Het kan zijn dat je berichten of documenten moet versturen namens het account van een collega. Daarom biedt Zivver de mogelijkheid om collega’s gedelegeerde toegang te verlenen tot een of meerdere accounts van collega’s. Wanneer toegang aan jou is verleend, kan je berichten sturen namens het account van jouw collega(‘s). Lees hieronder hoe je dat doet.

Voordat je namens het account van een collega berichten en bijlagen kunt versturen, moet eerst aan onderstaande vereisten worden voldaan.

1. Je hebt een eigen Zivver-account voor veilige communicatie aangemaakt. Heb je nog geen account? Volg dan stap 2 en 3 op deze pagina.
2. Het Zivver-account waar je toegang toe wilt hebben is aangemaakt.
3. De eigenaar heeft je gedelegeerd toegang verleend tot het account.
4. Je hebt een notificatiebericht ontvangen dat je toegang hebt verkregen tot dit Zivver-account.

Hoe verstuur je een bericht of bestand veilig namens de eigenaar van het account?

1. Log in op je eigen account in de Zivver WebApp.
2. Klik rechtsboven in het scherm op je profielafbeelding.
3. Je ziet nu je eigen account, met daaronder het/de Zivver account(s) van de collega(‘s) waar je gedelegeerde toegang toe hebt.
4. Klik op het account waar vanuit je een bericht of bestand wilt te versturen.
5. Stel een bericht op en verstuur deze (met bijlage(n)) zoals je gewend bent.
6. Keer terug naar je eigen account door weer op je profielafbeelding te klikken en je eigen account te selecteren.

Houd rekening met het volgende: Afhankelijk van de instellingen van de eigenaar van het account krijgen ontvangers de naam van de eigenaar te zien als afzender of zien ze dat je een bericht of bestand hebt gestuurd namens de eigenaar.