Je mailserver kan (juridische) disclaimers toevoegen aan uitgaande e-mails. Het wordt aanbevolen om Zivver de inhoud van de disclaimer te laten negeren bij het classificeren van e-mails op gevoelige gegevens. Als je mailserver disclaimers toevoegt aan uitgaande e-mails, volg dan onderstaande instructies voor Exchange Online of voeg de HTML-tag toe aan je voorkeurssoftware voor het toevoegen van disclaimers.

Volg de onderstaande stappen om je disclaimer uit te sluiten van Smart Classification:

1. Neem contact op met het Zivver Supportteam om de disclaimer uit te sluiten van Smart Classification.
2. Ga naar het Exchange Admin Center.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Mail flow.
4. Klik op Rules.
5. Zoek de regel die je disclaimer toevoegt.
6. Klik op de naam van de regel.
7. Klik op content_paste_go Edit rule conditions.
8. Scroll naar beneden naar de sectie Do the following.
9. Klik op het edit-pictogram achter de disclaimertekst.
10. Voeg bovenaan de bestaande tekst een nieuwe regel toe met de volgende inhoud: <p>--&nbsp;<br /><br /></p>.
    Deze speciale tag geeft aan de Zivver Gateway door dat alle tekst eronder genegeerd moet worden.
11. Klik op Save.
12. Klik nogmaals op Save.
13. Klik op Done.

Je disclaimerregel is nu bijgewerkt om te beginnen met een tag die de Zivver Gateway instrueert om de rest van de disclaimer te negeren.