Een ZIVVER-bericht verzenden in OWA

1. Inleiding

In deze Quick Reference Card leggen wij uit hoe je een ZIVVER-bericht stuurt vanuit de plugin voor Outlook Web Access (OWA).

2. Een ZIVVER-bericht verzenden

Zorg dat je eerst bent ingelogd met je ZIVVER-account.

  1. Klik op Nieuw om een nieuw bericht aan te maken.
  2. Stel een bericht op zoals je gewend bent:
    • Voeg ontvangers toe.
    • Vul een onderwerp in.
    • Typ een bericht.
  3. Klik boven of onder het conceptbericht op het ZIVVER-icoon.
    Het ZIVVER zijpaneel opent aan de rechterkant.
  4. Zet Veilig mailen aan.
    Tip

    Als je Veilig mailen niet zelf aanzet kan ZIVVER bij het verzenden van het bericht een melding geven omdat je bericht mogelijk gevoelige informatie bevat.

  5. Klik op Ontvangerscontrole.
    Er opent een nieuw scherm met alle ontvangers.
  6. Vul de ontvangerscontrole waar nodig aan:
    • ZIVVER-account - Als de ontvanger een ZIVVER-account heeft, wordt deze methode automatisch gekozen. De ontvanger kan het bericht meteen lezen. Deze optie is niet beschikbaar wanneer nieuwe ontvangers worden gemaild.
    • SMS naar nieuw nummer - Kies deze methode als u het mobiele telefoonnummer van de ontvanger kent. De ontvanger ontvangt een code via sms en moet deze in een formulier invullen om het bericht te openen.
    • SMS naar <telefoonnummer> - Kies deze methode als u wilt dat ZIVVER een nieuwe code verzendt via sms naar het reeds bekende telefoonnummer van een ontvanger. De ontvanger ontvangt een code via sms en moet deze in een formulier invullen om het bericht te openen.
    • Stel gedeelde toegangscode in - Kies deze methode als je wilt dat één toegangscode bruikbaar is voor alle afzenders binnen uw organisatie (of domein) wanneer je communiceert met een specifieke ontvanger.
    • Gedeelde toegangscode <code> - Kies deze methode als u wilt dat uw ontvangers een bestaande toegangscode kunnen gebruiken die uw organisatie voor hen heeft ingesteld. Wanneer de ontvanger het ZIVVER-bericht ontvangt, wordt hem om de code gevraagd.
    • Toegangscode - Kies deze methode als je geen mobiel nummer hebt, maar je wel een andere manier hebt om contact op te nemen met de ontvanger, anders dan e-mail. Kies een code en communiceer deze code naar de ontvanger. Wanneer de ontvanger het ZIVVER-bericht ontvangt, wordt hem om de code gevraagd. Stuur de code niet per e-mail, omdat dit de berichtgeving onveilig zou maken.
    • Toegangscode <code> - Kies deze methode als u wilt dat de ontvanger een toegangscode die u al op andere manieren hebt verzonden, opnieuw kunt gebruiken. Wanneer de ontvanger het ZIVVER-bericht ontvangt, wordt hem om de code gevraagd.
    • Verificatie-e-mail - Kies deze optie alleen als u geen van de bovenstaande opties kunt gebruiken. ZIVVER stuurt een toegangscode per e-mail. Leer meer over Ontvangerscontrole. Optioneel: Kies een taal voor de e-mailmelding in de vervolgkeuzelijst onder Notificatie taal:.
  7. Klik op Toepassen.
  8. Klik op Beveiligde bijlagen om een bijlage tot 5TB toe te voegen.
    Waarschuwing

    Gebruik nooit de standaard OWA optie deel als OneDrive link. Deze optie wordt door ZIVVER niet ondersteund.

  9. Klik op Veiligheidsmeldingen.
    Het zijpaneel toont alle open veiligheidsmeldingen.
  10. Los de openstaande veiligheidsmeldingen op.
    Tip

    Veel meldingen bevatten opties om de melding automatisch op te lossen.

  11. Klik op Verz. om het bericht te verzenden.
    Het ZIVVER-scherm verschijnt. Doorloop eventueel de stappen op het scherm. Jouw ZIVVER-bericht wordt nu verzonden.



Heeft dit artikel aan je verwachtingen voldaan? thumb_up thumb_down