Introductie

De Synctool moet automatisch en dagelijks worden uitgevoerd om de administratieve last te minimaliseren en ervoor te zorgen dat alle Zivver-accounts up-to-date zijn. In sommige gevallen wil je echter nu iets wijzigen. Dit vereist een handmatige synchronisatie.

Als beheerder kun je een handmatige Synctool-synchronisatie starten bij Manual Synchronization. Deze handmatige synchronisatie gebeurt in 4 stappen:

1. De gegevens worden geladen en geparsed vanuit de bronnen.
   Iedere onderliggende stap wordt weergegeven in de Synctool.
2. Een samenvatting toont het aantal en type synchronisatieacties.
   Bijvoorbeeld: “Er zullen 5 gebruikers worden toegevoegd aan je Zivver-organisatie.”
3. De wijzigingen worden toegepast in Zivver.
4. Je kunt de wijzigingen en fouten die tijdens de synchronisatie zijn opgetreden, bekijken.

Gegevens laden en parseren van Bronnen

Klik op Start om de nieuwste gegevens van je geconfigureerde Bronnen op te halen.
Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de brontypes en -groottes. Je zou voortgang moeten zien in de voortgangsbalk onderaan de Synctool-gebruikersinterface.

Tip

Mogelijke fouten
Als er een fout optreedt tijdens het laden of parseren van de gegevens, bezoek dan Recent events onder Logging in de Synctool om problemen op te lossen.

Wijzigingen controleren

Opmerking

Optioneel
Deze stap is optioneel.

Als je de wijzigingen wilt controleren voordat je de synchronisatie uitvoert, klik dan op Open details bij de wijzigingen die je wilt controleren. Je wordt doorgestuurd naar het Preview changes tabblad.

Synchronisatieopties wijzigen

Opmerking

Optioneel
Deze stap is optioneel.

Klik op Change sync options om de Synchronisatieopties te wijzigen. Synchronisatieopties bepalen wat de Synctool daadwerkelijk doet met de verschillen die het vindt tussen de Bron(nen) en het Doel (Zivver).

Bijvoorbeeld: Maak een nieuw Zivver-account aan voor een nieuw aangemaakt Active Directory-account van je LDAP-bron.

Bevestig speciale synchronisatieopties

Vijf Synchronisatieopties vereisen handmatige bevestiging van jou als beheerder voordat ze kunnen worden uitgevoerd, omdat ze een significante impact op je organisatie kunnen hebben.

Opmerking

Bevestig acties
Als een of meer van deze synchronisatieopties zijn ingeschakeld voor de volgende handmatige synchronisatie, dan moet je je acties bevestigen voordat je de synchronisatie kunt uitvoeren.

De synchronisatieopties die handmatige bevestiging vereisen, zijn:

1. Het opschorten van meer dan 5 procent van je totale aantal gebruikers.
2. Het opschorten van meer dan 5 procent van je totale aantal functionele accounts.
3. Het verwijderen van gebruikers in Zivver.
4. Het verwijderen van functionele accounts in Zivver.
5. Het bijwerken van het wachtwoord of SsoAccountKey voor alle gebruikers.

Het opschorten van meer dan 5 procent van je totale aantal gebruikers.
Opschorten van een groot deel van je organisatie is ongebruikelijk en vaak onbedoeld, daarom is bevestiging van jou als beheerder vereist.

Het opschorten van meer dan 5 procent van je totale aantal functionele accounts.
Opschorten van een groot deel van je organisatie is ongebruikelijk en vaak onbedoeld, daarom is bevestiging van jou als beheerder vereist.

Het verwijderen van gebruikers in Zivver.
Dit proces is onomkeerbaar en kan, indien onbedoeld, gegevensverlies van Zivver-berichten voor de betrokken gebruikers veroorzaken.

Het verwijderen van functionele accounts in Zivver.
Dit proces is onomkeerbaar en kan, indien onbedoeld, gegevensverlies van Zivver-berichten voor de betrokken functionele accounts veroorzaken.

Het bijwerken van het wachtwoord of SsoAccountKey voor alle gebruikers.
Dit kan problemen veroorzaken met inloggen bij Zivver via Single Sign-On.

Start een handmatige synchronisatie

Tip

Herlaad gegevens na wijzigingen
Als je de Synctool-configuratie hebt gewijzigd tussen het klikken op Start en Update Now, moet je op Reload all data klikken om te controleren of er belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd.

Nadat je alle wijzigingen hebt gecontroleerd en de synchronisatieacties hebt bevestigd wanneer je hierom wordt gevraagd, kun je op Update Now klikken om de handmatige synchronisatie te starten.

Vorderingen worden weergegeven in de voortgangsbalk onderaan de Synctool. Task completed successfully geeft aan dat de synchronisatie is voltooid.

Bekijk wijzigingen en synchronisatiefouten

Bij Review changes wordt een samenvatting van zowel succesvolle als mislukhte wijzigingen weergegeven. Klik op Open details voor meer informatie per wijziging; je wordt doorgestuurd naar het tabblad Review updates.

Lees meer over hoe je fouten kunt interpreteren bij Review Updates in de Syncing-handleiding.