Introductie

Welke registersleutels kun je gebruiken om het gedrag van de Zivver Office Plugin in Outlook aan te passen?

Elk hoofdstuk heeft vier secties:

• Hoe werkt een instelling
• Wanneer gebruik je deze instelling?
• Hoe inschakelen
• Hoe uitschakelen

Inhoudsopgave

1. Cachelocatie van account wijzigen
2. Automatische bestandsontsleuteling
3. Automatisch inloggen via SSO
4. Actieve sessieduur verlengen
5. Gebruikerstutorials niet tonen
6. WebSockets uitschakelen
7. Onbeveiligd doorsturen van Zivver-berichten inschakelen
8. Ontvangerdomeinen uitzonderen van controles op bedrijfsregels
9. Gebruikers blokkeren om met Zivver te verzenden
10. Plugin-ondersteunde e-mailindiening
11. Bijlagen inschakelen bij plugin-ondersteunde e-mailindiening
12. Standaard e-mailverificatie gebruiken
13. Maximale bijlagegrootte instellen voor niet-versleutelde berichten
14. Debugmodus inschakelen
15. Zorgen dat de plugin altijd ingeschakeld is
16. Fallback-host inschakelen
17. Purview-labels van e-mails detecteren

Accountcache opgeslagen op een andere locatie

Hoe werkt AccountCacheLocation

Met deze instelling verander je de locatie waar de plugin cachebestanden opslaat. Standaard worden deze cachebestanden opgeslagen in het roamingprofiel van de gebruiker: %AppData%\Zivver\OfficePlugin\accounts\<user_id>\cache.

Vereisten

• De locatie bevindt zich in de persoonlijke map van de gebruiker of in een map waarin de gebruiker (schrijf)rechten heeft.
• De map wordt automatisch geleegd na het beëindigen van de gebruikerssessie.
• De map staat op een fysiek apparaat dat redelijk snel kan lezen en schrijven ¹. Bij voorkeur bevindt het zich op dezelfde fysieke schijf als de installatie van Outlook zelf.

¹) Flashgebaseerde opslag, zoals SSD-, NVMe- of PCI-E-opslagapparaten.

Wanneer gebruik je AccountCacheLocation

Schakel deze instelling in tijdens het troubleshooten van prestatieproblemen.

Hoe schakel je AccountCacheLocation in

In de onderstaande tabel wordt %Temp% gebruikt als een voorbeeldlocatie op de schijf.

Hoe schakel je AccountCacheLocation uit

Automatische bestandsdecryptie

Hoe werkt EnableAutomaticFileDecryption

Met deze instelling wordt het automatisch decoderen van bestanden die via Zivver worden ontvangen ingeschakeld.

Wanneer gebruik je EnableAutomaticFileDecryption

Wanneer jouw organisatie het beleid heeft om onversleutelde kopieën van Zivver-berichten en bijlagen op te slaan, bijvoorbeeld voor archiveringsdoeleinden.

Deze instelling kan worden uitgeschakeld om de prestaties te verbeteren.

Hoe schakel je EnableAutomaticFileDecryption in

De instelling is standaard ingeschakeld.

Hoe schakel je EnableAutomaticFileDecryption uit

Gebruik de onderstaande registerkey om automatische bestandsdecryptie uit te schakelen.

Automatisch inloggen via SSO

Lees alles over de “Automatic login via SSO”-registerkey

Verleng actieve sessieduur

Beschikbaar vanaf Office-plugin versie 5.4.10 en hoger.

Hoe werkt ShortRefreshTokenSSOTTLHours

Deze instelling verlengt de tijd dat een gebruiker ingelogd blijft in de Office-plugin. Standaard is de sessieduur 12 uur. Dit betekent dat gebruikers elke 12 uur opnieuw moeten inloggen bij Zivver, wat in de praktijk dagelijks is.

Wanneer te gebruiken ShortRefreshTokenSSOTTLHours

Wanneer jouw organisatie de Office-plugin gebruikt in gecontroleerde werkomgevingen zoals Citrix of Remote Desktops, is het zinvol om de duur te verlengen. Dit verbetert de gebruikerservaring omdat gebruikers langer ingelogd blijven in Zivver.

Opmerking

Niet gebruiken op persoonlijke of openbare apparaten Zivver raadt aan deze instelling niet te gebruiken op persoonlijke of openbare apparaten.

Hoe te activeren ShortRefreshTokenSSOTTLHours

Het onderstaande voorbeeld zet de waarde voor ShortRefreshTokenSSOTTLHours op 720 (in uren), wat ongeveer overeenkomt met een token dat elke maand verloopt. Je kunt de waarde aanpassen zolang de potentiële beveiligingsrisico’s van een langere tokenduur in overweging worden genomen.

Hoe te deactiveren ShortRefreshTokenSSOTTLHours

Deze instelling is altijd ingeschakeld, maar je kunt teruggaan naar de standaardwaarde door 12 in te voeren.

