Volg deze stappen om een regel aan te maken in Microsoft Exchange On-premise:

1. Ga naar het Exchange Admin Center (EAC).
2. Log in op het EAC als beheerder.
3. Ga in het menu links naar e-mailstroom.
4. Ga naar Regels.
5. Klik op de knop add.
6. Klik op Een nieuwe regel aanmaken….
7. Vul Zivver: Secure message by sender + Outbound DLP in als naam van de regel.
8. Klik onderaan op Meer opties….
9. Onder *Deze regel toepassen als…, selecteer De afzender… en daarna is extern/ intern.
10. Selecteer Binnen de organisatie.
11. Klik op OK.
12. Klik op voorwaarde toevoegen.
13. Onder En, selecteer De afzender… en daarna domein is.
14. Vul elk intern verzendend domein in en klik op het add-icoon.
15. Klik op OK.
16. Klik op voorwaarde toevoegen.
17. Onder En, selecteer Het onderwerp of de hoofdteks... en daarna onderwerp bevat een van deze woorden.
18. Vul in: (?i)\[veilig\].
    
    Tip

    De regex (?i) maakt de zoekopdracht hoofdletterongevoelig.
19. Klik op de knop add.
20. Vul in: (?i)\[veilig\s?mailen\].
21. Klik op de knop add.
22. Vul in: (?i)veilig\s?mailen.
23. Klik op de knop add.
24. Klik op OK.
25. Onder *Doe het volgende…, selecteer Berichteigenschappen wijzigen… en daarna berichtkop instellen.
26. Klik op de eerste *Voer tekst in…-link.
27. Vul in: zivver-relay.
28. Klik op OK.
29. Klik op de tweede *Voer tekst in…-link.
30. Vul in: smart-sender.
31. Klik op OK.
32. Klik op actie toevoegen.
33. Onder En, selecteer Bericht omleiden naar… en daarna deze ontvangers.
34. Zoek het contact dat eerder is aangemaakt en selecteer dit.
35. Klik op toevoegen ->.
36. Klik op OK.
37. Onder Behalve als…, klik op uitzondering toevoegen.
38. Selecteer Een berichtkop… en daarna komt overeen met deze tekstpatronen.
39. Klik op *Voer tekst in….
40. Vul in: skip-zivver-relay.
41. Klik op OK.
42. Klik op *Teskspatronen invoeren….
43. Vul in: true.
44. Klik op de knop add.
45. Klik op OK.
46. Onder Kies een modus voor deze regel, selecteer Afdwingen.
47. Schakel de optie Stoppen met verwerking van meer regels in.
48. Schakel de optie Het bericht uitstellen als de regelverwerking niet kan worden voltooid in.
    Als je deze optie inschakelt, verlaat een bericht Exchange niet voordat het door deze regel is gecontroleerd. Als Exchange om welke reden dan ook tijdelijk deze regel niet controleert, wordt de verwerking van die berichten gepauzeerd.
49. Voer de volgende tekst in het Opmerkingen veld in:

Allow users to deliberately send secure messages via Zivver using a specified email property. For example, a keyword (e.g. ‘[secure]’ in the subject line) or standard email attribute (e.g. a Microsoft Purview sensitivity label applied to the email by the user).

50. Klik op Opslaan.

De mailflowregel is nu ingesteld. Controleer of de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als het bericht eerst door andere regels moet worden verwerkt, zorg er dan voor dat de regel die is aangemaakt voor de Encryption Gateway een lagere prioriteit heeft.

Elk uitgaand bericht dat overeenkomt met het filter wordt doorgestuurd naar de Zivver SMTP-server. Als dit niet gewenst is, deactiveer dan de regel.