Inleiding

Deze handleiding beschrijft hoe je de Zivver OWA add-in uitschakelt in Outlook, wanneer je als organisatie gebruik maakt van zowel de Zivver OWA add-in als de Zivver Office plug-in.

Omdat de Zivver OWA add-in wordt geïnstalleerd op Exchangeniveau, is deze standaard ook zichtbaar in Outlook. Dit kan verwarring veroorzaken bij gebruikers en daarom raadt Zivver aan om de OWA add-in te verwijderen uit het Outlook lint.

Vereisten

• De Zivver OWA add-in is geïnstalleerd in Exchange Online
• De Zivver Office plug-in is geïnstalleerd in Outlook
• Outlook for Windows (version 2102 of later / build: 16.0.13801.XXXXX (of later))

De Zivver OWA add-in uitschakelen in Outlook

Er zijn twee methodes om de Zivver OWA add-in uit te schakelen in Outlook:

1. Voor een enkele gebruiker via het Lokaal Beveiligingsbeleid
2. Voor meerdere gebruikers via een Domain Group Policy

De OWA add-in uitschakelen via Lokaal Beveiligingsbeleid voor een enkele gebruiker

1. Download de laatste Administrative Templates tool van Microsoft.
   Kies de 32-bit installer voor 32-bit Outlook, kies de 64-bit installer voor 64-bit Outlook.
   Hoe controleer ik de bitness van Office?
2. Gebruik de installer om de bestanden uit te pakken naar een tijdelijke folder.
   Bijvoorbeeld: C:\Temp\
3. Ga naar de tijdelijke folder en kopieer het bestand outlk16.admx naar de locatie %windir%\Policydefinitions.
4. Uit de juiste taal folder in de tijdelijke folder, kopieer het bestand outlk16.adml naar de corresponderende folder %windir%\Policydefinitions\nl-nl.
   Voor Nederlands: nl-nl
   Voor Engels: en-us
5. Open de Editor voor lokaal beveiligingsbeleid (gpedit.msc).
6. Navigeer naar Gebruikersconfiguratie > Beheersjablonen > Microsoft Outlook 2016 > Diversen.
7. Open de instelling Web-invoegtoepassingen voor Outlook deactiveren waarvan de equivalente COM- of VSTO-invoegtoepassing is geïnstalleerd.
8. Stel de waardenaam in als 0df8bc4d-cef5-40ac-8ef5-930b8350ec9a en de waarde als ZivverOfficePlugin.AddinModule
9. Klik op OK en sla het beleid op.
10. Herstart Outlook om de wijzigingen door te voeren.

De OWA add-in uitschakelen via een Domain Group Policy voor meerdere gebruikers

1. Download de laatste Administrative Templates tool van Microsoft.
   Kies de 32-bit installer voor 32-bit Outlook, kies de 64-bit installer voor 64-bit Outlook.
   Hoe controleer ik de bitness van Office?
2. Gebruik de installer om de bestanden uit te pakken naar een tijdelijke folder.
   Bijvoorbeeld: C:\Temp\
3. Installeer het outlk16.admx bestand en het outlk16.adml bestand (van de juiste taal folder) in de Policy Object Store.
   Microsoft documentatie voor het aanmaken en beheren van de Central Store voor Group Policy Administratieve Templates.
4. Open de Editor voor Groepsbeleid (gpedit.msc).
5. Maak een nieuw Gebruikersbeleid aan of wijzig een bestaand Gebruikersbeleid.
6. Navigeer naar Gebruikersbeleid > Beheerderssjablonen > Microsoft Outlook 2016 > Diversen.
7. Open de instelling Web-invoegtoepassingen voor Outlook deactiveren waarvan de equivalente COM- of VSTO-invoegtoepassing is geïnstalleerd
8. Stel de waardenaam in als 0df8bc4d-cef5-40ac-8ef5-930b8350ec9a en de waarde als ZivverOfficePlugin.AddinModule
9. Sla het beleid op.
10. Wijs het beleid toe aan de Zivver Office plugin gebruikers.
    Na een gpupdate zal het beleid in werking treden en na een herstart van Outlook zal de knop verwijderd zijn.

Hoe controleer ik of het is gelukt?

De Zivver OWA add-in knop is normaal zichtbaar onder de Start lint met de tekst Lees veilig met Zivver (zie afbeelding) met de ondertitel Zivver Group. Wanneer deze knop niet meer zichtbaar is, is de wijziging succesvol toegepast.

Indien de knop nog zichtbaar is, controleer dan bij stap 1 of installer met de juiste bit versie is gebruikt.