Paramètres personnels

Introduction

Ce document explique comment régler vos paramètres personnels. Avec les paramètres personnels, vous pouvez ajuster le plugin Office à votre guise. Vous ne pourrez peut-être pas modifier certains paramètres ; pour ces derniers, vous devrez contacter le service d’assistance au sein de votre organisation.

Paramètres personnels

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur l’onglet Zivver en haut.

3. Cliquez sur Paramètres settings. Un nouvel écran s’ouvre et affiche les paramètres Zivver.

Cochez la case Utiliser la valeur par défaut pour utiliser le paramètre par défaut de votre organisation. Avec Utiliser la valeur par défaut, vous utilisez les paramètres recommandés par votre organisation. Décochez la case en cliquant dessus et choisissez dans la colonne Désactivé/Activé si vous souhaitez activer ou désactiver un paramètre.

Si vous ne pouvez pas décocher la case, cela signifie que votre organisation a choisi le paramètre correspondant comme obligatoire. Contactez le service d’assistance de votre organisation.

Activez ou désactivez un paramètre à l’aide du commutateur dans la colonne Désactivé/Activé. Vous pouvez activer ou désactiver vous-même un paramètre s’il n’y a pas de coche dans la colonne Standard. Un paramètre est activé lorsque la boule sur le commutateur est déplacée vers la droite. Un paramètre est désactivé lorsque la boule sur le commutateur est déplacée vers la gauche.

Explication des paramètres personnels

• Collecter des informations sur les e-mails non-Zivver Activez cette option si vous souhaitez que Zivver enregistre des informations sur les avertissements ignorés et sur l’identité des destinataires et la date d’envoi des messages émis par les utilisateurs.

• Activez « Envoi sécurisé » si une règle de gestion le recommande Activez cette option si vous souhaitez que Zivver active automatiquement « Envoi sécurisé » lorsqu’un utilisateur reçoit un avertissement d’une règle de gestion.

• Afficher le message le plus récent en haut Activez cette option si vous souhaitez que les messages les plus récents apparaissent en haut de la conversation. > Faites correspondre ce paramètre avec la façon dont les e-mails s’affichent dans Outlook.

• Enregistrer les messages Zivver envoyés décryptés Activez cette option si vous souhaitez que tous les messages Zivver soient automatiquement stockés sous forme décryptée après l’envoi. Les messages peuvent donc être lus dans n’importe quel programme de messagerie, mais si votre ordinateur portable est volé, vous ne serez pas protégé contre une violation de données.

• Enregistrer les messages Zivver reçus décryptés Activez cette option si vous souhaitez que tous les messages Zivver soient automatiquement stockés sous forme décryptée après les avoir lus. Les messages peuvent donc être lus dans n’importe quel programme de messagerie, mais si votre ordinateur portable est volé, vous ne serez pas protégé contre une violation de données.

• « Envoi sécurisé » pour chaque message Activez cette option si vous souhaitez que chaque nouveau message soit envoyé en toute sécurité avec Zivver.

• Appliquer également mes paramètres de signature aux réponses Zivver Activez cette option si vous souhaitez que Zivver appose automatiquement votre signature d’e-mail aux réponses, et pas seulement aux messages qui démarrent une nouvelle conversation.

• Ajouter les e-mails envoyés en toute sécurité aux dossiers suivants : Zivver place automatiquement les messages envoyés dans votre dossier Éléments envoyés. Cliquez sur l’icône d’ajout add_circle pour ajouter un autre dossier. Zivver place ensuite les messages envoyés dans l’emplacement spécifié.