Niet tonen van gebruikershandleidingen

Hoe werkt DoNotShowTutorials

Deze instelling bepaalt of gebruikers een handleiding zien wanneer ze voor het eerst inloggen in de Zivver Office Plugin. De handleiding toont de belangrijkste functies van de Office Plugin en kan door de gebruiker worden overgeslagen.

Wanneer te gebruiken DoNotShowTutorials

Wanneer jouw organisatie Zivver implementeert en gebruikers voor het eerst de Office Plugin gebruiken. Als jouw organisatie gebruikerstraining voor de Office Plugin biedt voor elke gebruiker, kan deze instelling worden uitgeschakeld.

Hoe te activeren DoNotShowTutorials

Wanneer ingeschakeld ziet de gebruiker geen Zivver-handleidingen.

Hoe te deactiveren DoNotShowTutorials

Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

WebSockets uitschakelen

Hoe werkt ZivverWebSocket

Met deze instelling kan de Office Plugin informatie die door de plugin wordt weergegeven dynamisch bijwerken via WebSockets, zoals de inhoud van berichten.

Wanneer te gebruiken ZivverWebSocket

Wanneer Zivver aanbeveelt om deze instelling uit te schakelen tijdens het oplossen van problemen of bij prestatieproblemen.

Hoe te activeren ZivverWebSocket

WebSockets zijn standaard ingeschakeld.

Hoe te deactiveren ZivverWebSocket

Ongesecureerd doorsturen van Zivver-berichten inschakelen

Hoe werkt EnableUnsecureForwarding

Met deze instelling kan een gebruiker Zivver-berichten onversleuteld doorsturen, dus op een onveilige manier.

Wanneer te gebruiken EnableUnsecureForwarding

Wanneer gebruikers verplicht zijn gevoelige informatie onversleuteld door te sturen voor een specifiek (intern) workflowproces.

Hoe te activeren EnableUnsecureForwarding

Deze instelling is standaard ingeschakeld.

Hoe te deactiveren EnableUnsecureForwarding

Uitzonderen van ontvanger-domeinen bij controles van bedrijfsregels

Lees alles over de “HighlyConfidentialDomains” registry key

Blokkeer gebruikers van het verzenden met Zivver

Beschikbaar vanaf Office Plugin versie 5.4.10 en hoger

Hoe werkt HighlyConfidentialDomainsBlocksZivverSending

Met deze instelling worden gebruikers geblokkeerd om een Zivver-bericht te versturen wanneer een domein op de HighlyConfidentialDomains-lijst staat. Het is vereist dat de HighlyConfidentialDomains-lijst ingeschakeld is voordat je deze instelling activeert.

Wanneer te gebruiken HighlyConfidentialDomainsBlocksZivverSending

De Zivver Office Plugin controleert conceptberichten standaard op overtredingen van bedrijfsregels. Deze controle wordt uitgevoerd door de Zivver-backend in de cloud. Echter, wetten of organisatorische beleidsregels kunnen vereisen dat sommige berichten niet naar de cloud worden verzonden.

Hoe te activeren HighlyConfidentialDomainsBlocksZivverSending

Opmerking

Alleen activeren samen met HighlyConfidentialDomains Het is vereist dat de HighlyConfidentialDomains-lijst ingeschakeld is voordat je deze instelling activeert.

Hoe te deactiveren HighlyConfidentialDomainsBlocksZivverSending

Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

Plugin Assisted Mail Submission

Zie Enable PAMS in the Zivver Office Plugin.

Bijlagen inschakelen bij Plugin Assisted Mail Submission

Hoe werkt EnableZivverAttachmentsWithMailAssistedSubmission

Met deze instelling wordt de Zivver paperclip-knop uitgeschakeld om grote bijlagen toe te voegen aan Zivver-berichten wanneer de Plugin assisted mail submission is ingeschakeld.

Wanneer EnableZivverAttachmentsWithMailAssistedSubmission gebruiken

Je kunt deze instelling inschakelen als jouw organisatie geen e-mails met grote bijlagen wil versturen. De maximale bijlagegrootte is afhankelijk van de maximale berichtgrootte die op de mailserver is ingesteld.

Je kunt deze instelling uitschakelen als jouw organisatie vereist dat alle bijlagen via de mailserver verlopen, bijvoorbeeld voor documentbeheersoftware.

EnableZivverAttachmentsWithMailAssistedSubmission inschakelen

Deze instelling is standaard ingeschakeld.

EnableZivverAttachmentsWithMailAssistedSubmission uitschakelen

Standaard e-mailverificatie gebruiken

Hoe werkt UseEmailVerificationAsDefault

Met deze instelling wordt automatisch “E-mailverificatie” toegepast in plaats van dat de gebruiker wordt gevraagd een verificatiemethode te kiezen voor extra beveiliging. Deze instelling verlaagt de gemiddelde beveiliging van alle verzonden Zivver-berichten. Als er al een verificatiemethode beschikbaar is voor de ontvanger in Zivver, wordt die methode gebruikt in plaats van e-mailverificatie.

Deze instelling is standaard ingeschakeld voor versie 5.4.12 en hoger.

