Inleiding

Hoe de Zivver Office Plugin te installeren via Groepsbeleid (GPO) voor Microsoft Windows.

Minimale technische vereisten

Systeemvereisten

• Microsoft Windows 7 Extended Security Updates of hoger.
• Microsoft .NET Framework 4.8 of hoger.
• Microsoft Outlook 2016 of hoger.
• Geheugengebruik: +/- 150 MB in totaal per Outlook-sessie.

Product-specifieke vereisten

• HTTPS-verbinding, poort 443, TLS v1.2 of hoger met https://*.zivver.com.
• Outlook in Gecachede modus(1).
• Een door Microsoft ondersteunde scenario bij het gebruik van verschillende versies van Office, Project en Visio op dezelfde computer.

(1) Zivver volgt de aanbevolen praktijk van Microsoft en Citrix voor optimale prestaties met Outlook in Gecachede modus. Prestatieproblemen met de Online modus worden op basis van inspanning onderzocht.

GPO-specifieke vereisten

• Beheerdersrechten in Microsoft Active Directory (AD) om nieuwe GPO’s te maken en te implementeren, bijvoorbeeld Domeinbeheerder.
  

  Als je lid bent van de Group Policy Creator Owners groep, kun je GPO’s maken en bewerken, maar je kunt ze niet toewijzen aan AD-groepen of -gebruikers.

• Toegang tot een domeincontroller (DC), bijvoorbeeld via Remote Desktop Protocol (RDP) of de Remote Server Administration Tools.

• Optioneel - Toegang tot de volgende:

  • Aanbevolen: Toegang tot de SYSVOL-map van een DC om de ADM-bestanden in de GPO Central Store van het domein te installeren, zodat ze over het gehele domein worden gerepliceerd en vanaf andere domeinservers beheerd kunnen worden.
  • Alternatief: Als je de Central Store niet gebruikt, kunnen de ADM-bestanden lokaal op een DC worden geïnstalleerd. Het nadeel van deze optie is dat de ADM-bestanden niet automatisch beschikbaar zijn op andere domeinservers en alleen op deze server beheerd kunnen worden.

Downloadlink

Laatste MSI-installatiebestand downloadlink

Installatie

Dit hoofdstuk van de handleiding beschrijft hoe je de Office-plugin via GPO installeert.

Zorg ervoor dat je naast het installeren van de plugin ook de aanvullende vereiste instellingen implementeert, zoals beschreven in het hoofdstuk Aanbevolen Office-plugininstellingen.

Deel de plugin

Om de Office-plugin via GPO te implementeren, moet deze beschikbaar zijn voor gebruikers op het netwerk. Volg deze stappen om een distributiepunt op de server te maken.

1. Log in op een domeinserver als administrator.
2. Maak een nieuwe gedeelde netwerkmap aan, of selecteer een bestaande map.
3. Zet het installatiepakket van de Office-plugin in deze map.
   Laatste MSI-installatiepakket downloadlink
4. Zorg ervoor dat gebruikers toegang hebben tot het pakket, en wijzig indien nodig de machtigingen op de gedeelde map.
   De plugin is nu beschikbaar voor installatie door het gehele domein.

Maak een GPO

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe GPO te maken voor de installatie van de plugin. Als je een bestaande GPO wilt gebruiken, sla deze sectie dan over en ga door met de plugin implementeren.

1. Log in op de DC als administrator.
   
2. Open Group Policy Management, bijvoorbeeld met de opdracht GPMC.MSC.
   
3. Vouw de map uit voor het domein waarvoor je de GPO wilt toepassen.
4. Klik met de rechtermuisknop op Group Policy Objects.
5. Klik op Nieuw om een nieuwe GPO te maken.
6. Geef de GPO een naam.
   Bijvoorbeeld Zivver Office Plugin.
7. Laat Source Starter GPO op (geen) staan.
8. Klik op OK om de nieuwe GPO te bevestigen en te maken.
   Ga door met de plugin implementeren.

