Kontext

Dieser Kurzleitfaden beschreibt, wie Sie Ihre persönlichen Einstellungen für Zivver anpassen können. Mit den persönlichen Einstellungen lässt sich das Zivver Office Plugin nach Ihren eigenen Vorlieben einrichten. Manche Einstellungen können Sie eventuell nicht selbst ändern. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an das Servicedesk in Ihrer Organisation.

Vorgehen zum Anpassen Ihrer persönlichen Einstellungen

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Klicken Sie auf die Zivver Werkzeugleiste oben im Outlook Menü.
3. Klicken Sie auf das settings -Symbol für Ihre Einstellungen.
   Eine neue Anzeige mit den Zivver-Einstellungen öffnet sich.

Sie haben hier die Option, ein Häckchen bei der Option Standardeinstellungen verwenden zu setzen, um die Standardeinstellungen für Ihre Organisation zu übernehmen. Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, werden automatisch die Einstellungen aktiviert, die von Ihrer Organisation empfohlen werden. Klicken Sie auf das gesetzte Häckchen, um es zu entfernen.

Wenn Sie die Standardeinstellungen Ihrer Organisaiton nicht verwenden, wählen Sie dann in der Spalte über die Optionen Aus/An, welche Einstellung Sie aktivieren möchten. Sie können eine Einstellung selbst (de)aktivieren, sofern kein Häckchen in der Spalte Standard gesetzt ist. Eine Einstellung ist an, wenn sich der Kreis im Kippschalter rechts befindet. Eine Einstellung ist aus, wenn sich der Kreis im Kippschalter links befindet.

Erläuterung der Optionen für persönliche Einstellungen

• Informationen über E-Mails ohne Zivver erfassen
  Ist für diese Option An ausgewählt, werden im Zivver-Log Informationen zu E-Mails erfasst, die nach einer verworfenen oder ignorierten Warnungen ohne Zivver verschickt werden (wie der/die Empfänger und Zeitpunkt der versandten Nachricht).

• ‘Sicheres Mailen’ automatisch aktivieren, wenn es eine Organisationsregel empfiehlt
  Ist für diese Option An ausgewählt, wird Zivver automatisch aktiviert, um eine E-Mail gesichert zu versenden, wenn aufgrund einer Organisationsregel eine Warnung erfolgt.

• Neueste Nachricht oben anzeigen
  Ist für diese Option An ausgewählt, wird in einem Zivver Nachrichtenaustausch immer die neueste Nachricht zuerst angezeigt, mit älteren Nachrichten im weiteren Verlauf unten an.
  

  Passen Sie diese Einstellung entsprechend der Reihenfolge an, in der Outlook Ihre üblichen E-Mails anzeigt.

• Versandete Zivver-Nachrichten unverschlüsselt speichern
  Ist für diese Option An ausgewählt, werden alle Zivver-Nachrichten nach dem Versenden automatisch unverschlüsselt abgespeichert. Dies bedeutet, dass Nachrichten in jedem E-Mail Programm direkt eingesehen werden können.
  Beachten Sie, dass dies ein Sicherheitsrisiko darstellen kann, falls etwa Ihr Laptop gestohlen wird.

• Empfangene Zivver-Nachrichten automatisch unverschlüsselt speichern
  Ist für diese Option An ausgewählt, werden alle Zivver-Nachrichten nach dem Öffnen automatisch unverschlüsselt abgespeichert. Dies bedeutet, dass Nachrichten in jedem E-Mail Programm direkt eingesehen werden können.
  Beachten Sie, dass dies ein Sicherheitsrisiko darstellen kann, falls etwa Ihr Laptop gestohlen wird.

• ‘Sicheres Mailen’ für jede Nachricht aktivieren
  Ist für diese Option An ausgewählt, wird Zivver für jede Nachricht, die Sie versenden, automatisch aktiviert.

• Signatur-Einstellungen auch für Antworten auf Zivver-Nachrichten übernehmen Ist für diese Option An ausgewählt, wird Ihre E-Mail Signatur automatisch auch in Antworten auf Zivver-Nachrichten eingefügt (nicht nur in Nachrichten, die einen neuen Nachrichtenaustausch eröffnen).

• Gesichert verschickte Nachrichten in folgendem Ordner ablegen:
  Zivver speichert versandte Nachrichten standardmäßig in Ihrem Ordner Gesendet. Klicken Sie auf das add_circle -Symbol für Hinzufügen, um einen anderen Ordner auszuwählen. Zivver speichert versandte Nachrichten dann in dem angegebenen Ordner.