Tweede beheerder aanstellen

Inleiding

In deze Quick Reference Card leggen wij uit hoe je een tweede beheerder aanstelt.

Een beheerder heeft rechten om bijvoorbeeld Zivver-berichten te herstellen, wachtwoorden te veranderen en aanpassingen te maken aan een notificatiebericht. Als een gebruiker of beheerder toegang tot een account verliest, kan alleen een andere beheerder de toegang herstellen. Daarom heb je minstens twee beheerders nodig in een organisatie.

Kortom: Het aanstellen van een tweede beheerder waarborgt de toegang tot Zivver voor jouw organisatie.

Een tweede beheerder aanstellen

  1. Ga naar de Accounts pagina.
  2. Klik achter de account op Bewerken edit .
  3. Ga naar Accounttype.
  4. Klik op Beheerdersaccount.
  5. Klik op OPSLAAN.
Functionele accounts kunnen niet worden gepromoveerd tot administrator.

Een gebruiker tot administrator promoveren met SSO

Een Zivver-wachtwoord moet worden ingesteld voor normale accounts die worden gepromoveerd tot een administrator account. Dit is om te verzekeren dat admins altijd inloggen om organisatie-instellingen te beheren, zelfs wanneer SSO niet werkt.

Als een gebruikersaccount wordt gepromoveerd tot administrator en SSO aan staat, wordt gevraagd een nieuw, tijdelijk wachtwoord in te stellen voor de nieuwe administrator nadat je stap 5. hierboven hebt doorlopen.

De eerstvolgende keer dat de nieuwe administrator inlogt via Zivver, wordt hem/haar gevraagd het tijdelijke wachtwoord te veranderen naar een wachtwoord naar keuze.

De nieuwe administrator ontvangt een e-mail met de nieuwe functionaliteiten die hij of zij kan gebruiken.

Een gebruiker promoveren tot administrator zonder SSO

Als SSO niet aan staat in Zivver, is het niet nodig een tijdelijk wachtwoord voor de nieuwe administrator te kiezen.

De nieuwe administrator ontvangt een e-mail met de nieuwe functionaliteiten die hij of zij kan gebruiken.

Gebruikers uitnodigen

Is de gebruiker nog geen lid van jouw organisatie? Nodig je collega dan eerst uit!

Leer meer over een gebruiker uitnodigen wanneer je Single Sign-on gebruikt.
Leer meer over een gebruiker uitnodigen wanneer je geen Single Sign-on gebruikt.