Deplooi de plugin

Deze sectie legt uit hoe je de nieuwe GPO configureert om de Office plugin te deplooiën. Er zijn twee verschillende methoden om de plugin via GPO te deplooiën:

• Aanbevolen - Wijs de plugin toe: De plugin wordt op systeemniveau (Voor-alle-gebruikers installatie) of op gebruikersniveau (Alleen-voor-mij installatie) geïnstalleerd. De plugin wordt automatisch geïnstalleerd wanneer het systeem opstart of wanneer de gebruiker inlogt.
• Publiceer de plugin: De plugin wordt op gebruikersniveau gedeployed. Gebruikers kunnen de plugin handmatig installeren vanuit het Programma’s toevoegen en verwijderen-venster in Configuratiescherm. Een pakket kan niet op systeemniveau gepubliceerd worden.

Wijs de plugin toe

1. Klik met de rechtermuisknop op de GPO uit de sectie maak een GPO.
2. Klik op de optie Bewerken om de Group Policy Management Editor te openen.
3. Kies om de plugin te deplooiën op gebruikersniveau of systeemniveau:
   • Gebruiker: Selecteer Gebruikersconfiguratie.
   • Systeem: Selecteer Computerconfiguratie.
4. Vouw de map Beleid uit.
5. Vouw de map Software-instellingen uit.
6. Klik met de rechtermuisknop op Software-installatie.
7. Selecteer Nieuw > Pakket…
8. Selecteer het pakket in de gedeelde netwerkmap uit de sectie deel de plugin.
9. Klik op Openen om het geselecteerde installatiepakket te bevestigen.
10. Selecteer Toegewezen als de uitrolmethode.
11. Klik op OK om te bevestigen.
12. Wacht een moment totdat het pakket verschijnt in het Software-installatie-venster.
13. Klik met de rechtermuisknop op het pakket en kies Eigenschappen.
14. Ga naar het tabblad Uitrol.
15. Als je het pakket op gebruikersniveau hebt toegewezen, voer dan deze stappen uit (niet beschikbaar voor computerniveau):
    1. Zet de optie Installeer deze toepassing bij inloggen aan onder Uitrolopties.
    2. Selecteer Basis onder Installatie-gebruikersinterface-opties.
    3. Optioneel - Als je de plugin wilt verbergen in het Programma’s toevoegen en verwijderen-venster in Configuratiescherm, selecteer dan de optie Toon deze toepassing niet in het Add/Remove Programs Configuratiescherm onder Uitrolopties.
16. Optioneel - Als je wilt dat de plugin automatisch wordt verwijderd wanneer de gebruiker of het systeem niet meer aan deze GPO is gekoppeld, selecteer dan de optie Verwijder deze toepassing wanneer het buiten het beheerbereik valt onder Uitrolopties.
17. Klik op OK om te bevestigen en sluit het Eigenschappen-venster.
18. Sluit de Group Policy Management Editor. De GPO is nu geconfigureerd om de plugin toe te wijzen. Ga verder met koppel de GPO om de GPO toe te wijzen aan gebruikers of computers. Sla de sectie publiceer de plugin over.

Publiceer de plugin

Volg de stappen in deze sectie als je niet hebt gekozen om de plugin te toewijzen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de GPO uit de sectie maak een GPO.
2. Klik op de optie Bewerken om de Group Policy Management Editor te openen.
3. Een pakket kan alleen op gebruikersniveau worden gepubliceerd, dus selecteer Gebruikersconfiguratie.
4. Vouw de map Beleid uit.
5. Vouw de map Software-instellingen uit.
6. Klik met de rechtermuisknop op Software-installatie.
7. Selecteer Nieuw > Pakket….
8. Selecteer het pakket in de gedeelde netwerkmap uit de sectie deel de plugin.
9. Klik op Openen om het geselecteerde installatiepakket te bevestigen.
10. Selecteer Gepubliceerd als de uitrolmethode.
11. Klik op OK om te bevestigen.
12. Wacht een moment totdat het pakket verschijnt in het Software-installatie-venster.
13. Klik met de rechtermuisknop op het pakket en kies Eigenschappen.
14. Ga naar het tabblad Uitrol.
15. Zet de optie Installeer deze toepassing automatisch bij bestandsextensie-activering uit onder Uitrolopties, aangezien deze instelling niets doet voor de Office plugin.
16. Selecteer onder Installatie-gebruikersinterface-opties de optie Basis.
17. Optioneel - Als je wilt dat de plugin automatisch wordt verwijderd wanneer de gebruiker niet langer aan deze GPO is gekoppeld, selecteer dan de optie Verwijder deze toepassing wanneer het buiten het beheerbereik valt onder Uitrolopties.
18. Klik op OK om te bevestigen en sluit het Eigenschappen-venster.
19. Sluit de Group Policy Management Editor. De GPO is nu geconfigureerd om de plugin te publiceren. Ga verder met koppel de GPO om de GPO toe te wijzen aan gebruikers of computers.

