Vereiste aanvullende instellingen

OWA    New Outlook

Inbound Direct Delivery inschakelen

OWA    New Outlook

Inbound Direct Delivery (IDD) zorgt ervoor dat je gebruikers inkomende Zivver-berichten direct in het leesvenster kunnen bekijken, zonder dat het Zivver-zijvenster wordt geopend. Volg de procedure in de Inbound Direct Delivery-handleiding om deze functie in te schakelen.

Cookies toestaan in Edge/Chrome

OWA

Sta cookies toe in de browser voor de exacte hieronder vermelde URLs. Lees meer over CookiesAllowedForUrls in Edge (deze instelling is identiek in Chrome).

Tip

Zie Cookies toestaan in Edge/Chrome met Intune voor instructies over het toestaan van cookies met Intune.

• [*.]office.com
• [*.]office365.com
• [*.]cloud.microsoft
• [*.]zivver.com
  De Zivver-add-in slaat de actieve sessie van de gebruiker op in LocalStorage. Het blokkeren van cookies voor deze domeinen zorgt ervoor dat gebruikers bij elke vernieuwde pagina worden uitgelogd.

Pop-ups toestaan in Edge/Chrome

OWA

Sta pop-ups toe in de browser voor de exacte hieronder vermelde URLs. Lees meer over PopupsAllowedForUrls in Edge (deze instelling is identiek in Chrome).

Tip

Zie Pop-ups toestaan in Edge/Chrome met Intune voor instructies over het toestaan van pop-ups met Intune.

• [*.]office.com
• [*.]office365.com
• [*.]cloud.microsoft
• [*.]zivver.com
  De Zivver-add-in gebruikt pop-ups om gebruikers in te loggen. Het blokkeren van pop-ups voor deze domeinen voorkomt dat gebruikers kunnen inloggen bij Zivver.

Domeinen uitsluiten

OWA    New Outlook

Configureer domeinen uitsluiten van scannen tijdens het verzenden om interne domeinen uit te sluiten van Smart Classification.

Add-in gedrag

OWA    New Outlook

Configureer Automatisch Zivver gebruiken wanneer een bedrijfsregel dit aanbeveelt op Aan, afgedwongen op de Add-in-instellingenpagina. Lees meer over de Outlook Web Access Add-in integratie-instellingen.

Vertrouwde websites in Internetopties

OWA

Alleen voor Windows-gebruikers.

Voeg de volgende locaties toe aan de Vertrouwde websites-zone van Internet Opties. Dit voorkomt een wit scherm tijdens het inloggen in de OWA-add-in.

Tip

Zie Vertrouwde websites configureren met Intune voor instructies over het configureren van vertrouwde websites met Intune.

1. Open het Configuratiescherm.
2. Klik op Netwerk en internet.
3. Klik op Internet Opties.
4. Klik op het tabblad Beveiliging.
5. Klik op Vertrouwde websites.
6. Klik op de knop Websites.
7. Voeg deze URLs toe als vertrouwde websites:
   • Zivver OWA-add-in: https://owa-v6.zivver.com
   • Zivver OWA-add-in: https://owa-v7.zivver.com
   • Zivver WebApp: https://app.zivver.com
   • OWA: https://outlook.office.com
   • OWA: https://outlook.cloud.microsoft
8. Klik op Sluiten.
9. Klik op OK.

macOS Safari privacy-instellingen

OWA

Alleen voor macOS-gebruikers.

1. Zorg ervoor dat in Instellingen > Privacy de optie “Voorkom cross-sitetracking” is uitgeschakeld.
2. Zorg ervoor dat in Instellingen > Privacy de optie “Blokkeer alle cookies” is uitgeschakeld.
3. Zorg ervoor dat in Websites > Pop-up schermen “outlook.office.com” is toegestaan.
4. Zorg ervoor dat in Websites > Pop-up schermen “outlook.cloud.microsoft” is toegestaan.

Offline-modus uitschakelen

Nieuwe Outlook

In de Nieuwe Outlook kunnen gebruikers de offline-modus inschakelen, waardoor verzonden berichten in de Postvak UIT worden opgeslagen. Wanneer de offline-modus later wordt uitgeschakeld, worden deze berichten automatisch verzonden — zonder betrokkenheid van add-ins, waaronder de Zivver-add-in. Daardoor worden de berichten niet geclassificeerd of beveiligd door Zivver. Volg de stappen hieronder om te voorkomen dat gebruikers de offline-modus kunnen inschakelen in de instellingen van de Nieuwe Outlook.

Opmerking

Houd er rekening mee dat er scenario’s zijn waarin het uitschakelen van de offline-modus in het OWA-mailboxbeleid niet werkt. Bijvoorbeeld wanneer je organisatie gebruikers heeft die voornamelijk inloggen op de Nieuwe Outlook met e-mailaccounts die zijn gekoppeld aan een ander OWA-mailboxbeleid — bijvoorbeeld dat van een andere organisatie.

Vereisten

• Exchange Online-beheerrechten.
• PowerShell is op je machine geïnstalleerd.
• De ExchangeOnlineManagement-module is geïnstalleerd in PowerShell op je machine.

Procedure

1. Open PowerShell.

2. Voer de volgende opdracht uit om verbinding te maken met Exchange Online:

   Connect-ExchangeOnline
   

   Er verschijnt een pop-up waarin je je beheerdersgegevens moet invoeren.

3. Voer de volgende opdracht uit om alle bestaande OWA-mailboxbeleidsregels weer te geven:

   Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, Identity
   

4. Voer de volgende opdracht uit om de offline-modus uit te schakelen voor het OWA-mailboxbeleid:

   Set-OwaMailboxPolicy -Identity "<policy_name>" -OfflineEnabledWin $false
   

   Vervang <policy_name> door de naam van het OWA-mailboxbeleid dat je wilt aanpassen. Als je de offline-modus voor alle beleidsregels wilt uitschakelen, moet je deze opdracht uitvoeren voor elke beleidsregel uit de vorige stap.

5. Voer de volgende opdracht uit om te controleren of de offline-modus is uitgeschakeld:

   Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<policy_name>" | Format-Table Name, OfflineEnabledWin
   

   Vervang <policy_name> door de naam van het OWA-mailboxbeleid dat je wilt controleren. De uitvoer moet OfflineEnabledWin tonen als False. Voorbeeld-uitvoer:

   Name                                         OfflineEnabledWin
   ----                                            ---------------------
   OwaMailboxPolicy-Default    False
   

6. Voer de volgende opdracht uit om de verbinding met Exchange Online te verbreken:

   Disconnect-ExchangeOnline
   

7. Controleer dat gebruikers de offline-modus in de Nieuwe Outlook niet langer kunnen inschakelen via Instellingen > Algemeen. De optie om de offline-modus in te schakelen zou niet meer beschikbaar mogen zijn.