Kontext

Dieser Kurzleitfaden beschreibt, wie Sie eine Zivver-Nachricht als Blind Carbon Copy (abgekürzt als BCC, Blindkopie) versenden können.

Zivver ermöglicht die Angabe von Empfängern im BCC-Feld. Diese Empfänger erhalten eine Blind Carbon Copy Ihrer Nachricht, ohne dass diese den Empfängern angezeigt wird, welche Sie in den An und CC-Feldern eingefügt haben. Dies kann wichtig sein, wenn Ihre Nachricht mehrere Empfänger gleichzeitig erreichen soll, diese aber jeweils die E-Mail-Adresse der anderen nicht einsehen können sollen (Kontaktdaten sind als personenbezogene Informationen zu behandeln).

Hintergrund

Um Ihre Nachricht auch mit Empfängern im BCC sicher zu verschlüsseln, erstellt Zivver in diesem Fall nicht nur einen Nachrichtenaustausch. Vielmehr wird ein Nachrichtenverlauf erstellt, welcher ausschließlich Ihre Empfänger beinhaltet, die im An und CC-Feld angegeben wurden, sowie jeweils ein zusätzlicher Nachrichtenverlauf für jeden Empfänger, den Sie im BCC-Feld angegeben haben.
So erfahren die Empfänger in den An und CC-Feldern nicht die Kontaktdaten der Empfänger im BCC-Feld. Für die Empfänger im BCC-Feld bleiben alle anderen Empfänger verborgen.

Nach dem Versenden finden Sie die Nachricht, die an Empfänger in den An und CC-Feldern versandt wurden in Ihrem Gesendet-Ordner.
Um Dopplungen zu vermeiden, wird der Nachrichtenverlauf mit (jedem) der Empfänger im BCC-Feld zunächst nur Gesendet-Ordner abgelegt. Wenn einer der BCC-Empfänger Ihnen antwortet, sehen Sie den jeweiligen Nachrichtenverlauf wie gewohnt in Ihrem Posteingang und Ihre Antworten im Gesendet-Ordner.

Sie erkennen Zivver-Nachrichten mit BCC-Empfänger(n) an einem Banner Diese Nachricht wurde an Empfänger in BCC versandt und der Tag-Markierung BCC im rechten unteren Eck. Der BCC-Tag wird blau angezeigt, wenn die Nachricht von Empfängern gelesen wurde. Klicken Sie auf das Banner oder den Tag, um sich die Details zur Nachricht anzeigen zu lassen, in denen alle Empfänger aufgelistet werden.

Vorgehen zum Versenden von Zivver-Nachrichten mit BCC-Empfänger(n)

1. Erstellen Sie eine neue Zivver-Nachricht in Outlook.
   
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger in den An, CC und BCC-Feldern wie gewünscht an.
   Zu beachten: Sie können bei einer Zivver-Nachricht insgesamt bis zu 25 Empfänger angeben.
   
3. Aktivieren Sie den Kippschalter in der Zivver-Funktionsleiste.
   Die Zivver-Funktionsleiste wird blau um anzuzeigen, dass sicheres Mailen mit Zivver aktiviert ist.
4. Optional: Folgen Sie der Anleitung unter E-Mails an externe Empfänger mit Zivver sichern, für die folgenden Schritte.
5. Klicken Sie auf Senden.
   Ihre Nachricht wird jetzt sicher über Zivver versandt.