Koppel de GPO aan AD-objecten

Deze sectie legt uit hoe je de GPO koppelt aan een domein of specifieke Organizational Units (OU), zodat de plugin wordt uitgerold naar de AD-gebruikers of computers binnen dat domein of OU.

1. Open de Group Policy Management.
2. Klik met de rechtermuisknop op het domein of de OU waarvoor je de plugin wilt installeren.
3. Selecteer Link an Existing GPO….
4. Selecteer de GPO die je in de vorige secties hebt gemaakt.
5. Klik op OK om te bevestigen.

Als je ervoor hebt gekozen om de plugin toe te wijzen, wordt de Office plugin automatisch geïnstalleerd afhankelijk van het installatie niveau:

• Toewijzen op systeemniveau installeert de plugin bij het opnieuw opstarten van het systeem.
• Toewijzen op gebruikersniveau installeert de plugin bij het inloggen van de gebruiker.

Als je ervoor hebt gekozen om de plugin te publiceren, is de plugin beschikbaar voor gebruikers om handmatig te installeren vanuit het Programma’s toevoegen/verwijderen-venster in het Configuratiescherm.

Test de installatie

Deze sectie legt uit hoe je kunt testen of de installatie van de Office plugin succesvol was.

1. Pas de nieuwe GPO toe op het opgegeven domein of de OU:
   1. Open Group Policy Management, bijvoorbeeld met het uitvoeren van de opdracht GPMC.MSC.
   2. Klik met de rechtermuisknop op de OU waaraan de GPO is gekoppeld.
   3. Selecteer de optie Group Policy Update….
   4. De GPO wordt nu bijgewerkt voor AD-objecten in deze OU.
2. Verifieer de installatie van de plugin voor een AD-object dat aan de GPO is gekoppeld:
   • Toewijzen op systeemniveau installeert de plugin bij het opnieuw opstarten van het systeem.
   • Toewijzen op gebruikersniveau installeert de plugin bij het inloggen van de gebruiker.
   • Publiceren maakt de plugin beschikbaar voor gebruikers om te installeren vanuit het Programma’s toevoegen/verwijderen-venster in het Configuratiescherm.

Aanbevolen instellingen voor de Office plugin

Dit hoofdstuk legt uit hoe je de aanbevolen instellingen voor de Office plugin installeert en configureert. De instellingen worden geconfigureerd in een GPO en kunnen worden uitgerold naar gebruikers of systemen binnen een AD-domein, of lokaal worden geïmplementeerd op stand-alone systemen (zonder AD).

Je hebt de volgende ADMX- en ADML-bestanden (kortweg ADM-bestanden) nodig om de instellingen in een Groepsbeleid te configureren:

• Download ADMX-bestand
• Download ADML-bestand

Installeer de ADM-bestanden

De ADM-bestanden kunnen op drie manieren worden geïnstalleerd:

1. Aanbevolen - Installatie in de Central Store
   Het installeren van de ADM-bestanden in de Central Store maakt het mogelijk om de instellingen voor de Office plugin naar andere servers binnen het domein te repliceren.
2. Installatie op een lokale domeinserver
   Het installeren van de ADM-bestanden op een lokale domeinserver maakt het mogelijk om de instellingen voor de Office plugin naar andere servers uit te rollen, maar in tegenstelling tot de installatie in de Central Store worden de bestanden niet automatisch naar andere servers gerepliceerd.
3. Installatie op een stand-alone systeem (zonder AD)
   Het installeren van de ADM-bestanden op een stand-alone systeem maakt het mogelijk om de instellingen voor de Office plugin op een machine in te stellen, zodat je geen handmatige wijzigingen in het register hoeft aan te brengen.

