Exquise

Veilig mailen vanuit Exquise van Vertimart

Inleiding

Met ZIVVER is het mogelijk om vanuit Exquise veilig berichten te versturen. Stuur eenvoudig en veilig berichten naar verwijzers en patiënten direct vanuit Exquise. Je kunt daarbij zelf kiezen om een bericht als een normaal bericht of als een veilig bericht te versturen.

Informatie

Om veilig te mailen heb je een zakelijk ZIVVER-account nodig. Heb je dit nog niet en ben je hierin geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden via contact@zivver.com.

Aan de slag

Om veilig te mailen vanuit Exquise heb je een zakelijk ZIVVER-account nodig. Via onderstaande stappen controleer je eenvoudig of jouw account een zakelijk account is en van welke organisatie je lid bent. Herhaal deze stappen voor ieder e-mailadres die je gebruikt in Exquise.

  1. Open een internetbrowser en ga naar https://app.zivver.com.
  2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
  3. Ga naar Persoonlijke instellingen settings .
  4. Klik linksboven op Profiel.
  5. Bovenaan je profiel staat de naam van de organisatie waar jij lid van bent. Je ziet staan:
    Jouw account maakt deel uit van: [de naam van jou organisatie]
  6. Jouw account is geschikt om veilig te mailen vanuit Exquise.
Notitie

Zie je de tekst Jouw account maakt deel uit van: [de naam van jou organisatie] niet staan, maar heb je wel een zakelijk account? Vraag dan de beheerder van jouw organisatie om je uit te nodigen.
Leer hoe je als beheerder een gebruiker kunt uitnodigen voor jouw organisatie

Mail submission instellen in ZIVVER

Om veilig mailen in te stellen in Exquise maak je gebruik van de ZIVVER mail submission-functionaliteit. Je moet beheerder zijn om dit in te kunnen stellen.

  1. Ga naar Mail submission.
  2. Klik op Genereer.
  3. Voer een beschrijving in.
    Bijvoorbeeld “Exquise”.
  4. Klik op Genereer.
    Een nieuw scherm opent met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden slechts eenmalig getoond. Sla ze goed op!
  5. Klik op SLUITEN.

Je hebt een SMTP-gebruikersnaam en SMTP-wachtwoord gegenereerd. Deze vul je straks in Exquise in. Nogmaals: Bewaar de SMTP-gebruikersnaam en SMTP-wachtwoord uit de vorige stappen goed!

Veilig mailen instellen in Exquise

Veilig mailen vanuit Exquise is mogelijk vanaf versie november 2018.

  1. Start Exquise op.
  2. Ga naar Bestand > Instellingen Exquise > Communicatie > Zivverinstellingen.
  3. Geef bij Zivver mailadres het e-mailadres van je ZIVVER-account op.
  4. Geef bij Gebruikersnaam de gebruikersnaam uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in ZIVVER in. Vul niet het e-mailadres van je ZIVVER-account in.
  5. Geef bij Wachtwoord het wachtwoord uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in ZIVVER in. Vul niet het wachtwoord van je ZIVVER-account in.
  6. Klik op OK.

Je kunt nu veilig berichten versturen vanuit Exquise.

Een veilig bericht versturen

  1. Open een patiëntkaart.
  2. Ga naar Patiënt > Verstuur e-mail.
  3. Controleer dat naast het veld E-mailadres standaard ZIVVER is geselecteerd.
  4. Stel het bericht op.
  5. Kies welke informatie je wilt meesturen.
  6. Verstuur het bericht zoals je gewend bent.

De ontvanger ontvangt het bericht nu veilig via ZIVVER.

Een bericht extra beveiligen met een SMS-code

Je kan het bericht extra beveiligen met het mobiele telefoonnummer van de patiënt. De patiënt kan het bericht dan lezen na het invullen van een SMS-code.

  1. Open een patiëntkaart.
  2. Ga naar Patiënt > Gegegevens patiënt wijzigen.
  3. Ga naar Contact.
  4. Geef het mobiele telefoonnummer op bij mobiel.
  5. Schakel de optie SMS in voor het mobiele telefoonnummer.

Als je een veilig bericht stuurt naar een patiënt, dan staat in het bericht de instructies over hoe de patiënt het bericht kan openen.




Heeft dit artikel aan je verwachtingen voldaan? thumb_up thumb_down