Volg deze stappen om een regel te maken in Microsoft Exchange Online:

1. Ga naar het Exchange-beheercentrum.

2. Klik op mail Mail flow in het menu aan de linkerkant.

3. Klik op Rules.

4. Klik op add Add a rule.

5. Klik op Create a new rule.

6. Voer een naam in.
   Bijvoorbeeld: Zivver Encryption Gateway.

7. Volg de instructies in deze handleiding van Microsoft om verbinding te maken met Security & Compliance PowerShell.

8. Voer het volgende cmdlet uit om de GUID op te halen van het Sensitiviteitslabel dat je zoekt:

   ‘Get-Label -Identity “Name” | Select-Object Guid’

9. Ga terug naar de Mail Flow-regel in het Exchange-beheercentrum.

10. Selecteer onder Apply this rule if * de optie The recipient.

11. Selecteer onder Select one de optie is external/internal.

12. Selecteer Outside the organization.

13. Klik op Save.

14. Klik op de knop add onder het gedeelte Apply this rule if *.

15. Selecteer onder *And de optie The message headers….

16. Selecteer onder Select one de optie include any of these words.

17. Klik op Enter text.

18. Voer msip_labels in.

19. Klik op Save.

20. Klik op Enter words.

21. Voer MSIP_Label_<Guid>_Enabled=True in. Vervang <Guid> door de GUID die je met het PowerShell-cmdlet hebt opgehaald.

22. Klik op Add.

23. Klik op Save.

24. Selecteer onder Do the following * de optie Redirect the message to.

25. Selecteer onder Select one de optie the following connector.

26. Selecteer de connector die je hebt gemaakt in Create a connector in Exchange Online.

27. Klik op Save.

28. Selecteer onder Except if de optie The message headers….

29. Selecteer onder Select one de optie matches these text patterns.

30. Klik op Enter text.

31. Voer X-Zivver-Transport in.

32. Klik op Save.

33. Klik op Enter words.

34. Voer ..*. in (Dat zijn 2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).

35. Klik op Add.

36. Klik op Save.

37. Klik op Next.

38. Schakel de optie Stop processing more rules in.

39. Schakel de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete in.

40. Klik op Next.

41. Klik op Finish.

42. Klik op Done.

De regel is nu aangemaakt, maar nog niet ingeschakeld. Controleer of de prioriteit van alle bestaande regels correct is ingesteld. Als een verzonden bericht eerst door andere regels verwerkt moet worden, zorg er dan voor dat de regel voor de Encryption Gateway een lagere prioriteit krijgt.

Omdat de regel nog niet is ingeschakeld, worden uitgaande berichten die aan het filter voldoen nog niet doorgestuurd naar de Zivver SMTP-server. Schakel de regel pas in zodra je zeker weet dat de prioriteiten correct zijn ingesteld.