Hoe meldt u zich aan voor Zivver?

Vanaf 1 maart 2022 is het niet mogelijk te communiceren met de Rechtspraak via fax. Een alternatief is beveiligde e-mail. Zivver is een van de aanbieders die de Rechtspraak noemt. Zie Veilig mailen met de Rechtspraak.

Wilt u liever een account aanmaken met een ander e-mailadres dan waarop u in de instructies van Zivver heeft ontvangen? Dan dient u uw e-mailadres aan te passen in uw BAR-gegevens. U ontvangt dan binnen een aantal werkdagen een nieuwe uitnodigingsmail. Hierna kunt u de stappen (opnieuw) doorlopen.

Heeft u al een Zivver-account? Ga dan meteen naar stap 3.

Communiceert u zelf rechtstreeks met de Rechtspraak? Of verzorgt uw secretariaat deze werkzaamheden? Ons platform ondersteunt beide werkwijzen. U moet altijd eerst zelf een account aanmaken en dit account koppelen aan uw persoonlijke a-nummer. Dat leggen we hieronder stapsgewijs uit. Onderaan deze pagina leggen we vervolgens uit hoe uw secretariaat vanuit uw account veilig kan mailen.

Procedure: Maak uw eigen Zivver-account aan

STAP 1 E-mailadres controleren

Controleer op welk e-mailadres u het eerste bericht van Zivver heeft ontvangen. Dit is het e-mailadres waarvoor u een account kunt aanmaken.

STAP 2 Inschrijven Zivver

Schrijf u in voor uw eigen Zivver account. Ga naar de Zivver WebApp en volg de stappen om een account aan te maken zoals aangegeven.

STAP 3 Account beveiligen

Beveilig uw account met een extra inlogmethode. (let op: hiervoor moet u ingelogd zijn.) De informatie die u communiceert met de Rechtspraak is uiterst gevoelig. De Rechtspraak en het Zivver platform stellen daarom als eis om een extra inlogmethode in te stellen om uw account te beschermen tegen onbevoegde toegang.

1. In de laatste stap tijdens het aanmaken van uw account, klik de knop GA VERDER.
   U komt in uw Zivver-inbox terecht.
2. Klik hier op de knop 2FA INSTELLEN.
3. Volg de stappen op om een extra inlogmethode in te stellen zoals aangegeven.

U kunt kiezen tussen twee extra inlogmethodes:

• Een code verkrijgen middels SMS naar uw mobiele telefoon. Lees hier de instructies.
• Een code verkrijgen middels een Authenticator app. Lees hier de instructies

U kunt uw extra inlogmethode altijd wijzigen onder de veiligheidsinstellingen.

Tip: We raden aan beide in te stellen, zodat u een back-up heeft voor het geval dat u geen toegang meer heeft tot één van beide methoden.

Na het volgen van bovenstaande stappen is uw account gereed voor veilig mailen met de Rechtspraak. Wilt u starten met veilig mailen? Lees hier de instructies.

Secretariaat toegang verlenen tot uw account

Wilt u uw secretariaat toegang verlenen tot uw account? Wanneer u de stappen 1 tot en met 3 heeft doorlopen, kunt u collega’s ‘gedelegeerd’ toegang verlenen tot uw account. Zij kunnen dan namens u veilig dossierstukken of berichten aan de Rechtspraak en andere partijen sturen. Hoe u dit doet, leggen wij hier aan u uit.

Let op: Uw secretarieel medewerker dient eerst zelf een account aan te maken. Hiervoor moeten zij stap 2 en 3 uitvoeren.

Vragen?

Op Veilig Mailen met de Rechtspraak is meer informatie te vinden over mailen met de Rechtspraak. Daar vindt u ook de contactgegevens van het Rechtspraak Service Centrum.