Introductie

Zivver Secure eSignatures maakt het mogelijk om gevoelige documenten te (laten) ondertekenen vanuit Outlook. Deze handleiding licht toe hoe je gevoelige documenten kunt ondertekenen met je Zivver account vanuit Outlook, Outlook Online of Gmail.

Procedure ondertekenen

1. Je hebt zojuist zelf een handtekeningverzoek verzonden óf iemand anders heeft dit verzoek aan je verzonden. Zodra het jouw beurt is om het document te tekenen, ontvang je een handtekeningverzoek. Deze zal als een nieuw bericht in je Postvak IN binnenkomen.
2. Klik op Document ondertekenen.
   Een nieuw ondertekenvenster opent. Linksonder kun je eenvoudig zien hoeveel velden verplicht zijn en hiertussen rouleren. Verplichte velden zijn oranje.
3. Klik op alle verplichte onderteken velden met Teken hier.
   • Ondertekenen kan met de muis in het tabblad Teken. Klik hierna op Gereed
   • Ondertekenen kan met een afbeelding van je handtekening in het tabblad Afbeelding. Upload je handtekening via slepen of door te klikken op de Selecteer afbeelding knop. Klik hierna op Gereed
   • Ondertekenen kan met door te typen in het tabblad Typ. Klik hierna op Gereed
4. Klik, indien aanwezig, op alle verplichte datumstempel velden.
   De huidige datum wordt automatisch ingevoerd.
5. Klik, indien aanwezig, op alle tekstinvoer velden.
   Voer de benodigde tekst in.
6. Klik op Voltooien rechtsonder.
7. Bevestig ondertekening door te klikken op Document ondertekenen.
8. Na ondertekening kan het getekende document bekeken worden en het originele document kan worden gedownload.
9. Nadat iedereen heeft ondertekend ontvang je hier een melding van. Nu kan het originele document, het ondertekende document en het auditrapport worden gedownload.