Introductie

Met Oranisatie Eenheden kun je meerdere eenheden binnen je Zivver-organisatie beheren. Dit kan handig zijn wanneer afzonderlijke afdelingen als een eigen entiteit opereren, of wanneer de hoofdorganisatie één of meer suborganisaties heeft.

Gebruik je Oranisatie Eenheden?

Oranisatie Eenheden zijn een betaalde uitbreiding. Als je geïnteresseerd bent in het gebruik van Oranisatie Eenheden, neem dan contact op met je Customer Success Manager of stuur een e-mail naar sales@zivver.com.

Als je wilt controleren of jouw organisatie al gebruik maakt van Oranisatie Eenheden, kun je proberen in te loggen met je beheerdersaccount op de pagina voor Oranisatie Eenheden. Als je deze pagina niet kunt openen, betekent dit dat je organisatie op dit moment geen Organisatie Eenheden gebruikt.

Maak een Oranisatie Eenheid

Wanneer je organisatie de optie heeft gekocht om Oranisatie Eenheden te gebruiken, kun je je Oranisatie Eenheden aanmaken door de onderstaande stappen te volgen.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Voeg toe knop.
3. Geef een naam op voor de Organisatie Eenheid.

4. Als je organisatie gebruik maakt van de Zivver Synctool, voer dan ook een Organisatie Eenheid Identifier in.
   Deze identifier wordt gebruikt door de Zivver Synctool om accounts automatisch in de juiste Oranisatie Eenheid te plaatsen.
   

   Domeinen
   Je kunt de domeinen gebruiken als Identifier, als elke Oranisatie Eenheid zijn eigen domein heeft. De Synctool kan dan automatisch alle accounts van de bron synchroniseren en plaatst de accounts op basis van het domein in de juiste OU.

5. Klik op de Aanmaken knop.
   De Oranisatie Eenheid is aangemaakt.

6. Optioneel: Herhaal deze stappen voor elke Oranisatie Eenheid die je nodig hebt.

Beheer een Oranisatie Eenheid

Na het aanmaken van een Oranisatie Eenheid kun je de onderstaande instellingen configureren. Deze instellingen gelden alleen voor de accounts binnen de Oranisatie Eenheid.

• Werk de details van de Oranisatie Eenheid bij.
• Werk het logo bij.
• Selecteer een gastbranding.
• Werk het notificatiemessage bij.
• Werk het introductiemessage bij.
• Beheer de accounts.

Werk de details van de Oranisatie Eenheid bij

Je kunt de naam en de Identifier van een Oranisatie Eenheid bijwerken door de onderstaande stappen te volgen:

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Klik op het edit pictogram naast de naam van de Oranisatie Eenheid.
4. Werk de naam en/of de Identifier van deze Oranisatie Eenheid bij.

Werk het logo van de Oranisatie Eenheid bij

Volg de onderstaande stappen om het logo van een Oranisatie Eenheid bij te werken.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Vouw de Logo kaart uit door op de knop rechts van de Logo kaart te klikken.
4. Klik op de Logo toevoegen knop.

5. Selecteer het bestand met je logo.
   Het logo wordt automatisch opgeslagen.

   Let op dat de afbeelding een 2:1 beeldverhouding moet hebben en minimaal 250px bij 125px groot moet zijn.

Als je geen logo meer wilt gebruiken voor de Oranisatie Eenheid, klik dan op de Logo verwijderen knop om het logo te verwijderen.

Selecteer een gastbranding

Als je Oranisatie Eenheid zijn eigen gastbranding moet gebruiken, kun je de volgende stappen volgen om de juiste branding voor deze Oranisatie Eenheid te selecteren.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Vouw de Branding voor gastgebruikers kaart uit door op de knop rechts van de Branding voor gastgebruikers kaart te klikken.

4. Selecteer de branding die je wilt gebruiken voor deze Oranisatie Eenheid.
   

   Missende branding?
   Zie je de branding voor je Oranisatie Eenheid niet in de lijst met beschikbare brandings? Neem contact op met je Customer Success Manager of stuur een e-mail naar support@zivver.com om een nieuwe branding aan te vragen.

5. Klik op de Opslaan knop.
   De geselecteerde branding wordt nu toegepast op alle Zivver-berichten die door de accounts in deze Oranisatie Eenheid worden verzonden.

