Toegang verlenen tot een andere gebruiker in een organisatie

Inleiding

Hoe je verleen je als beheerder toegang tot het account van een andere gebruiker. Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken wanneer een gebruiker op vakantie is en een andere gebruiker de e-mail moet lezen.

Toegang verlenen

  1. Ga naar de Accounts pagina.
  2. Klik achter de account op Bewerken edit .
  3. Ga naar Geef toegang.
  4. Vul de naam of het e-mailadres van de gebruiker in.
  5. Klik op de beoogde gebruiker om hem toegang te geven.
    De gebruiker ontvangt een e-mail ter notificatie. De gebruiker is automatisch ingelogd voor de andere gebruiker in de Zivver Office Plugin. De gebruiker kan in de WebApp van account wisselen door rechtsboven in het scherm op de profielfoto te klikken.
  6. Optioneel: Geef bovenin bij Geef toegang aan of je wilt dat de ontvangers zien wie namens deze account een bericht stuurt. De standaard organisatie instelling kun je vinden onder Functionele accounts instellingen op de Accounts pagina.

Toegang intrekken

  1. Ga naar de Accounts pagina.
  2. Klik achter de account op Bewerken edit .
  3. Ga naar Geef toegang.
  4. Klik achter de naam van de gebruiker op Verwijderen delete_forever .
    De gebruiker heeft geen toegang meer tot de andere account.

Wisselen naar het account van een gebruiker

Leer meer over het wisselen tussen Zivver-accounts

In de Office Plugin zijn de gebruikers automatisch ingelogd voor de accounts waartoe zij toegang hebben. Dit kunnen andere gebruikeraccounts zijn of functionele accounts.