ZIVVER-bericht intrekken

Inleiding

In deze Quick Reference Card leggen wij uit hoe je een bericht intrekt en hoe je instellingen voor het automatisch intrekken van berichten instelt. Berichten kunnen intrekken is belangrijk vanwege de volgende twee redenen:

Informatie

Ingetrokken berichten worden ingetrokken voor alle ontvangers, inclusief ontvangers in de CC: en BCC:.

Voorwaarden: De ZIVVER Office plug-in versie 3.0 of later is geïnstalleerd en Veilig Mailen staat aan.

Instellen van het intrekken van een bericht

  1. Open een nieuw bericht in Outlook.
  2. Stel het bericht op zoals je gewend bent.
    Voeg ontvangers, inhoud en eventueel een bijlage toe.
  3. Zet Veilig Mailen aan.
  4. Klik in de ZIVVER-werkbalk op Bericht intrekken history.
    Een nieuw venster opent.
  5. Klik op de schakelaar .
  6. Kies ONTVANGERS als je het bericht wilt intrekken voor iedereen, behalve jezelf.
    Of
  7. Kies IEDEREEN als je het bericht wilt intrekken voor iedereen, inclusief jezelf.
Waarschuwing

Berichten die voor IEDEREEN zijn ingetrokken kunnen niet meer worden hersteld. In alle andere gevallen kan een ingetrokken bericht weer beschikbaar worden gemaakt.

  1. Kies na hoeveel uren, dagen of weken je het bericht wilt intrekken.
  2. Klik op OPSLAAN.
  3. Klik op BEVESTIGEN.
    Je keert terug naar je e-mailbericht.
  4. Klik op VERZENDEN. Je bericht wordt nu veilig verzonden en ingetrokken na de ingestelde periode. De ontvangers kunnen in het bericht zien wanneer het bericht zal worden ingetrokken.

Veranderen instellingen van het intrekken voor een verzonden bericht

  1. Ga naar Verzonden items.
  2. Selecteer het bericht waarvan je de instellingen wilt veranderen.
  3. Klik rechtsboven in het bericht op Opties more_vert .
  4. Klik op Toegang intrekken history.
  5. Klik op de schakelaar .
  6. Kies ONTVANGERS als je het bericht wilt intrekken voor iedereen, behalve jezelf.
    Of
  7. Kies IEDEREEN als je het bericht wilt intrekken voor iedereen, inclusief jezelf.
Waarschuwing

Berichten die voor IEDEREEN zijn ingetrokken kunnen niet meer worden hersteld. In alle andere gevallen kan een ingetrokken bericht weer beschikbaar worden gemaakt.

  1. Kies na hoeveel uren, dagen of weken je het bericht wilt intrekken.
    Of
  2. Kies om het bericht NU in te trekken.
  3. Klik op OPSLAAN.
  4. Klik op BEVESTIGEN.
    Je keert terug naar je e-mailbericht.

Ingetrokken berichten herstellen

  1. Ga naar Verzonden items.
  2. Selecteer het bericht waarvan je de ingetrokken toegang wilt herstellen.
  3. Klik rechtsboven in het bericht op HERSTELLEN.
    Of
  4. Klik op Opties more_vert .
  5. Klik op **Toegang herstellen ** history.
  6. Klik op BEVESTIGEN.
    De toegang tot het bericht is hersteld voor de ontvangers.



Heeft dit artikel aan je verwachtingen voldaan? thumb_up thumb_down