Voer deze stappen uit om een regel te maken in Microsoft Exchange Online:

1. Ga naar het Exchange Admin Center.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op mail Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op add Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer Zivver: Secure message by sender + Outbound DLP in als naam van de regel.
7. Selecteer onder Apply this rule if * de optie The sender.
8. Selecteer onder Select one de optie is external/internal.
9. Selecteer Inside the organization.
10. Klik op Save.
11. Klik op het add-pictogram onder Apply this rule if *.
12. Selecteer onder And de optie The sender.
13. Selecteer onder Select one de optie domain is.
14. Voer elk verzendend domein in en klik op Add.
15. Klik, nadat alle domeinen zijn toegevoegd, op Save.
16. Klik op het add-pictogram onder Apply this rule if *.
17. Selecteer onder And de optie The subject or body.
18. Selecteer onder Select one de optie subject matches these text patterns.
19. Voer (?i)\[veilig\] in.
    
    Tip

    Het gedeelte (?i) zorgt ervoor dat de regex hoofdletterongevoelig is.
20. Klik op Add.
21. Voer (?i)\[veilig\s?mailen\] in.
22. Klik op Add.
23. Voer (?i)veilig\s?mailen in.
24. Klik op Add.
25. Klik op Save.
26. Selecteer onder Do the following * de optie Modify the message properties.
27. Selecteer onder Select one de optie set a message header.
28. Klik in het eerste Enter text veld.
29. Voer zivver-relay in.
30. Klik op Save.
31. Klik in het tweede Enter text veld.
32. Voer smart-sender in.
33. Klik op Save.
34. Klik op het add-pictogram onder Do the following *.
35. Selecteer onder Add de optie Redirect the message to.
36. Selecteer onder Select one de optie the following connector.
37. Selecteer Zivver Send Connector.
38. Klik op Save.
39. Selecteer onder Except if de optie The message headers….
40. Selecteer onder Select one de optie matches these text patterns.
41. Klik op Enter text.
42. Voer skip-zivver-relay in.
43. Klik op Save.
44. Klik op Enter words.
45. Voer true in.
46. Klik op Add.
47. Klik op Save.
48. Klik op Next.
49. Schakel de optie Stop processing more rules in.
50. Schakel de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete in.
51. Stel Match sender address in message in op Envelope.
52. Voer de volgende tekst in het veld Comments in:

Allow users to deliberately send secure messages via Zivver using a specified email property. For example, a keyword (e.g. ‘[secure]’ in the subject line) or standard email attribute (e.g. a Microsoft Purview sensitivity label applied to the email by the user).

52. Klik op Next.
53. Klik op Finish.
54. Klik op Done.

De regel is nu aangemaakt, maar nog niet ingeschakeld. Controleer of de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als een bericht eerst door andere regels moet worden verwerkt, zorg er dan voor dat de Encryption Gateway-regel een lagere prioriteit heeft.

Omdat de regel nog niet is ingeschakeld, wordt geen uitgaand bericht dat aan de filter voldoet, naar de Zivver SMTP-server gestuurd. Schakel de regel pas in wanneer je zeker weet dat alle regelprioriteiten correct zijn ingesteld.