Introductie

Deze pagina beschrijft de configuratie van de primaire mailflowregel voor DLP Gateway in Exchange Online, die verantwoordelijk is voor het routeren van geselecteerd e-mailverkeer naar Zivver.

Aan de slag

1. Ga naar het Exchange Admin Center.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op add Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer Zivver: Outbound DLP in als naam.

Stel voorwaarden voor de mailflowregel in

7. Selecteer onder Apply this rule if * de optie The sender.
8. Selecteer onder Select one de optie is external/internal.
9. Selecteer in het zijpaneel dat wordt geopend Inside the organization.
10. Klik op Save.
11. Voeg alle andere voorwaarden toe waaraan voldaan moet worden om e-mails naar de Zivver DLP Gateway te routeren.

Info

Bij een gefaseerde of gedeeltelijke uitrol van de DLP Gateway kun je voorwaarden configureren op basis van kenmerken van de afzender, zoals specifieke gebruikers, gebruikersgroepen of e-maildomeinen. Meer informatie van Microsoft over voorwaarden voor mailflowregels is te vinden hier.

Opmerking

Alle voorwaarden die je instelt, moeten van toepassing zijn op het volledige bericht, niet alleen op de ontvangers van het bericht. Voorwaarden op ontvanger-niveau zorgen ervoor dat alleen berichten naar ontvangers die aan de voorwaarden voldoen, via Zivver worden verwerkt, wat kan leiden tot gesplitste conversaties.

Stel acties voor de mailflowregel in

12. Selecteer onder Do the following * de optie Modify the message properties.
13. Selecteer onder Select one de optie set a message header.
14. Klik op het eerste veld Enter text.
15. Stel de berichtheader in op zivver-relay.
16. Klik op Save.
17. Klik op het tweede veld Enter text.
18. Stel de waarde in op smart.
19. Klik op Save.
20. Klik op de knop add rechts van set a message header.
21. Selecteer onder And de optie Redirect the message to.
22. Selecteer onder Select one de optie the following connector.
23. Selecteer de connector Zivver Send Connector.
24. Klik op Save.

Stel uitzonderingen voor de mailflowregel in

25. Selecteer onder Except if de optie The message headers….
26. Selecteer onder Select one de optie matches these text patterns.
27. Klik op het veld Enter text.
28. Stel de berichtheader in op skip-zivver-relay.
29. Klik op Save.
30. Klik op het veld Enter words.
31. Stel de waarde in op true.
32. Klik op Add.
33. Klik op Save.
34. Klik op Next.

Tip

Als er verdere uitzonderingen op de DLP Gateway nodig zijn vanwege een gefaseerde of gedeeltelijke uitrol, en/of specifiek voor jouw organisatie, kun je extra uitzonderingen configureren. Meer informatie van Microsoft over uitzonderingen voor mailflowregels is te vinden hier.

Stel de regelinstellingen in

35. Laat Rule mode ingesteld op de standaardwaarde Enforce.
36. Laat Severity ingesteld op de standaardwaarde Not specified.
37. Optioneel: Schakel Activate this rule on in en selecteer een datum en tijd als je wilt dat deze mailflowregel automatisch wordt geactiveerd vanaf een specifieke datum en tijd.
38. Laat Deactivate this rule on uitgeschakeld.
39. Schakel de optie Stop processing more rules in.
40. Schakel de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete in.
41. Laat Match sender address in message ingesteld op de standaardwaarde Header.
42. Voer de volgende tekst in bij het veld Comments:

Route outbound emails to Zivver for content classification, automatic information protection and human error prevention.

43. Klik op Next.

Controleren en voltooien

44. Controleer zorgvuldig alle voorwaarden, acties, uitzonderingen en instellingen van de regel. Fouten in de configuratie van de mailstroomregel kunnen leiden tot problemen bij de bezorging van uitgaande e-mails.
45. Wanneer je zeker weet dat de mailstroomregel correct is geconfigureerd, klik je op Finish.

Pas de prioriteit van de mailstroomregel aan, indien nodig

Waarschuwing

Zorg ervoor dat de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als andere regels een bericht eerst moeten verwerken, zorg er dan voor dat de primaire DLP Gateway-regel een lagere prioriteit heeft. Controleer ook dat andere regels met een hogere prioriteit de instelling ‘Stop met het verwerken van andere regels’ niet hebben ingeschakeld, tenzij je er bewust voor kiest dat berichten die deze regel(s) activeren niet door de DLP Gateway worden verwerkt.

46. Als je de prioriteit van de mailstroomregel moet aanpassen, zoek dan de zojuist aangemaakte regel op in het overzicht op de pagina Rules.
47. Vink het selectievakje links van Disabled aan en gebruik de knoppen expand_less Move up of expand_more Move down om de regel naar de juiste positie in de volgorde van prioriteit te verplaatsen.
48. Je kunt ook op de naam van de regel klikken. In het zijpaneel dat wordt geopend, selecteer je settings Edit rule settings. Voer onder Priority de juiste prioriteit in voor de mailstroomregel. Klik daarna op Save en wacht tot de instelling is opgeslagen.

Volgende stap

Ga terug naar DLP Gateway instellen en ga verder met Deel 2.