Wanneer je een Zivver-bericht maakt in Microsoft Outlook, kun je een bijlage toevoegen op de volgende manieren:

• Met de Outlook-bijlageknop. Je mailserver of secure email gateway (SEG) bepaalt de maximale bijlagegrootte via de limiet voor berichtgrootte. Outlook voegt de bijlage toe aan het bericht. Als gevolg hiervan verwerkt je mailserver of SEG de bijlage wanneer je het bericht verstuurt.

  • Voor Microsoft Exchange Online is de standaard maximale berichtgrootte 25 MB. Je kunt deze limiet verhogen tot 150 MB. Dit betekent dat het bericht en eventuele extra bijlagen samen niet groter mogen zijn dan 150 MB.
  • Voor Microsoft Exchange On-premise is de standaard maximale berichtgrootte 10 MB. Je kunt deze limiet verhogen, maar een ontvangende mailserver kan mogelijk geen groot bericht verwerken. De meeste organisaties stellen de limiet op 25 MB. Dit betekent dat het bericht en de bijlagen samen niet groter mogen zijn dan 25 MB.

• Met de Zivver-bijlageknop. De maximale bijlagegrootte is 5 TB.

  De bijlage wordt niet toegevoegd aan het bericht in Outlook, maar de Zivver Office Plugin uploadt deze rechtstreeks vanuit Outlook naar de Zivver-server.

  Hiermee kun je de maximale berichtgrootte van Microsoft Exchange (Online of On-premise) omzeilen.

  Dit zijn de gevolgen:

  • Je mailserver of SEG verwerkt de bijlage niet.
  • De bijlage maakt deel uit van de Zivver-conversatie.
  • De ontvanger kan de bijlage downloaden ongeacht de grootte.

• Je kunt deze knop uitschakelen als het verplicht is dat alle bijlagen door je mailserver of SEG worden verwerkt. In dat geval kun je echter geen grote bijlagen vanuit Outlook versturen.