Installatie in de Central Store

1. Maak verbinding met een van je DC’s met beheerdersrechten.
2. Open Bestandsexplorer.
3. Ga naar de Central Store in de SYSTOLE share: %LogonServer%\SYSVOL\%UserDnsDomain%\Policies\PolicyDefinitions.
   Voorbeeld: \\Zivver_Server\SYSVOL\Zivver.local\Policies\PolicyDefinitions.
4. Zet het ADMX bestand in de map %LogonServer%\SYSVOL\%UserDnsDomain%\Policies\PolicyDefinitions.
5. Zet het ADML bestand in de map %LogonServer%\SYSVOL\%UserDnsDomain%\Policies\PolicyDefinitions\en-US.
   De ADM-bestanden zijn nu geïnstalleerd in de Central Store en zouden beschikbaar moeten zijn als Zivver Office Plugin Settings onder Beleid > Beheersjablonen in de Groepsbeleidsbeheer-editor.

Installatie op lokale domeinserver

1. Log in op een domeinserver met beheerdersrechten.
2. Open Bestandsexplorer.
3. Ga naar de volgende map: %WinDir%\PolicyDefinitions.
   Voorbeeld: C:\Windows\PolicyDefinitions.
4. Zet het ADMX bestand in de map %WinDir%\PolicyDefinitions.
5. Zet het ADML bestand in de map %WinDir%\PolicyDefinitions\en-US.
   De ADM-bestanden zijn nu geïnstalleerd op de lokale domeinserver en zouden beschikbaar moeten zijn als Zivver Office Plugin Settings onder Beleid > Beheersjablonen in de Groepsbeleidsbeheer-editor.

Standalone systeem (zonder AD) installatie

1. Log in op het systeem met beheerdersrechten.
2. Open Bestandsexplorer.
3. Ga naar de volgende map: %WinDir%\PolicyDefinitions.
   Voorbeeld: C:\Windows\PolicyDefinitions.
4. Zet het ADMX bestand in de map %WinDir%\PolicyDefinitions.
5. Zet het ADML bestand in de map %WinDir%\PolicyDefinitions\en-US.
   De ADM-bestanden zijn nu geïnstalleerd op het standalone systeem en zouden beschikbaar moeten zijn als Zivver Office Plugin Settings onder Beleid > Beheersjablonen in de Groepsbeleidsbeheer-editor.

Maak een nieuwe GPO

Deze sectie legt uit hoe je de Office-plugininstellingen via GPO kunt implementeren. Als je de instellingen op een standalone computer implementeert of een al bestaande GPO wilt gebruiken, sla deze sectie dan over en ga verder naar sectie configureer de instellingen.

1. Log in op de DC als administrator.
2. Open Groepsbeleidsbeheer.
   Voorbeeld: met het uitvoercommando GPMC.MSC.
3. Vouw de map voor het domein uit waaraan je de GPO wilt toepassen.
4. Klik met de rechtermuisknop op Groepsbeleidsobjecten.
5. Klik op Nieuw om een nieuwe GPO te maken.
6. Voer een naam in voor de GPO.
   Voorbeeld: Zivver aanbevolen Office-plugininstellingen.
   
7. Laat Bron Starter GPO op (geen) staan.
8. Klik op OK om te bevestigen en de nieuwe GPO te maken.

Configureer de aanbevolen Office-plugininstellingen

1. Klik met de rechtermuisknop op de GPO uit de sectie maak een nieuwe GPO of selecteer een bestaande GPO.

2. Klik op de optie Bewerken om de Group Policy Management Editor te openen.
   

   Als je deze instellingen configureert op een standalone computer, open dan in plaats daarvan de Local Group Policy Editor door het commando GPEDIT.MSC uit te voeren.

