Ik heb een Zivver-account
Gebruikershandleidingen en referentiedocumenten
Bedrijfsregels - informatie voor gebruikers
Inleiding
Wat zijn bedrijfsregels? Ook laten wij zien waar je de bedrijfsregels kan bekijken en wat het veiligheidsniveau is.
Wat is een bedrijfsregel?
De plug-in toetst automatisch jouw berichten en bijlagen aan bepaalde regels op gevoelige inhoud. Jouw organisatie bepaalt welke regels dit zijn. De bedrijfsregels laten de gebruiker nadenken of het bericht veilig moet worden verzonden, of niet.
De Zivver-werkbalk geeft aan of er gevoelige inhoud is gevonden. Klik op de melding om te zien wat er aan de hand is. Zoals bijvoorbeeld:
- Je verstuurt een bijlage met een virus.
- Je verstuurt gevoelige informatie naar iemand naar wie je nog nooit eerder gevoelige informatie hebt verstuurd.
Tijdens het opstellen of verzenden van een bericht verschijnt er mogelijk een melding in de Zivver-werkbalk. Bijvoorbeeld:
Weet je zeker dat je “Medische” informatie naar voorbeeld@email.com wilt versturen?
Dit betekent dat een bedrijfsregel geactiveerd is. Je klikt waarschuwingen gemakkelijk weg met het kruisje.
Bedrijfsregels bekijken
Als je de rol van beheerder hebt, ga je naar de Bedrijfsregels in de WebApp. Hier vind je een overzicht van de ingestelde bedrijfsregels voor jouw organisatie.
In de kolom Veiligheidsniveau staat wat het huidige veiligheidsniveau is voor elke bedrijfsregel.