Veilig mailen vanuit Simplex

Inleiding

Met Zivver kan je vanuit Simplex veilig berichten versturen. Stuur eenvoudig en veilig afspraakherinneringen, doorverwijzingen en facturen direct vanuit Simplex. Je kan daarbij zelf kiezen om een bericht als een normaal bericht of als een veilig bericht te versturen.

Aan de slag

Om veilig te mailen vanuit Simplex heb je een zakelijk Zivver-account nodig. Via onderstaande stappen controleer je eenvoudig of jouw account een zakelijk account is en van welke organisatie je lid bent. Herhaal deze stappen voor ieder e-mailadres die je gebruikt in Simplex. 1. Open een internetbrowser en ga naar https://app.zivver.com. 2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord. 3. Ga naar Persoonlijke instellingen settings . 4. Klik linksboven op Profiel. 5. Bovenaan je profiel staat de naam van de organisatie waar jij lid van bent. Je ziet staan:
Jouw account maakt deel uit van: [de naam van jou organisatie] 6. Jouw account is geschikt om veilig te mailen vanuit Simplex.

Mail submission instellen in Zivver

Om veilig mailen in te stellen in Simplex maak je gebruik van de Zivver mail submission-functionaliteit. Je moet beheerder zijn om dit in te kunnen stellen. 1. Ga naar Mail submission. 2. Klik op Genereer. 3. Voer een beschrijving in.
Bijvoorbeeld “Simplex”. 4. Klik op Genereer.
Een nieuw scherm opent met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden slechts eenmalig getoond. Sla ze goed op! 5. Klik op SLUITEN. Je hebt een SMTP-gebruikersnaam en SMTP-wachtwoord gegenereerd. Deze vul je straks in in Simplex. Nogmaals: Bewaar de SMTP-gebruikersnaam en SMTP-wachtwoord uit de vorige stappen goed!

Veilig mailen instellen in Simplex

Er zijn twee verschillende instellingen mogelijk voor veilig mailen vanuit Simplex. Je moet kiezen uit een van de twee opties. 1. Verzend alle berichten uit Simplex veilig via Zivver, ook als het geen gevoelige informatie bevat.
Bijvoorbeeld een afspraakherinnering. 2. Kies voor alle berichten handmatig of het bericht veilig moet worden verzonden via Zivver, of niet.

Verzend alle berichten uit Simplex veilig via Zivver

1. Start Simplex op.
2. Ga naar Applicatie-instellingen > Systeem > Email accounts instellen.
3. Klik op Wijzigen.
4. Vul rechtsboven deze gegevens in:
   Vul bij SMTP servernaam smtp.zivver.com:587 in.
   Vul bij SMTP inlognaam de Gebruikersnaam in uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver.
   
   Vul hier niet het mailadres van een Zivver-account in. Je gebruikt SMTP-inloggegevens om berichten te verzenden via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je SMPT-gebruikersnaam in, niet het e-mailadres van een Zivver-account.
   Vul bij SMTP wachtwoord het Wachtwoord in uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver.
   
   Vul hier niet het wachtwoord van een Zivver-account in. Je gebruikt SMTP-inloggegevens om berichten te verzenden via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je SMPT-wachtwoord in, niet het wachtwoord van een Zivver-account.
   Vul bij Uw eigen email adres het e-mailadres van de afzender in.
   Vul bij Naam afzender op email de naam van de afzender in.
   Vul bij Reply email adres het e-mailadres van de afzender in.
5. Optioneel: schakel de optie Eerst inloggen voor het verzenden (bij twijfel uit laten staan) in.
6. Kies bij Beveiliging (bij afwijkende poortnummers) de optie indien aanwezig, beveiliging gebruiken (Explicit TLS).

7. Klik op OK. Je kan nu veilige berichten versturen vanuit Simplex.

   Kies voor alle berichten handmatig of het bericht veilig moet worden verzonden via Zivver, of niet

8. Start Simplex op.

9. Ga naar Applicatie-instellingen > Systeem > Email accounts instellen.

10. Klik op Toevoegen add .

11. Geef een Accountnaam op.
    Bijvoorbeeld Zivver.

12. Voer een Omschrijving in.
    Bijvoorbeeld: Verstuur veilig.

13. Schakel de optie Account is aktief in.

14. Schakel de optie Default account in. Je kan altijd handmatig een ander Email account selecteren om het bericht als een normale e-mail te versturen.

15. Geef de POP3 servernaam van je e-mailprovider op.
    Dit gaat niet over je Zivver-account.

16. Geef de POP3 inlognaam van je e-mailaccount op.
    Dit gaat niet over je Zivver-account.

17. Geef het POP3 wachtwoord op.
    Dit gaat niet over je Zivver-account.

18. Optioneel: schakel de optie Verwijder emails na het ophalen van de POP3 server in als dit nodig is.

19. Vul rechtsboven deze gegevens in:
    Vul bij SMTP servernaam smtp.zivver.com:587 in.
    Vul bij SMTP inlognaam de Gebruikersnaam in uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver. Vul niet het e-mailadres van je Zivver-account in.
    Vul bij SMTP wachtwoord het Wachtwoord in uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver. Vul niet het wachtwoord van je Zivver-account in.
    Vul bij Uw eigen email adres het e-mailadres van de afzender in.
    Vul bij Naam afzender op email de naam van de afzender in.
    Vul bij Reply email adres het e-mailadres van de afzender in.

20. Optioneel: schakel de optie Eerst inloggen voor het verzenden (bij twijfel uit laten staan) in.

21. Kies bij Beveiliging (bij afwijkende poortnummers) de optie indien aanwezig, beveiliging gebruiken (Explicit TLS).

22. Klik op OK. Je kan nu veilige berichten versturen vanuit Simplex.

    Een veilig bericht versturen

23. Klik op Nieuwe email > Voer zelf een email adres in.

24. Stel een bericht op.

25. Selecteer bij Gebruik account een e-mail account dat berichten via Zivver verstuurt.

26. Verstuur het bericht zoals je gewend bent. De ontvanger ontvangt het bericht nu veilig via Zivver.