Introductie

Zivver Secure eSignatures maakt het mogelijk om gevoelige documenten te (laten) ondertekenen vanuit Outlook. Deze handleiding licht toe hoe je gevoelige documenten kunt ondertekenen met je Zivver account vanuit Outlook, Outlook Online of Gmail.

Procedure ondertekenen

1. Je hebt zojuist zelf een handtekeningverzoek verzonden óf iemand anders heeft dit verzoek aan je verzonden. In beide gevallen ontvang je direct een ondertekenverzoek. Dit komt als nieuw bericht in uw inbox terecht.
2. Klik op “Document ondertekenen”.
   Een nieuw ondertekenvenster opent. Linksonder kun je eenvoudig zien hoeveel velden verplicht zijn en hiertussen rouleren. Verplichte velden zijn oranje.
3. Klik op alle verplichte onderteken velden met “Teken hier”.
   • Ondertekenen kan met de muis in het tabblad “Teken”. Klik hierna op “Gereed”
   • Ondertekenen kan met een afbeelding van je handtekening in het tabblad “Afbeelding”. Upload je handtekening via slepen of door te klikken op de add_circle. Klik hierna op “Gereed”
   • Ondertekenen kan met door te typen in het tabblad “Typ”. Klik hierna op “Gereed”
4. Klik, indien aanwezig, op alle verplichte datumstempel velden.
   De huidige datum wordt automatisch ingevoerd.
5. Klik, indien aanwezig, op alle tekstinvoer velden.
   Voer de benodigde tekst in.
6. Klik op “Voltooien” rechtsonder.
7. Bevestig ondertekening en de Gebruikersvoorwaarden door een vinkje te plaatsen en klik op “Bevestigen”.
8. Na ondertekening zijn het ondertekende document en het audit report te downloaden.
9. Nadat iedereen heeft ondertekend ontvang je hier een melding van.