Inleiding

Met Zivver kan je direct vanuit Novadent veilig berichten - bijvoorbeeld facturen - versturen.

Info

Om veilig te mailen vanuit die applicatie heb je een zakelijk Zivver-account nodig in combinatie met de add-on Zivver Mail Submission. Voor Mail Submission heb je een Ultimate abonnement nodig en een contract waarin Mail Submission is opgenomen. Om Mail Submission te activeren, neem contact op met sales@zivver.com.

Aan de slag

Om veilig te mailen vanuit Novadent heb je een zakelijk Zivver-account nodig. Via onderstaande stappen controleer je eenvoudig of jouw account een zakelijk account is en bij welke organisatie je hoort. Herhaal deze stappen voor ieder e-mailadres dat je in Novadent gebruikt.

1. Open een internetbrowser en ga naar https://app.zivver.com.
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
3. Ga naar Persoonlijke Instellingen.
4. Bovenaan je profiel staat de naam van de organisatie waar je lid van bent. Je ziet:
   Jouw account maakt deel uit van: [naam van jouw organisatie]
5. Jouw account is nu geschikt om veilig te mailen vanuit Novadent.

Opmerking

Zie je de tekst Jouw account maakt deel uit van: [naam van jouw organisatie] niet staan, maar heb je wel een zakelijk account? Vraag dan de beheerder van jouw organisatie om je uit te nodigen.
Leer hoe je als beheerder een gebruiker kunt uitnodigen voor jouw organisatie.

Mail submission instellen in Zivver

Om veilig mailen in te stellen in Novadent maak je gebruik van de Zivver Mail Submission-functionaliteit. Je moet beheerder zijn om dit in te stellen.

1. Ga naar SMTP-inloggegevens.
2. Klik op Nieuwe SMTP-inloggegevens.
3. Voer een beschrijving in.
   Bijvoorbeeld “Novadent”.
4. Klik op Genereren.
   Een nieuw scherm opent met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden slechts eenmalig getoond. Sla ze goed op!
5. Klik op Sluiten.

Je hebt nu een SMTP-gebruikersnaam en een SMTP-wachtwoord gegenereerd. Deze gegevens vul je straks in Novadent in. Bewaar de SMTP-gebruikersnaam en het SMTP-wachtwoord uit de bovenstaande stappen goed.

Veilig mailen instellen in Novadent

1. Start Novadent op.
2. Ga naar Medewerkers.
3. Selecteer een declarant.
4. Klik op Zivver INSTELLINGEN.
5. Vul de volgende gegevens in:
   a. Vul bij Gebruikersnaam de gebruikersnaam in uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver.
   
   Waarschuwing

   Vul hier niet het e-mailadres van een Zivver-account in. Je gebruikt SMTP-inloggegevens om berichten via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je SMTP-gebruikersnaam in, niet het e-mailadres van een Zivver-account.
   b. Vul bij Wachtwoord het wachtwoord in uit het vorige hoofdstuk.
   
   Waarschuwing

   Vul hier niet het wachtwoord van een Zivver-account in. Je gebruikt SMTP-inloggegevens om berichten via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je SMTP-wachtwoord in, niet het wachtwoord van een Zivver-account.
   c. Optioneel: schakel de optie Mobiel nummer meesturen in om de berichten te beveiligen met het mobiele nummer van de ontvanger. De ontvanger kan het bericht lezen na het invullen van een sms-code.
   d. Optioneel: schakel de optie Nota’s bij notarun doorsturen naar Zivver in om nota’s veilig te versturen naar patiënten die hebben aangegeven nota’s digitaal te willen ontvangen.
   e. Schakel de optie Actief in om veilig mailen via Zivver vanuit Novadent te activeren.
6. Klik op OPSLAAN & SLUITEN.

Je kunt nu veilige berichten versturen vanuit Novadent. Herhaal bovenstaande stappen voor iedere behandelaar (declarant) die veilig wil mailen vanuit Novadent.

Een veilig bericht versturen vanuit Novadent

Als veilig mailen via Zivver actief is, zie je binnen Novadent een Zivver-icoon op de plekken waar je kunt mailen. Klik op dit Zivver-icoon om het bericht veilig via Zivver te versturen.

Een patiëntenkaart veilig versturen

Volg onderstaande stappen om een patiëntenkaart veilig te versturen:

1. Start Novadent op.
2. Ga naar Medewerkers.
3. Selecteer een declarant.
4. Klik op DIGITAAL.
5. Open een patiëntenkaart.
6. Klik op het brievenbusicoon.
7. Kies om de patiëntenkaart aan de patiënt te sturen of over de patiënt te versturen.
8. Klik op het Zivver-icoon om het bericht veilig te versturen.

Een brief of recept veilig versturen

Je kunt een brief of recept veilig versturen als er voor de ontvanger een e-mailadres bekend is. Klik op het Zivver-icoon om het bericht veilig te versturen.