Hoe beantwoord je een normaal e-mailbericht veilig in Outlook met de Zivver Office Plugin?
Iemand heeft je een normaal e-mailbericht gestuurd. Nu wil je met een Zivver-bericht reageren.

Procedure

1. Selecteer het e-mailbericht waarop je wilt reageren.
2. Klik op Beantwoorden.
3. Schrijf je bericht zoals je gewend bent.
4. Klik op de schakelaar in de grijze Zivver-werkbalk om veilig mailen in te schakelen.
   De werkbalk wordt groen om aan te geven dat veilig mailen is ingeschakeld: .
5. Klik op het pictogram Ontvangerscontrole.
   Er opent een venster met verificatiemethoden voor ontvangers.
6. Klik op het menu naast een ontvanger.
7. Kies de gewenste verificatiemethode:
   • Zivver-account – Deze methode wordt automatisch geselecteerd als de ontvanger een Zivver-account heeft. De ontvanger kan het bericht direct lezen. Deze optie is niet beschikbaar voor nieuwe ontvangers.
   • Sms naar nieuw nummer – Kies deze methode als je het mobiele nummer van de ontvanger kent. De ontvanger ontvangt een code via sms en moet deze invoeren om het bericht te openen.
   • SMS naar phonenumber – Kies deze methode om een nieuwe sms-code te sturen naar een telefoonnummer dat al bij Zivver bekend is. De ontvanger ontvangt een code via sms en moet deze invoeren om het bericht te openen.
   • Stel gedeelde toegangscode in – Gebruik deze methode als je wilt dat alle afzenders binnen jouw organisatie (of domein) dezelfde toegangscode gebruiken voor deze ontvanger. De ontvanger moet deze code invoeren om het bericht te openen.
   • Toegangscode van organisatie saved_code – Gebruik deze methode als je organisatie al een toegangscode voor de ontvanger heeft ingesteld. De ontvanger moet deze code invoeren bij ontvangst.
     
     Opmerking

     Zowel Toegangscode van organisatie saved_code als Toegangscode saved_code worden weergegeven als Toegangscode saved_code. De beschrijving onder elke optie geeft aan of het om een organisatie- of persoonlijke toegangscode gaat.\
   • Toegangscode – Kies deze methode als je het mobiele nummer van de ontvanger niet hebt, maar wel op een andere manier contact kunt opnemen behalve via e-mail. Kies een toegangscode en deel deze via een beveiligd kanaal. Stuur de code niet per e-mail, want dat ondermijnt de beveiliging van het bericht.
   • Toegangscode saved_code – Gebruik deze methode als je de ontvanger eerder al een toegangscode hebt gegeven. De ontvanger moet deze code invoeren om het bericht te openen.
     
     Opmerking

     Zowel Toegangscode van organisatie saved_code als Toegangscode saved_code worden weergegeven als Toegangscode saved_code. De beschrijving onder elke optie geeft aan of het om een organisatie- of persoonlijke toegangscode gaat.\
   • Verificatie-e-mail – Kies deze optie alleen als geen van de bovenstaande opties beschikbaar is. Zivver stuurt dan een toegangscode per e-mail. Meer informatie over verificatiemethoden.
   • Transport security compliant – Gebruik deze methode als jouw organisatie toestaat dat berichten worden verzonden via transportbeveiliging (zoals TLS, DANE of PKIX) in plaats van end-to-endversleuteling met een toegangscode. Als de ontvanger NTA 7516 ondersteunt, wordt deze methode automatisch geselecteerd. Als de ontvanger een andere ondersteunde vorm van transportbeveiliging ondersteunt, kan deze methode worden gebruikt afhankelijk van de configuratie van je organisatie.
8. Optioneel: Kies een notificatietaal:
   1. Klik op het e-mailadres van de ontvanger.
      Er verschijnt een kaart met de titel Contactinformatie.
   2. Kies een taal in het keuzemenu naast Notificatietaal.
   3. Klik op Opslaan om je keuze op te slaan.
9. Klik op OK.
10. Klik op Verzenden.
    Je hebt nu veilig gereageerd op een normaal bericht in Outlook.