3. Kies ervoor de instellingen op gebruiker-niveau toe te passen (aanbevolen).

4. Vouw de map Beleid uit.

5. Vouw de map Beheersjablonen uit.

6. Vouw de map Zivver Office Plugin Instellingen uit.

7. Configureer de aanvullende instellingen.

   1. Vouw de map Aanvullende Instellingen uit.
   2. Zet Toon geen tutorials voor nieuwe gebruikers op Ingeschakeld.
   3. Vouw de map Laadgedrag uit.
   4. Selecteer de map AddinList.
   5. Zet Voorkom dat gebruikers de plugin in Outlook uitschakelen op Ingeschakeld voor jouw Outlook-versie.
   6. Selecteer de map DoNotDisableAddinList.
   7. Zet Voorkom dat Outlook de plugin uitschakelt op Ingeschakeld voor jouw Outlook-versie.
   8. Vouw de map Single Sign-On uit.
      
   9. Zet Voeg bestaande SSO-accounts automatisch toe in de plugin op Ingeschakeld.
   10. Zet Log gebruikers automatisch in via SSO op Ingeschakeld.
   11. Zet Verleng de duur van de actieve SSO-sessie op Ingeschakeld en wijzig de Sessie-duur in uren naar 720.
       Een sessieduur van 720 uur houdt gebruikers ongeveer 1 maand ingelogd op Zivver in een gedeelde werkruimte. Deze instelling heeft alleen invloed op de inlogsessies van de Office-plugin en niet op de sessieduur van andere clients.

8. Sluit de Group Policy Management Editor.
   De GPO met de aanbevolen Office-plugininstellingen is nu klaar om toegewezen te worden.

Als je de instellingen alleen op een standalone systeem hebt geconfigureerd, sla dan de volgende sectie wijs de GPO toe over, omdat jouw instellingen lokaal zijn toegepast.

Wijs de GPO toe

Deze sectie legt uit hoe je de GPO toewijst aan een domein of een specifieke OU, zodat de instellingen worden toegepast op de AD-gebruikers of computers binnen dat domein of die OU.

1. Open Group Policy Management.
2. Klik met de rechtermuisknop op het domein of de OU waar je de instellingen op wilt toepassen.
3. Selecteer Link an Existing GPO….
4. Selecteer de GPO die je hebt gemaakt in maak een nieuwe GPO.
5. Klik op OK om te bevestigen.
   De instellingen worden nu toegepast op de gekoppelde AD-objecten wanneer de systemen opnieuw worden opgestart.

Test de aanbevolen Office plugin-instellingen

Deze sectie legt uit hoe je kunt testen of de Office plugin-instellingen succesvol zijn toegepast.

1. Pas de nieuwe GPO toe op het opgegeven domein of de OU:
   1. Open Group Policy Management, bijvoorbeeld met de opdracht GPMC.MSC.
   2. Klik met de rechtermuisknop op de OU waaraan de GPO is gekoppeld.
   3. Selecteer de optie Group Policy Update….
   4. De GPO wordt nu bijgewerkt voor de AD-objecten in deze OU.

2. De aanbevolen Office plugin-instellingen zijn succesvol toegepast wanneer je het volgende verifieert:

   • Het Zivver-tabblad wordt weergegeven in de bovenste werkbalk in Outlook.
     

   • De gebruiker kan de Office plugin niet uitschakelen via Bestand > Opties > Add-ins > Beheren: COM-add-ins > Go….

Update de plugin

Deze sectie legt uit hoe je de Office plugin kunt bijwerken.

1. Open Group Policy Management, bijvoorbeeld met de opdracht GPMC.MSC.
2. Klik met de rechtermuisknop onder Group Policy Objects op de GPO voor de Office plugin.
3. Selecteer de optie Bewerken… om de Group Policy Management Editor te openen.
4. Kies Computerconfiguratie of Userconfiguratie, afhankelijk van je implementatievoorkeur.
5. Ga naar Beleid > Software-instellingen > Software-installatie.
6. Klik met de rechtermuisknop op Software-installatie.
7. Selecteer de optie Nieuw > Pakket….
8. Selecteer de nieuwe versie van de plugin.
   Downloadlink voor de nieuwste MSI-installateur
9. Kies de Installatiemethode: Gepubliceerd of Toegewezen, afhankelijk van je keuze in het hoofdstuk De plugin implementeren.
10. Klik op OK om de installatiemethode te bevestigen.
11. Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe versie van de plugin-installatiepakket.
12. Selecteer de optie Eigenschappen.
13. Ga naar het tabblad Upgrades.
14. Klik op Toevoegen….
15. Selecteer Huidige Groepsbeleid Object (GPO).
16. Onder Pakket om bij te werken, selecteer de oude versie van de plugin.
17. Selecteer de optie Pakket kan worden geüpgraded over het bestaande pakket.
18. Klik op OK om het Upgradepakket-venster te bevestigen en te sluiten.
19. Klik op OK om het eigenschappenvenster van het pakket te sluiten.
20. Sluit de Group Policy Management Editor.
21. Sluit Group Policy Management.
    De nieuwe versie van de Office plugin zal nu worden geïnstalleerd bovenop de bestaande versie.

