Inleiding

Met Zivver kan je direct vanuit Evry veilig berichten - bijvoorbeeld facturen - versturen.

Info

Om veilig te mailen vanuit Evry heb je een zakelijk Zivver-account nodig in combinatie met de add-on Zivver Mail Submission. Voor Mail Submission heb je een Ultimate abonnement nodig en een contract waarin Mail Submission is opgenomen. Om Mail Submission te activeren, neem contact op met sales@zivver.com.

Aan de slag

Om veilig te mailen vanuit Evry heb je een zakelijk Zivver-account nodig. Via onderstaande stappen controleer je eenvoudig of jouw account een zakelijk account is en van welke organisatie je lid bent. Herhaal deze stappen voor ieder e-mailadres die je gebruikt in Evry.

1. Open een internetbrowser en ga naar https://app.zivver.com.
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
3. Ga naar Persoonlijke Instellingen.
4. Bovenaan je profiel staat de naam van de organisatie waar jij lid van bent. Je ziet staan:
   Jouw account maakt deel uit van: [naam van jouw organisatie]
5. Jouw account is geschikt om veilig te mailen vanuit Evry.
   Opmerking

   Zie je de tekst Jouw account maakt deel uit van: [naam van jouw organisatie] niet staan, maar heb je wel een zakelijk account? Vraag dan de beheerder van jouw organisatie om je uit te nodigen.
   Leer hoe je als beheerder een gebruiker kan uitnodigen voor jouw organisatie.

Mail submission instellen in Zivver

Om veilig mailen in te stellen in Evry maak je gebruik van de Zivver Mail Submission-functionaliteit. Je moet beheerder zijn om dit in te stellen.

1. Ga naar SMTP-inloggegevens.
2. Klik op Nieuwe SMTP-inloggegevens.
3. Voer een beschrijving in.
   Bijvoorbeeld “Evry”.
4. Klik op Genereren.
   Een nieuw scherm opent met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden slechts eenmalig getoond. Sla ze goed op!
5. Klik op Sluiten.

Je hebt nu een SMTP-gebruikersnaam en een SMTP-wachtwoord gegenereerd. Deze gegevens vul je straks in Evry in. Bewaar de SMTP-gebruikersnaam en het SMTP-wachtwoord uit de bovenstaande stappen goed.

Veilig mailen instellen in Evry

1. Start Evry op.
2. Ga naar Stamgegevens > Email > SMTP instellen > Secure e-mail van Zivver gebruiken.
3. Vul de volgende gegevens in:
   Vul bij Zivver e-mailadres het e-mailadres van je Zivver-account in.
   Vul bij Zivver SMTP Gebruikersnaam de gebruikersnaam in uit het vorige hoofdstuk Mail submission instellen in Zivver.
   
   Waarschuwing

   Vul hier niet het mailadres van een Zivver-account in. Je gebruikt SMTP-inloggegevens om berichten via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je SMTP-gebruikersnaam in, niet het e-mailadres van een Zivver-account.
   Vul bij Zivver SMTP Wachtwoord het wachtwoord in uit het vorige hoofdstuk.
   
   Waarschuwing

   Vul hier niet het wachtwoord van een Zivver-account in. Je gebruikt SMTP-inloggegevens om berichten via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je SMTP-wachtwoord in, niet het wachtwoord van een Zivver-account.
4. Gebruik de optie Gebruikers e-mailadressen gebruiken (stamgegevens gebruiken) alleen als de e-mailadressen van de gebruikers een Zivver-account hebben. Nodig een collega uit om een Zivver-account aan te maken of schakel deze optie uit.
5. Optioneel: Kies bij Onderdelen uitsluiten van secure e-mail welke typen e-mail je wel of niet veilig via Zivver wilt versturen.
6. Klik op OK.

Je kan nu veilige berichten versturen vanuit Evry.