Volg deze stappen om een regel in Microsoft Exchange Online aan te maken:

1. Ga naar het Exchange Admin Center.
2. Klik op mail Mail flow in het menu aan de linkerkant.
3. Klik op Rules.
4. Klik op het add icoon Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer Zivver: Secure email based on classification + Outbound DLP in als naam van de regel.
7. Volg de instructies in deze handleiding van Microsoft om verbinding te maken met Security & Compliance PowerShell.
8. Voer de volgende cmdlet uit om de GUID van het gevoeligheidslabel te verkrijgen dat je wilt gebruiken.
   Vervang "Name" door de naam van het gevoeligheidslabel dat je in de regel wilt gebruiken.

Get-Label -Identity "Name" | Select-Object Guid

9. Ga terug naar de Mail Flow Rule in het Exchange Admin Center.
10. Onder Apply this rule if *, selecteer The sender.
11. Onder Select one, selecteer is external/internal.
    Er verschijnt een pop-up waarin je het type ontvanger moet selecteren.
12. Selecteer Inside the organization.
13. Klik op Save.
14. Klik op het add icoon onder de sectie Apply this rule if *.
15. Onder And, selecteer The sender.
16. Onder Select one, selecteer domain is.
17. Voer elk verzenddomein in en klik op Add.
18. Nadat alle domeinen zijn toegevoegd, klik op Save.
19. Klik op het add icoon onder de sectie Apply this rule if *.
20. Onder And, selecteer The message headers….
21. Onder Select one, selecteer include any of these words.
22. Klik op Enter text.
23. Voer msip_labels in.
24. Klik op Save.
25. Klik op Enter words.
26. Voer MSIP_Label_<Guid>_Enabled=True in.
    Vervang <Guid> door de GUID die je uit de PowerShell-cmdlet hebt verkregen.
27. Klik op Add.
28. Klik op Save.
29. Onder Do the following *, selecteer Modify the message properties.
30. Onder Select one, selecteer set a message header.
31. Klik op het eerste Enter text veld.
32. Voer zivver-relay in.
33. Klik op Save.
34. Klik op het tweede Enter text veld.
35. Voer smart-org in.
36. Klik op Save.
37. Klik op het add icoon onder de sectie Do the following *.
38. Onder And, selecteer Redirect the message to.
39. Onder Select one, selecteer the following connector.
40. Selecteer Zivver Send Connector.
41. Klik op Save.
42. Onder Except if, selecteer The message headers….
43. Onder Select one, selecteer matches these text patterns.
44. Klik op Enter text.
45. Voer skip-zivver-relay in.
46. Klik op Save.
47. Klik op Enter words.
48. Voer true in.
49. Klik op Add.
50. Klik op Save.
51. Klik op Next.
52. Schakel de optie Stop processing more rules in.
53. Schakel de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete in.
54. Stel Match sender address in message in op Envelope.
55. Voer de volgende tekst in bij de sectie Comments:

Send secure messages via Zivver based on your own information classification within Microsoft Exchange (e.g. a mail flow rule that looks for specific content in an email or attachments), Microsoft Purview (e.g. using sensitivity labels applied to attachments) or another application.

46. Klik op Next.
47. Klik op Finish.
48. Klik op Done.

De regel is aangemaakt, maar nog niet ingeschakeld. Zorg ervoor dat de prioriteit van alle bestaande regels correct is. Als het verzonden bericht eerst door andere regels moet worden verwerkt, zorg er dan voor dat de regel die voor de Encryption Gateway is aangemaakt een lagere prioriteit heeft.

Omdat de regel nog niet is ingeschakeld, zal geen uitgaand bericht dat aan het filter voldoet naar de Zivver SMTP-server worden verzonden. Schakel de regel pas in wanneer je zeker weet dat alle prioriteiten correct zijn ingesteld.