Volg deze stappen om een regel aan te maken in Microsoft Exchange Online:

1. Ga naar het Exchange Admin Center.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op mail Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op add Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer een naam in.
   Bijvoorbeeld: Zivver Encryption Gateway.
7. Selecteer onder Apply this rule if * de optie The subject or body.
8. Selecteer onder Select one de optie subject includes any of these words.
9. Voeg een woord of zin toe.
   Bijvoorbeeld: Secure.
   
   Tip

   Je kunt de regex (?i) toevoegen om hoofdletterongevoelig te zoeken.
   Bijvoorbeeld: (?i)Secure.
10. Klik op Add.
11. Klik op Save.
12. Selecteer onder Do the following * de optie Redirect the message to.
13. Selecteer onder Select one de optie the following connector.
14. Selecteer de connector die je hebt aangemaakt in Een connector aanmaken in Exchange Online.
15. Klik op Save.
16. Selecteer onder Except if de optie The message headers….
17. Selecteer onder Select one de optie matches these text patterns.
18. Klik op Enter text.
19. Voer X-Zivver-Transport in.
20. Klik op Save.
21. Klik op Enter words.
22. Voer ..*. in (dat zijn 2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
23. Klik op Add.
24. Klik op Save.
25. Klik op Next.
26. Schakel de optie Stop processing more rules in.
27. Schakel de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete in.
28. Klik op Next.
29. Klik op Finish.
30. Klik op Done.

De regel is nu aangemaakt, maar nog niet ingeschakeld. Controleer of de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als het verzonden bericht eerst door andere regels verwerkt moet worden, zorg er dan voor dat de regel voor de Encryption Gateway een lagere prioriteit heeft.

Omdat de regel nog niet is ingeschakeld, wordt er nog geen uitgaand bericht dat aan het filter voldoet doorgestuurd naar de Zivver SMTP-server. Schakel de regel pas in wanneer je zeker weet dat de prioriteiten goed staan.