Introductie

Hoe schakel je de Zivver Outlook Web Access Add-in uit in Outlook wanneer je als organisatie gebruikmaakt van zowel de Zivver add-in als de Zivver Office Plugin?

Omdat de Zivver Outlook Web Access Add-in op Exchangeniveau wordt geïnstalleerd, is deze standaard zichtbaar in Outlook. Dit kan verwarring veroorzaken bij gebruikers. Daarom raadt Zivver aan om de Outlook Web Access Add-in te verwijderen uit het Outlook-lint.

Vereisten

• De Zivver Outlook Web Access Add-in in Exchange Online
• De Zivver Office Plugin in Outlook
• Outlook voor Windows (versie 2102 of later / build: 16.0.13801.XXXXX of later)

De Zivver Outlook Web Access Add-in uitschakelen in Outlook

• Voor een enkele gebruiker via het Lokaal Beveiligingsbeleid
• Voor meerdere gebruikers via een Domain Group Policy

Outlook Web Access Add-in uitschakelen via Lokaal Beveiligingsbeleid voor een enkele gebruiker

1. Download de laatste Administrative Templates tool van Microsoft.
   Kies de 32-bit installer voor 32-bit Outlook, kies de 64-bit installer voor 64-bit Outlook.
   Hoe controleer ik de bitness van Office?

2. Gebruik de installer om de bestanden uit te pakken naar een tijdelijke folder.
   Bijvoorbeeld: C:\Temp\

3. Ga naar de tijdelijke folder en kopieer het bestand outlk16.admx naar %windir%\Policydefinitions.

4. Kopieer uit de juiste taalmap in de tijdelijke folder het bestand outlk16.adml naar de corresponderende folder %windir%\Policydefinitions\<language>.
   Voor Nederlands: nl-nl
   Voor Engels: en-us

5. Open de Editor voor lokaal beveiligingsbeleid (gpedit.msc).

6. Navigeer naar Gebruikersconfiguratie > Beheersjablonen > Microsoft Outlook 2016 > Diversen.

7. Open de instelling Web-invoegtoepassingen voor Outlook deactiveren waarvan de equivalente COM- of VSTO-invoegtoepassing is geïnstalleerd.

8. Selecteer Ingeschakeld.

9. Klik op de Weergeven... knop.

10. Stel de waardenaam in als 0df8bc4d-cef5-40ac-8ef5-930b8350ec9a en de waarde als ZivverOfficePlugin.AddinModule.

11. Klik op OK en sla het beleid op.

12. Herstart Outlook om de wijzigingen door te voeren.

Outlook Web Access Add-in uitschakelen met Domain Group Policy voor meerdere gebruikers

1. Download de laatste Administrative Templates tool.
   Kies de 32-bit installer voor 32-bit Outlook, kies de 64-bit installer voor 64-bit Outlook.
   Hoe controleer ik de bitness van Office?

2. Gebruik de installer om de bestanden uit te pakken naar een tijdelijke folder.
   Bijvoorbeeld: C:\Temp\

3. Installeer het outlk16.admx-bestand en het outlk16.adml-bestand (van de juiste taalmap) in de Policy Object Store.
   Microsoft documentatie voor de Central Store voor Group Policy Administratieve Templates

4. Open de Editor voor Groepsbeleid (gpedit.msc).

5. Maak een nieuw gebruikersbeleid aan of wijzig een bestaand gebruikersbeleid.

6. Navigeer naar Gebruikersconfiguratie > Beheersjablonen > Microsoft Outlook 2016 > Diversen.

7. Open de instelling Web-invoegtoepassingen voor Outlook deactiveren waarvan de equivalente COM- of VSTO-invoegtoepassing is geïnstalleerd.

8. Selecteer Ingeschakeld.

9. Klik op de Weergeven... knop.

10. Stel de waardenaam in als 0df8bc4d-cef5-40ac-8ef5-930b8350ec9a en de waarde als ZivverOfficePlugin.AddinModule.

11. Sla het beleid op.

12. Wijs het beleid toe aan de Zivver Office Plugin-gebruikers.
    Na een gpupdate treedt het beleid in werking en na een herstart van Outlook wordt de knop verwijderd.

Hoe controleer ik of het is gelukt?

De Zivver Outlook Web Access Add-in knop bevindt zich normaal onder het Start-lint met de tekst Lees veilig met Zivver en de ondertitel Zivver Group. Wanneer deze knop niet meer zichtbaar is, is de wijziging succesvol toegepast.

Als de knop nog zichtbaar is, controleer dan of de Administrative Templates tool met de juiste bitversie is gebruikt: 32-bits of 64-bits.