Introductie

Met de release van de Zivver Office Plugin v6.5.0 is het mogelijk om een volgorde van ondertekening in te stellen bij het verzenden van een document voor ondertekening. Dit is handig wanneer het belangrijk is dat specifieke ontvangers pas een document ondertekenen nadat anderen hun handtekening hebben geplaatst.

Volgorde van ondertekening instellen

Nadat je de ontvangers en het document(en) hebt toegevoegd, kun je de onderstaande stappen volgen om een volgorde van ondertekening in te stellen.

1. Schakel de schakelaar Stel tekenvolgorde in toggle_on in.
   Je ziet automatisch de volgorde ingesteld van 1 tot de laatste ondertekenaar.
2. Je kunt de volgorde op een van de volgende manieren aanpassen:
   • Bewerk de nummers voor de e-mailadressen.
   • Versleep de ondertekenaars (en mensen die een kopie ontvangen) in de gewenste volgorde.
Je kunt meerdere ondertekenaars/mensen die een kopie ontvangen op hetzelfde niveau instellen door hen hetzelfde nummer toe te wijzen.
3. Als je tevreden bent met de volgorde van ondertekening, kun je je document verzenden met de Outlook-knop Verzenden.
4. In het Documentoverzicht kun je de ondertekenvolgorde en de status van het ondertekeningsproces bekijken.