Iemand toegang verlenen tot uw account

Communiceert u zelf rechtstreeks met de Rechtspraak? Of verzorgt uw secretariaat deze werkzaamheden? Ons platform ondersteunt beide werkwijzen. Voor de Rechtspraak is het belangrijk dat dossierstukken worden aangeleverd vanuit het account van de advocaat, die daarmee de verantwoordelijkheid neemt voor de ingediende stukken. De administratieve handeling mag wel worden uitgevoerd door iemand anders, door deze persoon gedelegeerd toegang te geven tot het account.

Zivver biedt de mogelijkheid om (een of meerdere) collega’s gedelegeerd toegang te geven tot uw Zivver-account. Hieronder leggen we uit hoe u dit kunt doen.

Let op: Zowel u als de collega die u toegang wilt verlenen, dienen eerst eerst een eigen Zivver account aan te maken.

Toegang verlenen

  1. Open de pagina voor het delegeren van toegang onder uw persoonlijke instellingen.
  2. Klik op TOEVOEGEN om collega’s toe te voegen die namens uw account berichten en bijlagen mogen versturen.
  3. Voeg het e-mailadres van het Zivver-account van deze collega(‘s) toe.
  4. Klik op bevestigingsknop TOEVOEGEN om toegang te verlenen.
  5. Vink al dan niet aan of de ontvanger alleen uw naam ziet als verzender, of dat er ook wordt weergegeven wie het bericht namens uw account heeft verstuurd.

Er wordt een e-mailnotificatie gestuurd naar uw collega(‘s) waarin staat dat er toegang verleend is.

Houd rekening met het volgende

  • U kunt alleen toegang verlenen aan iemand met een eigen Zivver-account.
  • Geautoriseerde accounts kunnen uw berichten lezen en nieuwe berichten namens u versturen.
  • Geautoriseerde accounts hebben geen toegang tot profielinstellingen en kunnen niet het wachtwoord aanpassen.

Toegang intrekken

  1. Klik linksonder op het tandwiel-icoon om uw persoonlijke instellingen te openen.
  2. Klik op het tabblad voor ‘Toegang verlenen’ in het linkermenu.
  3. Klik achter de naam op het prullenbak-icoon om de toegangsverlening voor een collega te verwijderen.

De collega heeft nu geen toegang meer tot uw account.

De collega met gedelegeerd toegang tot uw account kan hier lezen hoe hij/zij een bericht kan versturen namens uw account.

Was dit artikel behulpzaam?

thumb_up thumb_down