Toegang verlenen en intrekken voor functionele accounts

1. Inleiding

In deze Quick Reference Card leggen wij uit hoe je toegang verleent en intrekt voor een functioneel account. Een functionele account wordt ook wel een gedeelde mailbox genoemd. Met een functionele account kan je met je persoonlijke account ZIVVER-berichten verzenden vanuit een algemeen e-mailadres (bijvoorbeeld info@zivver.com). Meerdere gebruikers kunnen toegang krijgen tot een functionele account. De gebruikers zijn automatisch ingelogd voor de functionele account via hun persoonlijke account.

2. Toegang verlenen

  1. Ga naar de Accounts pagina.
  2. Selecteer Functioneel in de vervolgkeuzelijst Typen accounts.
  3. Klik achter de functioneel account op Bewerken edit .
  4. Ga naar Geef toegang.
  5. Vul de naam of het e-mailadres van de gebruiker in.
  6. Klik op de beoogde gebruiker om hem toegang te geven.
    De gebruiker ontvangt een e-mail ter notificatie. De gebruiker is automatisch ingelogd voor deze functionele account in de Office plugin. De gebruiker kan in de WebApp van account wisselen door rechtsboven in het scherm op de profielfoto te klikken.
  7. Optioneel: Geef bovenin bij Geef toegang aan of je wilt dat de ontvangers zien wie namens deze functionele account een bericht stuurt. De standaard organisatie instelling kun je vinden onder Functionele accounts instellingen op de Accounts pagina.
    De gebruikers kunnen veilig berichten versturen en ontvangen namens het functionele account.

Notitie

Uitgenodigde gebruikers die hun uitnodigingen nog niet hebben geaccepteerd, kunnen geen toegang krijgen tot functionele accounts. De uitnodiging moet eerst worden geaccepteerd.

Lees meer over uitnodigingen hier en hier.

3. Toegang intrekken

  1. Ga naar de Accounts pagina.
  2. Klik achter de account op de bewerken edit icoon.
  3. Ga naar Geef toegang.
  4. Klik achter de naam van de gebruiker op Verwijderen delete_forever .
    De gebruiker heeft geen toegang meer tot dit functionele account.

4. Wisselen naar het functionele account in de WebApp

Leer meer over hoe gebruikers kunnen wisselen naar een functionele account in de WebApp

In de Office Plugin zijn de gebruikers automatisch ingelogd voor de functionele accounts waartoe zij toegang hebben. Gebruikers hoeven niet te wisselen.




Heeft dit artikel aan je verwachtingen voldaan? thumb_up thumb_down