Office-plugin voor Outlook Desktop-integratie met de WebApp

In de Plugin-instellingen in de Zivver WebApp kun je de instellingen aanpassen voor de gebruikers in jouw organisatie.

Je kunt de instellingen als volgt configureren:

  • Aan

    Als je Aan selecteert, wordt de instelling standaard ingeschakeld voor alle gebruikers.

  • Verplicht

    Als je Verplicht selecteert, kunnen gebruikers deze instelling niet aanpassen in hun eigen omgeving.

Dit zijn de beschikbare opties voor dit Zivver-product:

  • Informatie verzamelen over e-mails die zonder Zivver zijn verzonden

    Als je deze instelling selecteert, verzamelt de WebApp ook informatie van reguliere e-mails. We raden aan om deze instelling op Aan en Verplicht te zetten. Zie voor meer informatie Welke e-mails worden gelogd.

  • Zivver automatisch gebruiken als een bedrijfsregel dit aanbeveelt

    Als je deze instelling selecteert, verzendt de e-mailclient automatisch de e-mail beveiligd wanneer een bedrijfsregel dit aanbeveelt. Gebruikers kunnen de e-mail echter ook als reguliere e-mail verzenden.

  • Nieuwste bericht bovenaan weergeven

    Als je deze instelling selecteert, sorteert de e-mailclient de Zivver-berichten in een gesprek op volgorde van nieuwste eerst.

  • Verzonden Zivver-berichten opslaan zonder encryptie

    Als je deze instelling selecteert, kun je de verzonden Zivver-berichten direct lezen in elke e-mailclient. Maar deze instelling laat de verzonden berichten en bestanden onbeschermd. Dat brengt risico’s met zich mee, bijvoorbeeld wanneer de laptop of telefoon van een gebruiker wordt gestolen.

  • Ontvangen Zivver-berichten opslaan zonder encryptie

    Als je deze instelling selecteert, kun je de ontvangen Zivver-berichten direct lezen in elke e-mailclient. Maar deze instelling laat de ontvangen berichten en bestanden onbeschermd. Dat brengt risico’s met zich mee, bijvoorbeeld wanneer de laptop of telefoon van een gebruiker wordt gestolen.

  • Zivver automatisch gebruiken voor elk nieuw bericht

    Als je deze instelling selecteert, verzendt de e-mailclient elke nieuwe e-mail als een beveiligd Zivver-bericht. Gebruikers kunnen echter ook berichten of bestanden als reguliere e-mails verzenden. Selecteer deze instelling voor gebruikers in jouw organisatie die in bijna elke e-mail gevoelige informatie versturen.