Wat moet ik doen nadat ik een zakelijk abonnement heb besteld?

Nadat u een zakelijk abonnement heeft aangevraagd, kunt u Zivver blijven gebruiken om veilig te mailen met de Rechtspraak en andere partijen. Dat kan in ieder geval via de webomgeving die u momenteel ook gebruikt. Om het beste uit uw abonnement te halen, raden we u aan de volgende stappen te volgen.

Bekijk onze implementatiewebinar

Onze implementatiewebinar laat zien hoe u stap voor stap Zivver kunt instellen voor uw organisatie en integreren in uw werkprocessen.

Stel uw organisatie in

U kunt de organisatie-instellingen openen door in te loggen op https://app.zivver.com. Linksonder in de zijbalk vindt u een knop met schuifjes. Via deze knop komt u in het beheerpaneel van uw organisatie.

Nodig uw collega’s uit

Nodig uw collega’s uit om een Zivver-account aan te maken, of hun bestaande account aan uw organisatie-account te koppelen (zie handleiding). Zo kunnen ook zij na 1 maart met de Rechtspraak (blijven) mailen.

Stel een tweede beheerder in

Het is zeer belangrijk dat u minimaal één andere collega aanstelt als beheerder (zie handleiding). Zo borgt u de toegang tot uw Zivver-organisatie.

Geef eventueel collega’s (opnieuw) toegang om namens uw mailbox te mailen

Wilt u uw secretariaat of andere collega’s namens uw account laten mailen? Dan moet u ze (opnieuw) toegang verlenen (zie handleiding). Dit kunt u als beheerder ook doen voor accounts van collega’s.

Personaliseer het notificatiebericht

U kunt in het beheerpaneel het notificatiebericht, dat ontvangers zonder Zivver-account zien, personaliseren met een eigen logo en eigen teksten (zie handleiding).

(Optioneel): Installeer de plug-in voor Outlook

Wilt u Zivver ook gebruiken in Outlook voor Windows? Installeer dan de Zivver Office Plugin met behulp van deze handleiding. Hoe deze plug-in werkt kunt u zien in deze video.

Wordt uw bedrijfsnetwerk beheerd door een IT-partij? Dan kunt u het beste de netwerkhandleiding met hen delen.