Introductie

Zivver Secure eSignatures maakt het mogelijk om gevoelige documenten te (laten) ondertekenen vanuit Outlook. Deze handleiding licht toe welke mogelijkheden je hebt om overzicht te houden over de documenten die ondertekend zijn of moeten worden.

Overzicht documenten

1. Open het tabblad Zivver bovenin Outlook.
2. Klik op Handtekeningenoverzicht.
   Een nieuw venster opent met alle documenten die ooit zijn aangeboden voor ondertekening.
3. Je kunt op meerdere manieren zoeken en filteren op alle documenten:
   • Zoekvenster: Zoek op documentnaam, gespreksonderwerp of afzendernaam.
   • Filter: Filter op status edit Nog te tekenen, schedule In behandeling, warning Geweigerd of check_circle Ondertekend.
   • Sorteer: Klik op de kolom Datum aangemaakt, of Status om deze te sorteren.
4. Klik rechts op Bekijk om nog niet volledig ondertekende documenten zelf te ondertekenen en de status in te zien. Per e-mailaddres bestaan de volgenede statussen:
   • check_circle Ondertekend: Deze ontvanger heeft het document ondertekend.
   • edit Nog te tekenen: Deze ontvanger moet het document nog ondertekenen.
   • arrow_circle_right Volgende ondertekenen: Als er een teken volgorde is ingesteld, dan is dit de volgende ondertekenaar.
   • schedule Wachten: Als er een teken volgorde is ingesteld, dan zitten er minstens twee ondertekenaars voor deze ondertekenaar.
   • Ontvangt kopie: Deze ontvanger zal een kopie van het document ontvangen.
   • Kopie ontvangen: Deze ontvanger heeft een kopie van het document ontvangen.

Ondertekende documenten

Voor documenten die volledig ondertekend zijn, kun je een auditrapport downloaden waarin precies is terug te lezen wie op welk moment het document heeft ondertekend. Volg ondersataande stappen om het auditrapport te downloaden:

1. Open het tabblad Zivver bovenin Outlook.
2. Klik op Handtekeningenoverzicht.
   Een nieuw venster opent met alle documenten die ooit zijn aangeboden voor ondertekening.
3. Klik op het pijltje keyboard_arrow_down naast Bekijk.
4. Klik op Download auditrapport.