gedetailleerde informatie geven over het bezorgproces.

Hoe download ik het afleverrapport?

Volg de onderstaande stappen om het afleverbewijs van een verzonden bericht te downloaden:

  1. Ga in Outlook naar Verzonden items;
  2. Klik op het Zivver-bericht waarvan je het afleverbewijs wilt downloaden;
  3. Klik op more_vert Opties in de rechterbovenhoek van het betreffende Zivver-bericht;
  4. Klik op download Leveringsrapport downloaden. Het afleverrapport (PDF) wordt nu gedownload;
  5. Sla het bestand op de gewenste locatie op.

Inhoud van Zivver Prove

De inhoud van het afleverrapport en ontvangstbewijs is gevalideerd met de Rechtspraak en bevat de volgende drie secties:

  1. Berichtdetails (per bericht)
    • Bericht-ID
    • Afzender
    • Ontvangers
    • Onderwerp
    • Bijlagen
    • Verzenddatum
  2. Samenvatting (per ontvanger)
    • Datum waarop het bericht is geopend
    • Status van levering: geopend of ongeopend
  3. Gedetailleerd gebeurtenislogboek (per ontvanger)
    • Welke verificatiemethode is gebruikt
    • Extra technische details over de Zivver-conversatie