Werk het notificatiebericht bij

Net als in de hoofdorganisatie kun je een kleine disclaimer instellen die aan het Zivver-notificatiemessage wordt toegevoegd. Volg de onderstaande stappen om een notificatiebericht in te stellen.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Vouw de Tekst notificatiebericht aanpassen kaart uit door op de knop rechts van de Tekst notificatiebericht aanpassen kaart te klikken.

4. Selecteer de taal die je wilt instellen.
   

   Taal
   De disclaimer die je instelt, wordt alleen toegevoegd aan de notificatiemessages in de geselecteerde taal. Zorg ervoor dat je een disclaimer instelt voor elke taal die door je medewerkers gebruikt wordt.

5. Voer de tekst in die je als disclaimer wilt toevoegen.

   Markdown
   Je kunt Markdown-syntax gebruiken om opmaak aan je tekst toe te voegen. Gebruik deze markdown-gids om meer te leren over de syntax.

6. Optioneel: Klik op de Stuur voorbeeld knop om een voorbeeld te sturen naar het e-mailadres van het beheerdersaccount waar je mee bent ingelogd.

7. Klik op de Opslaan knop.
   Het notificatiemessage is nu opgeslagen en wordt automatisch toegevoegd aan elke notificatie die door gebruikers in deze Oranisatie Eenheid wordt verzonden.

Werk het introductiebericht bij

Net zoals met het notificatiebericht kun je ook een introductiebericht voor je Oranisatie Eenheid instellen. Volg de onderstaande stappen om een introductiebericht in te stellen.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Vouw de Introduceer Zivver aan nieuwe ontvangers kaart uit door op de knop rechts van de Introduceer Zivver aan nieuwe ontvangers kaart te klikken.
4. Zet de toggle_on Stuur introductiemail naar nieuwe ontvangers schakelaar aan om het introductiemessage in te schakelen.
5. Selecteer de taal die je wilt instellen.
6. Voer een Onderwerp in.
7. Voer je introductiemessage in.
8. Optioneel: Klik op de Stuur voorbeeld knop om een voorbeeld te sturen naar het e-mailadres van het beheerdersaccount waar je mee bent ingelogd.
9. Klik op de Opslaan knop.
   Het introductiemessage is nu opgeslagen en wordt automatisch gestuurd naar nieuwe ontvangers van een Zivver-bericht dat door gebruikers in deze Oranisatie Eenheid wordt verzonden.

Beheer de accounts

Binnen de Oranisatie Eenheid kun je beheren welke accounts tot deze Oranisatie Eenheid behoren.

Accounts toevoegen

Volg de onderstaande stappen om accounts aan je Oranisatie Eenheid toe te voegen.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Vouw de Accounts kaart uit door op de knop rechts van de Accounts kaart te klikken.
4. Klik op de Toevoegen knop.
5. Selecteer de accounts die je aan deze Oranisatie Eenheid wilt toevoegen.
6. Klik op de Accounts toevoegen knop.
   De accounts zijn nu toegevoegd aan de Oranisatie Eenheid.

Accounts zoeken

Je kunt de zoekbalk gebruiken om naar een account te zoeken. Of gebruik de filters Accounttypes en Status om alleen specifieke accounts weer te geven.

Accounts verwijderen

Volg de onderstaande stappen om een account uit je Oranisatie Eenheid te verwijderen.

1. Log in op de pagina voor Oranisatie Eenheden.
2. Klik op de Oranisatie Eenheid die je wilt bijwerken.
3. Vouw de Accounts kaart uit door op de knop rechts van de Accounts kaart te klikken.
4. Zweef met de muis over het account dat je uit de Oranisatie Eenheid wilt verwijderen.
5. Klik op de delete knop.

6. Bevestig dat je het account uit de Oranisatie Eenheid wilt verwijderen door op de Uit de organisatie-eenheid halen knop te klikken.
   Het account is verwijderd uit de Oranisatie Eenheid.

   Het account is alleen uit de Oranisatie Eenheid verwijderd, maar bestaat nog steeds binnen je Zivver-organisatie. De gebruiker kan nog steeds inloggen op dit account en de gegevens worden niet verwijderd. Zie (Her)activeren van een account voor meer informatie over het heractiveren van een account en Verwijderen van een account voor meer informatie over het verwijderen van een account.