Introductie

We zijn blij om onze Zivver OWA add-in v6 te lanceren! Met automatisch inloggen, een betere gebruikerservaringen en verbeterde verzendsnelheid zet deze versie een grote stap vooruit in het optimaliseren van de veilig mailen ervaring in Outlook Online.

Opwaarderen naar versie 6 van de Zivver OWA add-in is eenvoudig, maar niet automatisch. Dit document beschrijft de stappen die nodig zijn voor deze upgrade.

Zoek de huidige installatie van de Zivver OWA Add-in

In de afgelopen jaren heeft Microsoft de locatie van de invoegtoepassingen in het beheerpaneel verplaatst. De locatie waar de Zivver Add-in geïnstalleerd staat, bepaalt de volgende stappen om naar v5 van de Zivver OWA Add-in te upgraden. Controleer de locaties hieronder om te zien op welke van de volgende locaties de add-in staat geïnstalleerd:

• Nieuwste locatie
• Vorige locatie
• Legacy locatie (ga naar Organisatie > Invoegtoepassingen)

Pas de gebruikerstoewijzing aan

We raden sterk aan om de nieuwe versie eerst met een kleine groep gebruikers te testen, om de nieuwe manier van werken te begrijpen. Als je dat doet, verander dan vooraf de gebruikerstoewijzing.

1. Maak een gebruikersgroep met gebruikers die nog steeds met de oude add-in blijven werken (waarschijnlijk alle gebruikers behalve degene die v6 gaan testen).
2. Maak een nieuwe gebruikersgroep met testgebruikers voor v6.
3. Als de add-in toegewezen is aan ‘Iedereen’, verander dit dan in de specifieke gebruikersgroep van oude add-in gebruikers.

Installeer Zivver OWA Add-in v6

Je kunt de Zivver OWA add-in installeren via het Microsoft 365 admin center. Volg de stappen hieronder.

Implementeer en configureer de Zivver OWA add-in via Microsoft 365 admin center

1. Log in op het Microsoft 365 admin center.
2. Klik op add Invoegtoepassing implementeren.
3. Klik op Volgende.
4. Kies Aangepaste apps uploaden onder Aangepaste invoegtoepassing implementeren.

5. Voer https://owa-v6.zivver.com/manifest.xml in als de URL van het OWA Add-in manifestbestand.
   

   Zorg ervoor dat je https:// opneemt, ook al staat dit al in de gebruikersinterface.

6. Klik op Uploaden.
   Een Invoegtoepassing configureren scherm wordt getoond.

7. Kies welke gebruikers de Zivver OWA add-in krijgen toegewezen:

   • Iedereen
     Alle gebruikers in jouw organisatie kunnen de add-in gebruiken. Kies “Iedereen” om de add-in uit te rollen naar jouw hele organisatie. Bijvoorbeeld bij het live gaan met Zivver.
   • Specifieke gebruikers/groepen
     Maak de add-in alleen beschikbaar voor specifieke gebruikers of groepen. Kies dit voor een pilot of wanneer alleen specifieke gebruikers OWA gebruiken.
   • Alleen ik
     Maakt de add-in alleen beschikbaar voor jouw ingelogde beheerdersaccount. Kies dit als je alleen zelf wilt testen.

8. Kies hoe de add-in wordt geïmplementeerd naar gebruikers:

   • Vast (Standaard)
     Aanbevolen. De add-in is standaard ingeschakeld voor toegewezen gebruikers en ze kunnen de add-in niet uitschakelen.
   • Beschikbaar
     Niet aanbevolen. De add-in is standaard uitgeschakeld, maar toegewezen gebruikers kunnen de add-in installeren wanneer ze willen.
   • Optioneel
     De add-in is standaard ingeschakeld voor toegewezen gebruikers, maar ze kunnen de add-in uitschakelen wanneer ze willen.

9. Klik op Implementeren.

10. Lees de melding van Microsoft en klik op Volgende.

11. Klik op Sluiten.
    De Zivver OWA add-in is nu geïnstalleerd en geconfigureerd voor jouw Office 365-organisatie. Het kan tot 24 uur duren voordat de wijziging is doorgevoerd in Exchange Online. Zie Microsoft’s documentatie voor meer informatie.

12. Ga verder met de stappen voor de admin-toestemming

Geef admin-toestemming voor de vereiste Graph API-rechten

Zivver OWA add-in v6 heeft admin-toestemming van jouw organisatie nodig om naadloos samen te werken met de Graph API.

1. Bij het starten van de add-in (na succesvol inloggen op Zivver als je nog niet bent ingelogd), verschijnt er een dialoogvenster dat de vereiste toestemmingen van OWA V6 toont.

2. VERGEET NIET om het vakje aan te vinken dat zegt Toestemming geven namens jouw organisatie voordat je op de knop Accepteren klikt.

   Als je vergeet het vakje aan te vinken om Toestemming te geven namens jouw organisatie, krijg je geen tweede kans. Een andere admin moet opnieuw beginnen door de add-in vanuit zijn/haar mailbox te starten.
   Door toestemming te geven namens jouw organisatie, hoeven de gebruikers zich geen zorgen te maken over de toestemmingen en kunnen ze meteen Zivver gebruiken in hun OWA-omgeving.

3. Je bent klaar. Ga verder met de vereiste aanvullende instellingen

Aanvullende vereiste instellingen

Internet Explorer security zone

Alleen voor Windows-gebruikers.

Voeg de volgende locaties toe aan de Vertrouwde websites zone van Internet Explorer. Dit voorkomt een wit scherm tijdens het inloggen in de OWA add-in.

1. Open configuratiescherm.
2. Klik Netwerk en internet.
3. Klik Internetopties.
4. Klik het tabblad Beveiliging.
5. Klik Vertrouwde websites.
6. Klik de knop Websites.
7. Voeg onderstaande URL’s toe als vertrouwde websites:
   • Zivver OWA add-in: https://owa-v6.zivver.com/
   • Zivver WebApp: https://app.zivver.com
   • OWA: https://outlook.office.com
8. Klik sluiten.
9. Klik OK.

Zet gebruikers over van de vorige Zivver OWA add-in versie naar OWA add-in v6

Als de test succesvol is en OWA v6 werkt goed in je organisatie, kun je gebruikers overzetten van de oude versie naar v6. Doe dit als volgt:

1. Verwijder de gebruikers die overgezet gaan worden uit de groep die toegewezen is aan de oude versie.
2. Wijs deze gebruikers toe aan de groep die de nieuwe Zivver OWA add-in v6 gebruikt.

Verwijder de oude Zivver OWA add-in versie

Als alle gebruikers toegewezen zijn aan v6 en 24 uur zijn voorbij, kan de oude add-in veilig verwijderd worden.

1. Ga naar de nieuwste locatie of voorgaande locatie
2. Klik op Zivver.
3. Controleer goed of de geselecteerde add-in de oude versie is. Het versienummer begint met v4 of v5
4. Klik op Invoegtoepassing verwijderen.
5. Klik op Verwijderen.
6. Vernieuw de pagina.
7. Controleer of de oude Zivver OWA add-in inderdaad is verwijderd uit de lijst.