Gedeelde Toegangscode gebruiken

1. Inleiding

In deze Quick Reference Card leggen wij uit hoe je een bericht kan beveiligen met een gedeelde toegangscode. De ontvanger vult de gedeelde toegangscode in om toegang te krijgen tot het bericht. Gedeelde toegangscodes gebruiken brengt twee voordelen met zich mee:

  1. De ontvanger hoeft maar één toegangscode te onthouden voor alle berichten die hij ontvangt van jouw organisatie.
  2. Andere gebruikers kunnen automatisch gebruik maken van de gedeelde toegangscode die jij hebt afgesproken met de ontvanger. Zo hoeven andere gebruikers niet een aparte toegangscode af te spreken. ZIVVER gebruikt automatisch eerder gebruikte gedeelde toegangscodes.
Waarschuwing
Als een gedeelde toegangscode eenmaal is ingesteld kan alleen een beheerder deze nog aanpassen of verwijderen.

2. Stel een gedeelde toegangscode in.

  1. Open een nieuw bericht in Outlook.
  2. Klik op de schakelaar toggle_off in de grijze ZIVVER-werkbalk.
    De werkbalk wordt nu blauw om aan te geven dat veilig mailen aan staat.
  3. Klik op de Ontvangerscontrole how_to_reg.
    Een nieuw venster opent.
  4. Klik op het menu naast de ontvanger.
  5. Kies Stel Gedeelde Toegangscode in.
  6. Vul een afgesproken toegangscode in.
    Leer hoe je een Toegangscode vooraf afspreekt met de ontvanger
  7. Klik op OK.
    Je kunt het ZIVVER-bericht versturen.

Een collega binnen jouw organisatie maakt automatisch gebruik van de Gedeelde toegangscode wanneer hij een bericht stuurt naar hetzelfde e-mailadres.




Heeft dit artikel aan je verwachtingen voldaan? thumb_up thumb_down