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Nutzerleitfaden und Hilfestellungen
Zugangscode zur Empfängerverifizierung erstellen
Kontext
Um Ihre Nachrichten und Dateien vor dem Zugriff durch unberechtigte Dritte zu schützen, können Sie zwischen verschiedenen Verfahren zur Empfängerverifizierung mit einem sogenannten zweiten Faktor (2FA) auswählen. Dieser Kurzleitfaden beschreibt, wie Sie einen Zugangscode als zweiten Faktor für einen Empfänger einrichten können.
Kommunizieren Sie einen Zugangscode immer im Voraus und aus Sicherheitsgründen separat zur Nachricht an Ihre(n) Empfänger. Dies kann beispielsweise telefonisch oder per Brief erfolgen.
Wenn Sie einen Zugangscode per ungesicherter E-Mail verschicken, besteht das Risiko, dass dieser abgefangen oder von Dritten eingesehen wird.
Wenn Sie einen Zugangscode per ungesicherter E-Mail verschicken, besteht das Risiko, dass dieser abgefangen oder von Dritten eingesehen wird.
Der Empfänger kann Ihre Nachricht nur mit dem Zugangscode öffnen.
Auch Zivver kann aus Sicherheitsgründen nicht einsehen, welchen Zugangscode Sie für Ihren Empfänger einrichten.
Auch Zivver kann aus Sicherheitsgründen nicht einsehen, welchen Zugangscode Sie für Ihren Empfänger einrichten.
Vorgehen zum Einrichten eines Zugangscodes
- Erstellen Sie einen neuen Nachrichtentwurf.
- Aktivieren Sie Zivver über den toggle_off Kippschalter im grauen Zivver-Balken.
Der Zivver-Balken wird blau um anzuzeigen, dass sicher Mailen mit Zivver aktiviert wurde. - Klicken Sie auf Empfängerverifizierung how_to_reg .
Es öffnet sich ein neues Fenster. - Klicken Sie neben dem Empfänger auf das Menü-Symbol.
- Wählen Sie die Option Zugangscode aus.
- Geben Sie den vereinbarten Zugangscode ein.
- Klicken Sie auf OKAY.
Vergessen Sie nicht, dem Empfänger den eingerichteten Zugangscode mitzuteilen. - Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt.
- Klicken Sie auf Senden.