Verwijder de plugin

Dit hoofdstuk beschrijft hoe je de Office plugin en de aanbevolen Office plugin-instellingen kunt verwijderen.

1. Open Group Policy Management, bijvoorbeeld met de opdracht GPMC.MSC.

2. Klik met de rechtermuisknop onder Group Policy Objects op de GPO voor de Office plugin.
   

   Als je de plugin alleen voor een selectie van systemen/gebruikers wilt verwijderen, maak dan een nieuwe (apart) GPO.

3. Selecteer de optie Bewerken… om de Group Policy Management Editor te openen.

4. Kies Computerconfiguratie of Userconfiguratie, afhankelijk van je implementatievoorkeur.

5. Ga naar Beleid > Software-instellingen > Software-installatie.

6. Klik met de rechtermuisknop op Software-installatie.

7. Selecteer de optie Eigenschappen.

8. Ga naar het tabblad Geavanceerd.

9. Zet de optie Verwijder de applicaties wanneer ze uit het beheerbereik vallen aan.

10. Klik op OK om te bevestigen.

11. Klik met de rechtermuisknop op het plugin-pakket in het rechterpaneel.

12. Klik op Alle taken > Verwijderen….

13. Selecteer de optie Verwijder de software onmiddellijk van gebruikers en computers.

14. Klik op OK om te bevestigen.

15. Sluit de Group Policy Management Editor.

16. Sluit Group Policy Management.

17. Optioneel - Als je een nieuwe GPO hebt gemaakt voor de deïnstallatie (stap 2), zorg er dan voor dat je deze koppelt aan de gewenste gebruikers of computers. Verbreek bovendien de koppeling van de bestaande GPO voor de installatie van de plugin voor dezelfde gebruikers of computers, anders zullen deze met elkaar conflicteren. Dit betekent dat ze elkaar elke herstart ongedaan maken.
    De plugin zal worden verwijderd wanneer de computers opnieuw opstarten.

Verwijder aanbevolen Office plugin-instellingen

1. Open Group Policy Management.
   Voorvoorbeeld door de opdracht GPMC.MSC uit te voeren.
   

   Als je deze instellingen op een standalone computer configureert, open dan in plaats daarvan de Local Group Policy Editor door de opdracht GPEDIT.MSC uit te voeren en ga verder vanaf stap 4.

2. Klik met de rechtermuisknop onder Group Policy Objects op de GPO voor de aanvullende instellingen.

3. Selecteer de optie Bewerken… om de Group Policy Management Editor te openen.

4. Kies Computerconfiguratie of Userconfiguratie, afhankelijk van of je de instellingen op systeem- of gebruikersniveau hebt toegepast.

5. Vouw de map Beleid uit.

6. Vouw de map Administrative Templates uit.

7. Vouw de map Zivver Office Plugin Settings uit.

8. Zet alle instellingen terug op Uitgeschakeld.

9. Sluit de Group Policy Management Editor.
   

   Als je de instellingen alleen op een standalone computer hebt geconfigureerd, sluit dan de Local Group Policy Editor en sla de resterende stappen over.

10. Klik met de rechtermuisknop op de OU waaraan de GPO is gekoppeld.

11. Selecteer de optie Group Policy Update… om de nieuwe GPO voor alle AD-objecten in de OU bij te werken.
    De instellingen worden nu ongedaan gemaakt voor alle systemen en gebruikers waarop ze van toepassing waren.