Introductie

Met Zivver Secure eSignatures kun je gevoelige documenten rechtstreeks vanuit Outlook ondertekenen. In deze handleiding lees je hoe je dit doet met je Zivver-account in Outlook, Outlook Online of Gmail.

Ondertekenprocedure

1. Je hebt zojuist zelf een ondertekenverzoek verzonden, of iemand anders heeft het naar jou gestuurd. Wanneer jij aan de beurt bent om het document te ondertekenen, ontvang je een ondertekenverzoek. Dit komt binnen als een nieuw bericht in je inbox.
2. Klik op Controleren en ondertekenen.
   Er opent een nieuw ondertekenvenster. Hier kun je het document al Afwijzen of Start ondertekening.
3. Klik op Start ondertekening.
   Linksonder zie je hoeveel velden nog ingevuld moeten worden. Je kunt ook de knoppen en gebruiken om tussen de verplichte velden te navigeren.
4. Klik op alle verplichte handtekeningvelden met Teken hier.
   • Je kunt tekenen met je muis in het tabblad Teken. Klik daarna op Gereed.
   • Je kunt tekenen met een afbeelding van je handtekening in het tabblad Afbeelding. Upload je handtekening door te slepen of te klikken op Selecteer afbeelding. Klik daarna op Gereed.
   • Je kunt tekenen door te typen in het tabblad Type. Kies een van de vier stijlen en een van de drie kleuren. Klik daarna op Gereed.
5. Klik op alle datumvelden Klik hier, indien beschikbaar.
   De huidige datum wordt automatisch ingevuld.
6. Klik op alle tekstvelden Typ hier, indien beschikbaar.
   Voer de benodigde tekst in.
7. Klik rechtsonder op Voltooien.
8. Bevestig het ondertekenen door te klikken op Document ondertekenen.
   Je ontvangt een bevestiging dat het document is ondertekend.
9. Klik op Sluiten om het ondertekenvenster te sluiten.
10. Klik na het ondertekenen op de Document bekijken knop om het ondertekende document te bekijken. Vanuit daar gebruik je de Origineel document downloaden knop om het originele document te downloaden.
11. Zodra alle partijen hebben ondertekend, ontvang je een melding. Deze melding bevat het ondertekende document en het auditrapport als bijlagen. Je kunt ook de Ondertekend document downloaden knop in de oorspronkelijke ondertekenverzoek e-mail gebruiken om het ondertekende document te downloaden. Gebruik de knop naast de bestandsnaam om het originele document en het auditrapport te downloaden.