Introductie

Deze pagina beschrijft de configuratie van de primaire mailflowregel voor DLP Gateway in Exchange Online, die verantwoordelijk is voor het routeren van geselecteerd e-mailverkeer naar Zivver.

Aan de slag

1. Ga naar het Exchange Beheercentrum.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op add Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer een naam in. Bijvoorbeeld: Zivver DLP Gateway.

Mailflowregelvoorwaarden instellen

7. Onder Apply this rule if * selecteer The sender.
8. Onder Select one selecteer is external/internal.
9. In het zijpaneel dat opent, selecteer Inside the organization.
10. Klik op Save.
11. Voeg eventueel andere voorwaarden toe die voldaan moeten worden voordat e-mails naar Zivver DLP Gateway worden gerouteerd.

Info

Bij een gefaseerde of gedeeltelijke uitrol van DLP Gateway kun je voorwaarden instellen op basis van kenmerken van de afzender, bijvoorbeeld specifieke gebruikers, gebruikersgroepen of e-maildomeinen. Meer informatie van Microsoft over mailflowregelvoorwaarden vind je hier.

Opmerking

Alle voorwaarden die je toepast, moeten gelden voor het gehele bericht, niet alleen voor bepaalde ontvangers. Voorwaarden op ontvangersniveau leiden ertoe dat alleen het bericht naar die ontvanger(s) die aan de voorwaarden voldoen naar Zivver wordt doorgestuurd, wat kan resulteren in gesplitste gesprekken.

Mailflowregelacties instellen

10. Onder Do the following * selecteer Modify the message properties.
11. Onder Select one selecteer set a message header.
12. Klik op het eerste Enter text-veld.
13. Stel de message header in op zivver-relay.
14. Klik op Save.
15. Klik op het tweede Enter text-veld.
16. Stel de waarde in op smart.
17. Klik op Save.
18. Klik op de add-knop rechts van set a message header.
19. Onder And selecteer Redirect the message to.
20. Onder Select one selecteer the following connector.
21. Selecteer de connector die je eerder hebt aangemaakt voor Zivver.
22. Klik op Save.

Mailflowregeluitzonderingen instellen

17. Onder Except if selecteer The message headers….
18. Onder Select one selecteer matches these text patterns.
19. Klik op het Enter text-veld.
20. Stel de message header in op skip-zivver-relay.
21. Klik op Save.
22. Klik op het Enter words-veld.
23. Stel de waarde in op ..*. (dat zijn 2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
24. Klik op Add.
25. Klik op Save.
26. Klik op Next.

Tip

Als er verdere uitzonderingen zijn voor DLP Gateway die te maken hebben met een gefaseerde/gedeeltelijke uitrol en/of specifiek zijn voor jouw organisatie, kun je extra uitzonderingen instellen. Meer informatie van Microsoft over mailflowregeluitzonderingen vind je hier.

Regelinstellingen instellen

20. Laat Rule mode op de standaardinstelling Enforce staan.
21. Laat Severity op de standaardinstelling Not specified staan.
22. Optioneel: Schakel Activate this rule on in en selecteer een datum en tijd als je wilt dat deze mailflowregel automatisch vanaf een specifieke datum en tijd wordt geactiveerd.
23. Laat Deactivate this rule on uitgeschakeld.
24. Schakel de optie Stop processing more rules in.
25. Schakel de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete in.
26. Laat Match sender address in message op de standaardinstelling Header staan.
27. Laat het Comments-veld leeg, tenzij je iets anders wilt invullen.
28. Klik op Next.

Controleren en afronden

29. Controleer alle regelvoorwaarden, acties, uitzonderingen en instellingen zorgvuldig. Fouten in de configuratie van de mailflowregel kunnen leiden tot bezorgproblemen van uitgaande e-mails.
30. Als je zeker weet dat de mailflowregel correct is ingesteld, klik dan op Finish.

Pas zo nodig de prioriteit van de mailflowregel aan

Waarschuwing

Zorg ervoor dat de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als andere regels een bericht eerst moeten verwerken, zorg er dan voor dat de primaire DLP Gateway-regel een lagere prioriteit heeft. Controleer ook of de andere regels met een hogere prioriteit niet de optie ‘Stop processing other rules’ ingeschakeld hebben, tenzij je expliciet wilt dat berichten die deze regel(s) activeren niet door DLP Gateway worden verwerkt.

31. Als je de prioriteit van de mailflowregel moet aanpassen, zoek dan de aangemaakte mailflowregel op in het overzicht op de Rules-pagina.
32. Vink het selectievakje links van Disabled aan en gebruik de expand_less Move up- of expand_more Move down-knoppen om de mailflowregel omhoog of omlaag te verplaatsen naar de juiste prioriteitsvolgorde.
33. Als alternatief klik je op de naam van de mailflowregel. In het zijpaneel dat opent, selecteer je Edit rule settings. Voer vervolgens onder Priority de juiste prioriteit in voor de mailflowregel. Klik daarna op Save en wacht tot de instelling is opgeslagen.

Volgende stap

Ga terug naar Setup DLP Gateway en ga verder met Deel 2.