Wanneer je een Zivver-bericht maakt in Microsoft Outlook, kun je een bijlage op de volgende manieren toevoegen:

• Met de Outlook-bijlageknop. Je mailserver of secure email gateway (SEG) stelt de maximale bijlagengrootte in met de limiet voor berichtgrootte. Outlook voegt de bijlage toe aan het bericht. Als gevolg hiervan verwerkt je mailserver of SEG de bijlage wanneer je het bericht verzendt.
  • Voor Microsoft Exchange Online is de standaard maximale berichtgrootte 25 MB. Je kunt deze limiet verhogen tot 150 MB. Dit betekent dat het bericht en eventuele extra bijlagen samen niet groter mogen zijn dan 150 MB.
  • Voor Microsoft Exchange On-premise is de standaard maximale berichtgrootte 10 MB. Je kunt deze limiet verhogen, maar een ontvangende mailserver kan mogelijk niet omgaan met een grote berichtgrootte. De meeste organisaties stellen de limiet daarom in op 25 MB. Dit betekent dat het bericht en de bijlagen samen niet groter mogen zijn dan 25 MB.

• Met de Zivver-bijlageknop. De maximale bijlagengrootte is 5 TB.

  De bijlage wordt niet aan het bericht in Outlook toegevoegd, maar de Zivver Office Plugin uploadt deze direct vanuit Outlook naar de Zivver Server.

  Nu kun je de maximale berichtgrootte van Microsoft Exchange (Online of On-premise) omzeilen.

  Dit zijn de gevolgen:

  • Je mailserver of SEG verwerkt de bijlage niet.
  • De bijlage maakt deel uit van het Zivver-gesprek.
  • De ontvanger kan de bijlage downloaden ongeacht de grootte.

• Je kunt deze knop uitschakelen als het vereist is dat je mailserver of SEG de bijlagen verwerkt. Maar dan kun je geen grote bijlagen vanuit Outlook verzenden.

[Naar de inhoudsopgave van PAMS]