Introductie

We zijn enthousiast om onze Zivver OWA add-in v7 te lanceren! Met een verbeterde gebruikerservaring en snellere verzendsnelheid zet deze versie een grote stap vooruit in het optimaliseren van de veilige mailing-ervaring in Outlook Online.

Het upgraden naar versie 7 van de Zivver OWA add-in is eenvoudig, maar niet automatisch. Dit document beschrijft de stappen die nodig zijn voor deze upgrade.

Info

Met OWA add-in v7 is Zivver teruggegaan naar het oude versienummerformaat. Daarom zie je een versienummer in het formaat 7.xxx.x in plaats van 3.xxx.x.

Technische vereisten

OWA    Nieuw Outlook

Je kunt de Zivver OWA-add-in installeren in Exchange Online. Om de OWA-add-in te gebruiken, moet aan de volgende vereisten worden voldaan:

• Gebruik Exchange Online.
• OWA De werkstations van gebruikers (Windows of Mac) moeten de nieuwste General Availability (GA)- of Stable-versie hebben van een van de volgende moderne browsers:
  • Microsoft Edge (op Chromium) — aanbevolen
  • Google Chrome / Chromium (voor Android/iOS) — aanbevolen
  • Mozilla Firefox
  • Apple Safari (voor iOS)
• OWA Cookies moeten in de browser zijn toegestaan voor de exacte URL’s hieronder. Lees meer over CookiesAllowedForUrls in Edge (deze instelling is identiek in Chrome):
  • [*.]office.com
  • [*.]office365.com
  • [*.]cloud.microsoft
  • [*.]zivver.com
    De Zivver-add-in slaat de actieve sessie van de gebruiker op in LocalStorage. Het blokkeren van cookies voor deze domeinen zorgt ervoor dat gebruikers na elke pagina-verversing opnieuw moeten inloggen.
• OWA Pop-ups moeten in de browser zijn toegestaan voor de exacte URL’s hieronder. Lees meer over PopupsAllowedForUrls in Edge (deze instelling is identiek in Chrome):
  • [*.]office.com
  • [*.]office365.com
  • [*.]cloud.microsoft
  • [*.]zivver.com
    De Zivver-add-in gebruikt pop-ups voor gebruikersauthenticatie. Het blokkeren van pop-ups voor deze domeinen voorkomt dat gebruikers kunnen inloggen bij Zivver.
• Nieuw Outlook Offline-modus moet zijn uitgeschakeld in Nieuw Outlook.
• Het Exchange-beleid dat het downloaden van bijlagen in Outlook blokkeert, moet zijn uitgeschakeld (dit is de standaardinstelling).
• Een Entra ID-beheeraccount met Global Administrator-rechten.
• Een Zivver-beheeraccount.

Beperkingen van Microsoft Exchange Online Add-in Management

• Het kan tot 24 uur duren voordat bestaande add-ins verwijderd zijn voor alle gebruikers in Outlook Online.
• Het kan tot 72 uur duren voordat bestaande add-ins een update ontvangen, zoals het wijzigen van het implementatietype of het in-/uitschakelen van add-ins voor gebruikers in Outlook Online.
• Het kan tot 4 uur duren voordat een add-in verschijnt wanneer een gebruiker zelf een add-in sideloadt vanwege caching in Outlook Online.

Updateproces

Onderstaande instructies leggen uit hoe je de Zivver OWA add-in v7 installeert. Het updateproces bestaat uit 6 stappen en kan op 1 dag worden afgerond. Vanwege de beperkingen van Microsoft Exchange Online Add-in Management kan het echter tot 72 uur duren voordat de update volledig uitgerold is naar alle gebruikers.

Waarschuwing

Heb je de Zivver OWA add-in v7 getest met de zogenoemde “coexistentie-opstelling”?
Zorg er dan voor dat je deze versie minimaal 72 uur verwijdert vóórdat je de update van v6 naar v7 wilt starten.
Controleer of de coexistence add-in echt verwijderd is voor alle gebruikers in Outlook Online voordat je begint met updaten naar v7.

1. Log in op het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Selecteer de Zivver OWA v6 add-in.
3. Klik op Invoegtoepassing bijwerken.
4. Selecteer Ik beschik over een URL voor het manifestbestand.
5. Voer https://owa-v7.zivver.com/manifest.xml in als de URL van het manifest-bestand van de OWA add-in.
   
   Opmerking

   Zorg ervoor dat je https:// meeneemt, ook al is dit al aangegeven in de gebruikersinterface.
6. Klik op Update.

Info

Nadat je de bovenstaande stappen hebt voltooid, wordt de update binnen 72 uur uitgerold naar alle gebruikers in Outlook Online. Gedurende deze tijd hebben gebruikers mogelijk nog toegang tot Zivver OWA add-in v6, maar ze ontvangen automatisch v7 zodra de update volledig is uitgerold.

Test de Zivver OWA add-in

Nadat de update is uitgerold, kunnen gebruikers de Zivver OWA add-in v7 testen. Onderstaande stappen leggen uit hoe een gebruiker dit kan doen.

1. Log in op Outlook Online.
2. Klik op mail_outline Nieuwe e-mail.
3. Wacht even (ongeveer 3 seconden) totdat het volledige concept is geladen.
4. Klik op het Zivver-pictogram.
   Tip

   Als je het Zivver-pictogram niet ziet in de menubalk, klik dan op grid_view Outlook verbeteren met apps. en klik daar op het Zivver-pictogram.
5. Controleer in het Zivver-zijpaneel het versienummer linksonder. Voor Zivver OWA add-in v7 is dit in het formaat 7.xxx.x.
6. Klik indien nodig op INLOGGEN.
7. Zet Veilig Mailen aan.
8. Voeg een ontvanger toe.
9. Geef het bericht een onderwerp.
10. Stel het bericht op.
11. Klik op Verzenden.
12. Controleer of de ontvanger een Zivver-bericht heeft ontvangen.