Introductie

Zivver Secure eSignatures maakt het mogelijk om gevoelige documenten te (laten) ondertekenen vanuit Outlook. Deze handleiding licht toe welke mogelijkheden je hebt om overzicht te houden over de documenten die ondertekend zijn of moeten worden.

Overzicht documenten

1. Open het tabblad Zivver bovenin Outlook.
2. Klik op “Handtekeningenoverzicht”.
   Een nieuw venster opent met alle documenten die ooit zijn aangeboden voor ondertekening.
3. Je kunt op meerdere manieren zoeken en filteren op alle documenten:
   • Zoekvenster: Zoek op documentnaam, gespreksonderwerp of afzendernaam
   • Filter: Filter op status “Nog te tekenen”, “In afwachting”, “Geweigerd” of “Voltooid”
   • Sorteer: Klik op de kolom “Datum”, of “Status” om deze te sorteren
4. Klik rechts op “Bekijk” om nog niet volledig ondertekende documenten zelf te ondertekenen en de status in te zien.
5. Klik rechts op ”“Auditreport om deze rapporten van volledig ondertekende documenten in te zien en de ondertekende documenten te kunnen downloaden.