Veilig mailen vanuit Oase van VST Software

Inleiding

Met Zivver kan je vanuit Oase veilig berichten versturen. Stuur eenvoudig en veilig afspraakherinneringen, doorverwijzingen en facturen direct vanuit Oase. Je kan daarbij ze

Aan de slag

Om veilig te mailen vanuit Oase heb je een zakelijk Zivver-account nodig. Via onderstaande stappen controleer je eenvoudig of jouw account een zakelijk account is en van welke organisatie je lid bent. Herhaal deze stappen voor ieder e-mailadres die je gebruikt in Oase. 1. Open een internetbrowser en ga naar https://app.zivver.com. 2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord. 3. Ga naar Persoonlijke instellingen settings . 4. Klik linksboven op Profiel. 5. Bovenaan je profiel staat de naam van de organisatie waar jij lid van bent. Je ziet staan:
Jouw account maakt deel uit van: [de naam van jou organisatie] 6. Jouw account is geschikt om veilig te mailen vanuit Oase.

Mail submission instellen in Zivver

Om veilig mailen in te stellen in Oase maak je gebruik van de Zivver mail submission-functionaliteit. Je moet beheerder zijn om dit in te kunnen stellen. 1. Ga naar Mail submission. 2. Klik op Genereer. 3. Voer een beschrijving in.
Bijvoorbeeld “Oase”. 4. Klik op Genereer.
Een nieuw scherm opent met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden slechts eenmalig getoond. Sla ze goed op! 5. Klik op SLUITEN. Je hebt een SMTP-gebruikersnaam en SMTP-wachtwoord gegenereerd. Deze vul je straks in Oase in. Nogmaals: Bewaar de SMTP-gebruikersnaam en SMTP-wachtwoord uit de vorige stappen goed!

Veilig mailen instellen in Oase

Veilig mailen vanuit Oase is mogelijk vanaf versie 3.2.12. 1. Start Oase op. 2. Ga naar Beheer > Mailaccounts. 3. Voeg een nieuw e-mailaccount toe. 4. Geef een Code op.
Bijvoorbeeld Zivver. 5. Vul bij SMTP-server in smtp.zivver.com:587. 6. Vul bij SMTP gebruikersnaam de Gebruikersnaam uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver in.

7. Vul bij SMTP wachtwoord het Wachtwoord uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver in.
8. Optioneel: schakel de optie SMS-verificatie uit als je de berichten niet extra wilt beveiligen met het mobiele telefoonnummer van de patiënt. Als deze optie aan staat, dan kan de patiënt het bericht lezen na het invullen van een SMS-code. 9. Sla het nieuwe e-mailaccount op. 10. Ga naar Beheer > Praktijken. 11. Selecteer bij Secure mailaccount het account Zivver. 12. Sla de wijzigingen op. 13. Ga naar Beheer > Instellingen > Overig en kies bij Secure mail via brievenscherm de gewenste optie. Keuze uit Niet gebruiken / Altijd gebruiken / Per e-mail uitschakelbaar / Per e-mail uitschakelbaar na bevestiging. Herhaal de stappen 10 t/m 13 voor iedere praktijk. Hierna kan je veilig berichten versturen vanuit Oase.

Een veilig bericht versturen

1. Klik in de patiëntkaart op Brieven.
2. Controleer of naast de afzender Beveiligd staat aangegeven.
3. Stel het bericht op.
4. Verstuur het bericht zoals je gewend bent. De ontvanger ontvangt het bericht nu veilig via Zivver.