Je mailserver kan (juridische) disclaimers toevoegen aan uitgaande e-mails. We raden aan om Zivver de inhoud van de disclaimer te laten negeren bij het classificeren van e-mails op gevoelige gegevens. Als je mailserver disclaimers toevoegt aan uitgaande e-mails, volg dan de onderstaande instructies voor Exchange Online of voeg de HTML-tag toe in de software waarmee je disclaimers toevoegt.

Volg de onderstaande stappen om je disclaimer uit te sluiten van Smart Classification:

1. Neem contact op met het Zivver Supportteam om uitsluiting van de disclaimer van Smart Classification aan te vragen.
2. Ga naar het Exchange Admin Center.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op mail_outline Mail flow.
4. Klik op Rules.
5. Zoek de regel die je disclaimer toevoegt.
6. Klik op de naam van de regel.
7. Klik op content_paste_go Edit rule conditions.
8. Scroll naar beneden naar de sectie Do the following *.
9. Klik op het edit-pictogram naast de disclaimertekst.
10. Voeg bovenaan de bestaande tekst een nieuwe regel toe met de volgende inhoud:

<p style=" position: absolute; width: 1px; height: 1px; padding: 0; margin: -1px; overflow: hidden; clip: rect(0, 0, 0, 0); white-space: nowrap; border: 0; "> --&nbsp;<br /><br /> </p>

Dit is de speciale tag die de Zivver Gateway vertelt om alle tekst eronder te negeren.

11. Klik op Save.
12. Klik nogmaals op Save.
13. Klik op Done.

De regel voor je disclaimer is nu aangepast zodat deze begint met een tag die de Zivver Gateway instrueert om de rest van de disclaimer te negeren.