Zivver Outlook Web Access Add-in
Envoyer un message avec l'Add-in Zivver OWA
Envoyer un message avec l’Add-in Zivver OWA
Introduction
Ce document explique comment envoyer un message Zivver depuis le plugin pour Outlook Web Access (OWA).
Envoyer un message Zivver
Assurez-vous d’abord d’être connecté avec votre compte Zivver.
Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau message.
Rédigez un message comme d’habitude :
Ajouter des destinataires.
Entrez un objet.
Tapez un message.
Cliquez sur l’icône Zivver situé au-dessus ou en dessous du brouillon de message. Le volet latéral Zivver s’ouvre sur le côté droit de votre écran.
Activez la messagerie sécurisée. Si vous n’activez pas vous-même l’envoi sécurisé, Zivver peut générer un avertissement lors de l’envoi du message, car votre message peut contenir des informations sensibles.
Cliquez sur Vérification du destinataire. Un nouvel écran s’ouvre listant tous les destinataires.
Choisissez les méthodes de vérification du destinataire selon vos besoins :
Compte Zivver – Si le destinataire possède un compte Zivver, cette méthode est automatiquement choisie. Le destinataire peut lire le message immédiatement. Cette option n’est pas disponible lors de l’envoi d’e-mails à de nouveaux destinataires.
SMS vers un nouveau numéro – Choisissez cette méthode si vous connaissez le numéro de téléphone mobile du destinataire. Le destinataire recevra un code par SMS et devra l’insérer dans un formulaire pour ouvrir le message.
SMS à – Choisissez cette méthode si vous souhaitez que Zivver envoie un nouveau code par SMS au numéro de téléphone déjà connu d’un destinataire. Le destinataire recevra un code par SMS et devra le saisir dans un formulaire pour ouvrir le message.
Configurer le code d’accès de l’organisation – Choisissez cette méthode si vous souhaitez obtenir un code d’accès utilisable par tous les expéditeurs au sein de votre organisation (ou domaine) lors de la communication avec un destinataire spécifique. Lorsque le destinataire recevra le message Zivver, le code lui sera demandé.
Code d’accès de l’organisation – Choisissez cette méthode si vous souhaitez que vos destinataires puissent réutiliser un code d’accès existant que votre organisation a configuré pour eux. Lorsque le destinataire recevra le message Zivver, le code lui sera demandé.
Code d’accès – Choisissez cette méthode si vous ne disposez pas du numéro de téléphone portable du destinataire, mais que vous disposez d’un autre moyen de contacter le destinataire, autre que l’e-mail. Choisissez un code et communiquez ce code au destinataire. Lorsque le destinataire recevra le message Zivver, le code lui sera demandé. N’envoyez pas le code par e-mail, car cela rendrait la messagerie non sécurisée.
Code d’accès – Choisissez cette méthode si vous souhaitez que le destinataire puisse réutiliser un code d’accès que vous lui avez déjà envoyé par d’autres moyens. Lorsque le destinataire recevra le message Zivver, le code lui sera demandé.
E-mail de vérification – choisissez cette option uniquement si vous ne pouvez utiliser aucune des options ci-dessus. Zivver enverra un code d’accès par e-mail. En savoir plus sur les méthodes de vérification. Facultatif : Choisissez une langue pour l’e-mail de notification dans la liste déroulante situé sous la Langue de notification.
Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Pièces jointes sécurisées pour ajouter une pièce jointe jusqu’à 5 To. n’utilisez jamais le partage d’option OWA standard comme lien OneDrive. Cette option n’est pas prise en charge par Zivver.
Cliquez sur Notifications de sécurité. Le volet latéral affiche tous les problèmes de sécurité non résolus.
Résolvez les problèmes de sécurité en suspens. > De nombreux problèmes de sécurité sont accompagnés d’une option de résolution automatique.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message. Un volet Zivver apparaît. Suivez les instructions. Votre message Zivver sera envoyé.
Mis à jour le 2022-03-02