Ik ben een Zivver-beheerder
Zivver instellen en beheren
Office-plugin voor Outlook Desktop-integratie met de WebApp
In de Plugin-instellingen in de Zivver WebApp kun je de instellingen aanpassen voor de gebruikers in jouw organisatie.
Je kunt de instellingen als volgt configureren:
Aan
Als je Aan selecteert, wordt de instelling standaard ingeschakeld voor alle gebruikers.
Verplicht
Als je Verplicht selecteert, kunnen gebruikers deze instelling niet aanpassen in hun eigen omgeving.
Dit zijn de beschikbare opties voor dit Zivver-product:
Informatie verzamelen over e-mails die zonder Zivver zijn verzonden
Als je deze instelling selecteert, verzamelt de WebApp ook informatie van reguliere e-mails. We raden aan om deze instelling op Aan en Verplicht te zetten. Zie voor meer informatie Welke e-mails worden gelogd.
Zivver automatisch gebruiken als een bedrijfsregel dit aanbeveelt
Als je deze instelling selecteert, verzendt de e-mailclient automatisch de e-mail beveiligd wanneer een bedrijfsregel dit aanbeveelt. Gebruikers kunnen de e-mail echter ook als reguliere e-mail verzenden.
Nieuwste bericht bovenaan weergeven
Als je deze instelling selecteert, sorteert de e-mailclient de Zivver-berichten in een gesprek op volgorde van nieuwste eerst.
Verzonden Zivver-berichten opslaan zonder encryptie
Als je deze instelling selecteert, kun je de verzonden Zivver-berichten direct lezen in elke e-mailclient. Maar deze instelling laat de verzonden berichten en bestanden onbeschermd. Dat brengt risico’s met zich mee, bijvoorbeeld wanneer de laptop of telefoon van een gebruiker wordt gestolen.
Ontvangen Zivver-berichten opslaan zonder encryptie
Als je deze instelling selecteert, kun je de ontvangen Zivver-berichten direct lezen in elke e-mailclient. Maar deze instelling laat de ontvangen berichten en bestanden onbeschermd. Dat brengt risico’s met zich mee, bijvoorbeeld wanneer de laptop of telefoon van een gebruiker wordt gestolen.
Zivver automatisch gebruiken voor elk nieuw bericht
Als je deze instelling selecteert, verzendt de e-mailclient elke nieuwe e-mail als een beveiligd Zivver-bericht. Gebruikers kunnen echter ook berichten of bestanden als reguliere e-mails verzenden. Selecteer deze instelling voor gebruikers in jouw organisatie die in bijna elke e-mail gevoelige informatie versturen.