Inleiding

Hoe pas je jouw persoonlijke instellingen aan? Met de persoonlijke instellingen pas je de Office Plugin aan naar wens. Het kan zijn dat je bepaalde instellingen niet kan wijzigen. Neem dan contact op met de servicedesk binnen jouw organisatie.

Persoonlijke instellingen

1. Open Outlook.
2. Klik bovenin op het Zivver-tabblad.
3. Klik op Instellingen settings .
   Een nieuw scherm opent met Zivver-instellingen.

Selecteer het keuzevakje onder de kolom Standaard om de standaard-instelling te gebruiken voor jouw organisatie. Met Standaard gebruik je de instelling die jouw organisatie aanbeveelt. Maak het vakje leeg door er op te klikken en kies in de kolom Uit/Aan of je een instelling aan of uit wilt zetten.
Kan je het vakje niet leegmaken? Dan is de instelling verplicht. Neem contact op met de servicedesk binnen jouw organisatie.

Zet een instelling aan of uit met de schakelaar in de kolom Uit/Aan. Je kan een instelling zelf aan of uit zetten wanneer het vakje in de kolom Standaard leeg is. Een instelling staat aan wanneer het bolletje op de schakelaar naar rechts is geschoven. Een instelling staat uit wanneer het bolletje op de schakelaar naar links is geschoven.

Uitleg persoonlijke instellingen

• Verzamel informatie over niet-Zivver e-mails
  Zet deze optie AAN als je wilt dat Zivver informatie registreert in de log over genegeerde waarschuwingen en naar wie en wanneer gebruikers berichten sturen.

• ‘Veilig mailen’ activeren als een bedrijfsregel dit aanraadt
  Zet deze optie AAN als je wilt dat Zivver automatisch ‘Veilig Mailen’ aanzet wanneer een gebruiker een waarschuwing krijgt van een bedrijfsregel. De gebruiker kan ‘Veilig Mailen’ altijd zelf weer uitzetten.

• Plaats het nieuwste bericht bovenaan
  Zet deze optie AAN als je wilt dat de nieuwste berichten bovenaan de conversatie worden weergegeven.
  

  Laat deze instelling overeenkomen met de weergave van normale e-mails in Outlook.

• Verzonden Zivver-berichten automatisch onversleuteld opslaan
  Zet deze optie AAN als je wilt dat alle Zivver-berichten automatisch onversleuteld worden opgeslagen na het verzenden van het bericht. Dit houdt in dat berichten hierna in elk e-mailprogramma te lezen zijn, maar bij diefstal van de laptop ben je niet beschermd tegen een datalek.

• Ontvangen Zivver-berichten automatisch onversleuteld opslaan
  Zet deze optie AAN als je wilt dat alle Zivver-berichten automatisch onversleuteld worden opgeslagen na het lezen ervan. Dit houdt in dat berichten hierna in elk e-mailprogramma te lezen zijn, maar bij diefstal van de laptop ben je niet beschermd tegen een datalek.

• ‘Veilig mailen’ aan voor elk bericht
  Zet deze optie AAN als je wilt dat ‘Veilig Mailen’ wordt aangezet voor ieder nieuw bericht. De gebruiker kan ‘Veilig Mailen’ altijd zelf weer uitzetten.

• Gebruik instellingen voor handtekeningen ook bij Zivver-antwoorden Zet deze optie AAN als je wilt dat Zivver jouw e-mailhandtekening ook automatisch toevoegt aan antwoorden, niet alleen aan nieuwe berichten.

• Plaats een veilig verstuurd bericht in de volgende mappen:
  Zivver plaatst verzonden berichten automatisch in je Verzonden items map. Klik op toevoegen add_circle om een andere map toe te voegen. Zivver plaatst verzonden berichten dan op de opgegeven locaties.