Introductie

Deze pagina behandelt de configuratie van de primaire mailflowregel voor DLP Gateway in Exchange On-premise, die verantwoordelijk is voor het routeren van geselecteerd e-mailverkeer naar Zivver.

Aan de slag

1. Ga naar het Exchange Beheercentrum (EAC).
2. Log in op het EAC als beheerder.
3. Klik in het menu links op e-mailstroom.
4. Klik op Regels.
5. Klik op de knop add.
6. Klik op Een nieuwe regel maken….
7. Voer een naam in, bijvoorbeeld: Zivver DLP Gateway.
8. Klik onderaan het venster op de link Meer opties….

Stel de voorwaarden van de mailstroomregel in

9. Kies onder *Deze regel toepassen als… voor De afzender… en vervolgens is extern/ intern.
10. Selecteer in het geopende venster Binnen de organisatie.
11. Klik op OK.
12. Voeg eventueel andere voorwaarden toe waaraan voldaan moet worden om e-mails naar Zivver DLP Gateway te routeren.

Info

Bij een gefaseerde of gedeeltelijke uitrol van DLP Gateway kun je voorwaarden instellen op basis van afzenderkenmerken, zoals specifieke gebruikers, gebruikersgroepen of e-maildomeinen. Meer informatie van Microsoft over voorwaarden voor mailstroomregels vind je hier.

Opmerking

Alle voorwaarden die je instelt, moeten van toepassing zijn op het volledige bericht, niet op individuele ontvangers. Voorwaarden op ontvanger-niveau zorgen ervoor dat alleen het bericht aan die ontvanger(s) wordt doorgestuurd naar Zivver, wat kan leiden tot gesplitste gesprekken.

Stel de acties van de mailstroomregel in

13. Kies onder *Doe het volgende… voor Berichteigenschappen wijzigen… en daarna berichtkop instellen.
14. Klik op het eerste *Voer tekst in… veld.
15. Stel de message header in op zivver-relay.
16. Klik op OK.
17. Klik op het tweede *Voer tekst in… veld.
18. Stel de waarde in op smart.
19. Klik op OK.
20. Klik op de knop actie toevoegen.
21. Kies onder En voor Bericht omleiden naar… en daarna deze ontvangers.
22. Zoek het eerder aangemaakte contactpersoon op en selecteer deze.
23. Klik op Toevoegen ->.
24. Klik op OK.

Stel uitzonderingen voor de mailstroomregel in

25. Kies onder Behalve als… voor de knop uitzondering toevoegen.
26. Selecteer Een berichtkop… en daarna komt overeen met deze tekstpatronen.
27. Klik in het veld *Voer tekst in….
28. Stel de message header in op skip-zivver-relay.
29. Klik op OK.
30. Klik in het veld *Teskspatronen invoeren….
31. Stel de waarde in op ..*. (dat zijn 2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
32. Klik op de add knop.
33. Klik op OK.

Tip

Als er aanvullende uitzonderingen nodig zijn vanwege een gefaseerde/gedeeltelijke uitrol van DLP Gateway en/of specifiek voor jouw organisatie, kun je extra uitzonderingen instellen. Meer informatie van Microsoft over uitzonderingen bij mailstroomregels vind je hier.

Stel regelinstellingen in

34. Laat Controleer deze regel met ernstniveau op de standaardwaarde Niet gespecificeerd staan.
35. Laat Kies een modus voor deze regel op de standaardwaarde Afdwingen staan.
36. Optioneel: Schakel Deze regel activeren op de volgende datum in en kies een datum en tijd, als je wilt dat deze mailstroomregel automatisch vanaf een specifieke datum en tijd wordt geactiveerd.
37. Laat Laat deze regel verlopen op de volgende datum uitgeschakeld.
38. Schakel de optie Stoppen met verwerking van meer regels in.
39. Schakel de optie Het bericht uitstellen als de regelverwerking niet kan worden voltooid in.
40. Laat Afstemmen op afzenderadres in het bericht op de standaardwaarde Header staan.
41. Laat het vak Opmerkingen leeg, tenzij anders gewenst.
42. Controleer zorgvuldig alle voorwaarden, acties, uitzonderingen en instellingen. Fouten in de configuratie van de mailstroomregel kunnen zorgen voor problemen bij het verzenden van uitgaande e-mails.
43. Wanneer je zeker weet dat de mailstroomregel correct is ingesteld, klik op Opslaan.
44. Onder AAN deselecteer je het selectievakje om deze mailstroomregel uit te schakelen. Je krijgt instructies om deze mailstroomregel in een volgend hoofdstuk in te schakelen.

Pas zo nodig de prioriteit van de mailstroomregel aan

Waarschuwing

Zorg ervoor dat de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als andere regels een bericht eerst moeten verwerken, zorg er dan voor dat de Primary DLP Gateway-regel een lagere prioriteit heeft. Controleer ook dat de andere regels met een hogere prioriteit de instelling ‘Stop processing other rules’ niet hebben ingeschakeld, tenzij je expliciet wilt dat berichten die deze regel(s) activeren niet door DLP Gateway worden verwerkt.

45. Als je de prioriteit van de mailstroomregel wilt aanpassen, zoek dan de mailstroomregel die je hebt gemaakt in het overzicht op de Regels pagina.
46. Klik op de naam van de regel en gebruik de arrow_upward of arrow_downward knoppen om de mailstroomregel omhoog of omlaag te verplaatsen naar de juiste prioriteitsvolgorde.
47. Als alternatief kun je dubbelklikken op de naam van de mailstroomregel. In het geopende venster vul je onder Prioriteit de juiste prioriteit in voor de mailstroomregel. Klik daarna op Opslaan en wacht tot de instelling is opgeslagen.

Volgende stap

Ga terug naar Setup DLP Gateway en ga verder met Deel 2.