Inleiding

Hoe beveilig je een bericht met een gedeelde toegangscode? De ontvanger vult de gedeelde toegangscode in om toegang te krijgen tot het bericht. Gedeelde toegangscodes gebruiken brengt deze voordelen met zich mee:

• De ontvangers hoeven maar één toegangscode te onthouden voor alle berichten die zij ontvangen van jouw organisatie.
• Andere gebruikers kunnen automatisch gebruik maken van de gedeelde toegangscode die jij hebt afgesproken met de ontvanger. Zo hoeven andere gebruikers niet een aparte toegangscode af te spreken. Zivver gebruikt automatisch eerder gebruikte gedeelde toegangscodes.

Stel een gedeelde toegangscode in.

1. Open een nieuw bericht in Outlook.
2. Klik op de schakelaar toggle_off in de grijze Zivver-werkbalk.
   De werkbalk wordt nu blauw om aan te geven dat veilig mailen aan staat.
3. Klik op de Ontvangerscontrole how_to_reg.
   Een nieuw venster opent.
4. Klik op het menu naast de ontvanger.
5. Kies Stel Gedeelde Toegangscode in.
6. Vul een afgesproken toegangscode in.
   Leer hoe je een Toegangscode vooraf afspreekt met de ontvanger
7. Klik op OK.
   Je kan het Zivver-bericht versturen.

Collega’s binnen jouw organisatie maken automatisch gebruik van de gedeelde toegangscode wanneer zij een bericht sturen naar hetzelfde e-mailadres.