Upgrade naar Zivver OWA add-in v5

Voorwaarden

Een Azure/Exchange-beheerdersaccount met globale beheerdersrol met een regulier Zivver account is voldoende. Het Azure/Exchange-beheerdersaccount met globale beheerdersrol moet een OWA-mailbox + een Zivver-account hebben om de Zivver-invoegtoepassing te kunnen openen en erop in te kunnen loggen.

Introductie

Upgraden naar versie 5 van de Zivver OWA Add-in is eenvoudig maar niet automatisch. Dit document beschrijft de stappen die nodig zijn voor de upgrade:

Zoek de huidige installatie van de Zivver OWA Add-in

In de afgelopen jaren heeft Microsoft de locatie van de invoegtoepassingen in het beheerpaneel verplaatst. De locatie waar de Zivver Add-in geïnstalleerd staat, bepaalt de volgende stappen om naar v5 van de Zivver OWA Add-in te upgraden. Controleer de locaties hieronder om te zien op welke van de volgende locaties de add-in staat geïnstalleerd:

Pas de gebruikers toewijzing aan

Als u van plan bent de nieuwe versie met een groep gebruikers te testen, zorg er dan voor dat u de gebruikerstoewijzing vooraf wijzigt. Selecteer de oude versie van de Zivver Add-in en bewerk de gebruikerstoewijzing. Als de invoegtoepassing is toegewezen aan ‘Iedereen’, verander dit dan naar de specifieke groep gebruikers die tijdens de testperiode nog met de oude versie zal werken. Gebruikers mogen niet tegelijk aan zowel de oude versie als v5 zijn toegewezen.

Installeer Zivver OWA Add-in v5

Volg de stappen in de Zivver OWA Add-in installatiehandleiding om v5 van de Zivver OWA Add-in te installeren. Gebruik a.u.b. https://owa.zivver.com/v5/manifest.xml in plaats van degene met v4 genoemd in de installatiehandleiding. Het kan tot 24 uur duren voordat de Add-in bij de toegewezen gebruikers beschikbaar is. Zie Microsoft’s documentatie voor meer informatie.

Wijs v5 alleen aan uzelf toe, de persoon met de beheerdersrechten. Een Azure/Exchange-beheerdersaccount met globale beheerdersrol met een regulier Zivver account is voldoende. Het Azure/Exchange-beheerdersaccount met globale beheerdersrol moet een OWA-mailbox + een Zivver-account hebben om de Zivver-invoegtoepassing te kunnen openen en erop in te kunnen loggen.

Geef de beheerder toestemming voor de vereiste Graph API-machtigingen

Zorg ervoor dat u toestemming geeft voor de hele organisatie door het vakje Toestemming namens uw organisatie aan te vinken
  1. OWA V5 vereist toestemming van de beheerder voor uw organisatie om naadloos te kunnen werken met de Graph API. Nadat u de invoegtoepassing aan uw beheerdersaccount hebt toegevoegd, gaat u naar uw Outlook-webapp en start u de invoegtoepassing vanuit concepten of inboxitems.
  2. Bij het starten van de invoegtoepassing (na succesvol inloggen op Zivver indien nog niet ingelogd), krijgt u door OWA V5 een ​​​​dialoogvenster met de vereiste machtigingen te zien.
  3. VERGEET NIET om het selectievakje Toestemming namens uw organisatie aan te vinken voordat u op de knop Accepteren klikt.

    Als u vergeet het selectievakje Toestemming namens uw organisatie aan te vinken, kunt u dit ook niet meer doen. Een andere beheerder moet opnieuw beginnen door de invoegtoepassing vanuit zijn/haar mailbox te starten om de vereiste toestemming te geven voor de hele organisatie.
    Door namens uw organisatie toestemming te geven, hoeven alle andere niet-beheerdersgebruikers zich geen zorgen te maken over de machtigingen en kunnen ze hun werk voortzetten zoals ze deden met de vorige OWA versie.
  4. Zodra de toestemming van de beheerder is gegeven, kunt u doorgaan en de gebruikers migreren naar v5 door verdere instructies te volgen.

Als u OWA V4 gebruikte dan zullen de gebruikers niet veel verschil zien in hun dagelijks gebruik, behalve dat ze de versie van de invoegtoepassing als v 5.0.0 in de voettekst van het taakvenster zien. Als u OWA v3 gebruikte dan zal de add-in een nieuw uiterlijk krijgen in de stijl van onze nieuwe branding.

Migreer gebruikers van de vorige Zivver OWA Add-in versie naar OWA Add-in v5

Als de tests slagen, kunt u beginnen met het migreren van gebruikers van de oude versie naar v5. Volg hiervoor deze instructies:

  1. Verwijder de te migreren gebruiker(s) toewijzing uit de oude Zivver OWA Add-in versie.
  2. Voeg de gebruiker(s) toe aan de Zivver OWA Add-in V5.
Zorg er altijd voor dat een gebruiker maar aan één van de add-ins is toegewezen. Het kan tot 24 uur duren voordat gebruikers Zivver Outlook Web Access Add-in v5 toegewezen krijgen. In de tussentijd blijft de oude versie beschikbaar.

Deinstalleer oude Zivver OWA Add-in versie

Wanneer alle gebruikers zijn toegewezen aan v5 en er 24 uur zijn verstreken, kan de oude versie van de invoegtoepassing veilig worden verwijderd.

Vorige of nieuwste locatie

Om de Zivver OWA Add-in te verwijderen als deze op de vorige of nieuwste locatie was geïnstalleerd:

  1. Klik Zivver.
  2. Zorg ervoor dat de geselecteerde invoegtoepassing de oude versie is.
  3. Klik Invoegtoepassing verwijderen.
  4. Klik Verwijder.
  5. Ververs de pagina.
  6. Controleer of de Zivver OWA Add-in daadwerkelijk verwijderd is uit de lijst.

Legacy locatie

Om de Zivver OWA add-in te verwijderen als deze was geïnstalleerd op de Legacy locatie:

  1. Dubbelklik Zivver.
  2. Zorg ervoor dat de geselecteerde invoegtoepassing de oude versie is.
  3. Klik Annuleren.
  4. Klik op het prullenbak-icoon.
  5. Klik Ja.

OwaMailboxPolicy terugdraaien

Als Zivver OWA Add-in v3 nog geïnstalleerd was, is de kans groot dat je ook een OwaMailboxPolicy hebt aangemaakt en aan de gebruikers hebt toegewezen. Deze policy is niet meer nodig en kan worden teruggedraaid naar de standaard policy. In onze handleiding OwaMailboxPolicy uitschakelen lees je hoe je de OwaMailboxPolicy terugdraait.

Was dit artikel behulpzaam?

thumb_up thumb_down