Introductie

Deze pagina behandelt de configuratie van aanvullende mailstroomregels in Exchange Online om bepaald e-mailverkeer uit te sluiten van routering naar de Zivver DLP Gateway.

Dit is nodig voor e-mails die afkomstig zijn van het Zivver Platform. Deze e-mails moeten niet worden omgeleid naar het Zivver Platform, maar binnen Exchange worden afgeleverd. Zonder deze uitsluiting kunnen de e-mails in een lus terechtkomen en leiden tot een bounce.

Aan de slag

1. Ga naar het Exchange Admin Center.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op mail_outline Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op de add Add a rule knop.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer Zivver: Detect processed messages in als naam.

Stel de voorwaarden van de mailstroomregel in

7. Onder Apply this rule if * selecteer The message headers….
8. Onder Select one selecteer matches these text patterns.
9. Klik op het veld Enter text.
10. Stel de message header in op X-Zivver-Transport.
11. Klik op Save.
12. Klik op het veld Enter words.
13. Stel de waarde in op ..*. (dat wil zeggen 2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
14. Klik op Add.
15. Klik op Save.

Stel de acties van de mailstroomregel in

16. Onder Do the following * selecteer Modify the message properties.
17. Onder Select one selecteer set a message header.
18. Klik op het eerste veld Enter text.
19. Stel de message header in op skip-zivver-relay.
20. Klik op Save.
21. Klik op het tweede veld Enter text.
22. Stel de waarde in op true.
23. Klik op Save.
24. Klik op Next.

Stel de instellingen van de regel in

25. Laat Rule mode op de standaardinstelling Enforce staan.
26. Laat Severity op de standaardinstelling Not specified staan.
27. Optioneel: Schakel Activate this rule on in en selecteer een datum en tijd, als je wilt dat deze mailstroomregel automatisch wordt geactiveerd vanaf een specifieke datum en tijd.
28. Laat Deactivate this rule on uitgeschakeld.
29. Laat de optie Stop processing more rules uitgeschakeld.
30. Laat de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete uitgeschakeld.
31. Laat Match sender address in message op de standaardinstelling Header staan.
32. Voer de volgende tekst in het Comments veld in:

Exclude messages that have been processed and sent by the Zivver Platform to avoid mail looping.

33. Klik op Next.

Controleren en afronden

34. Wanneer je zeker weet dat de mailstroomregel correct is geconfigureerd, klik op Finish.

Stel de prioriteit in

35. Zorg ervoor dat deze mailstroomregel een hogere prioriteit heeft dan de primaire DLP Gateway mailstroomregel die in Deel 1 is ingesteld.

Activeer de regel

Na het aanmaken en correct instellen van de prioriteit van de regel, kan deze worden ingeschakeld. Lees Primary DLP Gateway mailstroomregel inschakelen in Exchange Online voor instructies over het activeren van de regel.

Herhaal stappen voor X-Zivver-DLP header

Als je organisatie ook een Zivver client-integratie gebruikt (zoals Zivver voor Outlook of Zivver voor Gmail), wordt deze extra uitzondering sterk aanbevolen voor e-mails die zijn gescand door een Zivver client-integratie en waarvoor de gebruiker heeft besloten Zivver niet te activeren. Deze e-mails kunnen worden uitgesloten van routering naar de DLP Gateway, omdat de DLP Gateway anders de beslissing van de gebruiker kan overrulen, wat ongewenst en onverwacht gedrag kan veroorzaken.

36. Herhaal alle bovenstaande stappen met de volgende wijzigingen:
37. Geef de regel de naam Zivver: Detect messages scanned by client integration.
38. Vervang overal de X-Zivver-Transport header door de X-Zivver-DLP header.
39. Voeg een uitzondering toe met de volgende stappen:
    1. Onder Except if, selecteer The subject or body.
    2. Onder Select one, selecteer subject matches these text patterns.
    3. Voer (?i)\[secure\] in het invoerveld in.
    4. Klik op Add.
    5. Klik op Save.
40. Voer de volgende tekst in het Comments veld in:

Exclude messages that have already been scanned by a Zivver client integration to avoid DLP Gateway overruling user decisions or making a suggestion that was already provided while the message was composed.

Volgende stap

Ga terug naar Setup DLP Gateway en ga verder met Deel 3.