Wanneer UseEmailVerificationAsDefault gebruiken

Wanneer jouw organisatie alle beschikbare verificatiemethoden in Zivver heeft geüpload en je e-mailverificatie wilt gebruiken voor alle andere Zivver-berichten.

UseEmailVerificationAsDefault inschakelen

Deze instelling is standaard ingeschakeld voor versie 5.4.12 en hoger.

UseEmailVerificationAsDefault uitschakelen

Maximale bijlaggrootte instellen voor onbeveiligde berichten

Hoe werkt MaxSizeForAttachmentsToAttachToMail

E-mailbijlagen worden opgeslagen bij de e-mail wanneer Zivver-berichten lokaal onbeveiligd worden opgeslagen. Bijlagen groter dan 5 megabyte (MB) worden aangeboden via een downloadlink naar het Zivver-portaal. De reden voor deze functie is dat bijlagen van Zivver-berichten veel groter kunnen zijn dan de standaard 20MB bijlagelimiet van de Microsoft Exchange-server.

Met deze instelling kun je de maximale e-mailgrootte instellen die onbeveiligd wordt opgeslagen, zodat deze overeenkomt met de maximale e-mailgrootte van Exchange.

Wanneer MaxSizeForAttachmentsToAttachToMail gebruiken

Gebruik deze instelling wanneer je e-mails groter dan 20MB samen met de bijlagen moet opslaan.

MaxSizeForAttachmentsToAttachToMail inschakelen

Het bovenstaande voorbeeld maakt e-mails mogelijk met bijlagen tot 50MB. De waarde moet een decimaal zijn en kan kleiner of groter zijn dan het voorbeeld. De waarde mag de Exchange-bijlagelimiet niet overschrijden.

MaxSizeForAttachmentsToAttachToMail uitschakelen

Debugmodus inschakelen

Waarschuwing

Schakel deze instelling alleen in wanneer Zivver dit aanbeveelt. Het inschakelen van debugmodus zorgt voor meer opslaggebruik door de Office-plugin in de vorm van logbestanden.

Hoe werkt de debugmodus

Deze instelling schakelt extra logging in voor debugdoeleinden. De logbestanden worden per gebruiker opgeslagen onder %appdata%/zivver/officeplugin.

Wanneer debugmodus gebruiken

Schakel deze instelling in wanneer de Zivver-support dit aanbeveelt tijdens troubleshooting.

Debugmodus inschakelen in Office-plugin versie 6 en hoger

Debugmodus inschakelen in Office-plugin versie 5 en lager

Terugzetten naar standaardinstellingen voor elke versie

Zorg dat de plugin altijd ingeschakeld is

Hoe werkt “plugin altijd inschakelen”

Plugin altijd inschakelen verschilt van alle andere eerder beschreven registerkeys. Outlook voert controles uit die plugins uitschakelen die het opstarten van Outlook vertragen. Om dit te voorkomen moeten meerdere registerkeys worden toegevoegd en bijgewerkt.

Wanneer “plugin altijd inschakelen” gebruiken

Het zou standaard moeten zijn om de plugin altijd ingeschakeld te hebben.

Hoe “plugin altijd inschakelen” inschakelen

Zie Zorg dat de plugin te allen tijde is ingeschakeld voor de volledige uitleg om de plugin altijd in te schakelen.

Hoe “plugin altijd inschakelen” uitschakelen

Om “plugin altijd inschakelen” uit te schakelen, verwijder je alle registerkeys die je hebt aangemaakt volgens de handleiding Zorg dat de plugin te allen tijde is ingeschakeld.

Schakel fallback-host in

Hoe werkt EnableFallbackHost

Met deze instelling wordt een IPV-4 host als fallback-host ingeschakeld. Wanneer de Zivver Office Plugin geen verbinding kan maken met de IPV-6 host, schakelt de plugin automatisch over naar de IPV-4 host.

Wanneer EnableFallbackHost gebruiken

Gebruik deze instelling wanneer de Zivver Office Plugin problemen ondervindt door verbindingsproblemen met de standaard IPV-6 host.

Hoe EnableFallbackHost inschakelen

Deze instelling is standaard ingeschakeld vanaf versie 6.9.0 en mag alleen worden uitgeschakeld als Zivver dit aangeeft.

Hoe EnableFallbackHost uitschakelen

Detecteer Purview-labels van e-mails

Hoe werkt EnableMSIPLabels

Met deze instelling detecteert de Zivver Office Plugin Microsoft Purview-labels die direct op e-mails zijn toegepast wanneer de Microsoft Purview Business Rules zijn ingeschakeld.

Info

Purview-labels in bijlagen worden al door de Zivver Office Plugin gedetecteerd zonder dat deze instelling is ingeschakeld.

Wanneer EnableMSIPLabels gebruiken

Gebruik deze instelling wanneer jouw organisatie Microsoft Purview-labels gebruikt om e-mails te classificeren en je wilt dat de Zivver Office Plugin deze labels detecteert en de juiste Zivver Business Rules toepast.

Hoe EnableMSIPLabels inschakelen

Hoe EnableMSIPLabels uitschakelen